Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur praktischen Prüfung bei ausgewählten Sportvereinen.
Der Praxistest soll Erfahrungen vermitteln, wie man diese digitale Aussage möglichst einfach teilt und Erkenntnisse darüber gewinnen, welche Voraussetzungen für eine breite Akzeptanz wichtig sind.
Dies sind die Dokumente mit Hintergrundinformationen und einer Anleitung zur Registrierung des SmartVOG:
Unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag mit Vereinbarungen zur Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für die Anmeldung zum Verein, natürlich ausgefüllt mit beliebigen Namen und Daten:
Häufig gestellte Fragen zur Verwaltung des SmartVOG:
Wie melde ich mich bei der SmartVOG-Administrationsumgebung an?
Personen, die Zugriff auf die SmartVOG-Verwaltung benötigen, geben ihre E-Mail-Adresse über den Vereinsadministrator an Credenco weiter. Um sich in der Umgebung anzumelden, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und Sie erhalten per E-Mail einen Code, mit dem Sie sich einmalig anmelden können.
Wie erstelle ich ein neues Jobprofil?
Über das Fenster „Funktionsprofile“ können neue Funktionsprofile erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie im „ SmartVOG-Registrierungshandbuch “.
Wie erstelle ich ein neues Freiwilligenprofil?
Neue Freiwilligenprofile können über das Fenster „Freiwillige“ erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie im „ SmartVOG-Registrierungshandbuch “.
Was bedeuten die unter „Benachrichtigungen“ angezeigten Zeilen?
Im Fenster „Benachrichtigungen“ werden alle SmartVOGs aufgelistet, für die noch keine Anfrage gesendet wurde, deren Gültigkeit bald abläuft oder abgelaufen ist und für die vor mehr als drei Wochen eine Anfrage gesendet wurde. Jede Zeile enthält eine Aktion, die Sie ausführen können.
Wo kann ich sehen, wer ein zugelassenes SmartVOG hat und wer nicht?
Im Fenster „Registrierte SmartVOGs“ werden alle SmartVOGs mit ihrem Status angezeigt. Hier wird angezeigt, welche SmartVOGs erfolgreich geteilt und akzeptiert wurden, welche noch einer Bewertung bedürfen, welche noch zugestellt werden müssen und welche nicht mehr benötigt (beendet) werden.
Wenn ein SmartVOG nicht älter als ein bestimmter Zeitraum sein darf, woher weiß ich dann, welche SmartVOGs bald ablaufen?
Wenn in der SmartVOG-Verwaltung die Ablauffrist auf ein Jahr eingestellt ist, erhalten Sie im Bildschirm „Benachrichtigungen“ einige Wochen im Voraus automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein SmartVOG bald abläuft oder bereits abgelaufen ist.
Warum werde ich gebeten, ein SmartVOG zu bewerten?
Mit der SmartVOG-App können Freiwillige ihr SmartVOG durch Scannen des QR-Validierungscodes mit dem Verein teilen. Es kann nur ein SmartVOG weitergegeben werden, das die geforderten beruflichen Aspekte und das Geburtsdatum erfüllt. Nach dem Teilen wird das SmartVOG automatisch auf alle Komponenten, einschließlich des Nachnamens, validiert. Wenn der Name auf dem übermittelten SmartVOG von den Angaben des Freiwilligen abweicht, erhält das SmartVOG den Status „Überprüfen“. Anschließend kann der Administrator es nach Überprüfung der freigegebenen Informationen mit dem registrierten Profil immer noch „genehmigen“ oder „ablehnen“.