Salt la conținutul principal
Caz real

Facturare electronică

Frauda cu facturi, manipularea codurilor IBAN și numerele de TVA nepotrivite costă companiile europene miliarde în fiecare an. Împreună cu KVK, Belastingdienst, Unifiedpost și Visma Yuki, Credenco a construit — și a testat pentru interoperabilitate — un ecosistem de facturare electronică verificabilă. Fiecare factură este legată criptografic de expeditorul său, de înregistrarea sa de TVA și de codul său IBAN și circulă direct între portofelele de afaceri. Fără PDF-uri, fără antete falsificate, fără presupuneri.

Provocarea

Facturarea electronică de astăzi este doar pe jumătate digitală. Facturile circulă sub formă de PDF-uri sau XML structurat prin e-mail și sisteme ERP, dar identitatea expeditorului nu este niciodată dovedită criptografic. Destinatarul trebuie să verifice încrucișat numărul KVK, înregistrarea de TVA și codul IBAN al furnizorului în registre externe — sau să sară complet peste această verificare.

  • Detaliile falsificate ale expeditorului și codurile IBAN schimbate sunt un vector de fraudă frecvent.
  • Numerele de TVA și înregistrările la Camera de Comerț sunt verificate manual, dacă sunt verificate deloc.
  • Fiecare țară, platformă și sistem ERP vorbește un dialect ușor diferit al aceluiași standard.

Răspunsul olandez — și european — este facturarea structurată și verificabilă: facturi cu o dovadă criptografică a cine le trimite, emise pe baza acelorași surse autoritare care înregistrează existența legală a expeditorului.

Soluția

Proiectul-pilot la scară mică pentru facturarea electronică FIDES Labs a fost conceput pentru a demonstra conceptul de la un capăt la altul, în două faze.

Partea 1 — Portofele și credențiale organizaționale. Credenco a livrat un Business Wallet, un Portal al Emitentului și un Portal al Verificatorului pentru cele patru entități juridice participante. KVK a emis numărul Camerei de Comerț și RSIN sub formă de credențiale verificabile. Belastingdienst a emis numărul de TVA și adresa fiscală. Toate părțile au fost înrolate în registrul de încredere EBSI, iar interoperabilitatea a fost demonstrată cu un al doilea furnizor de portofele.

Partea 2 — FIDES Blue Pages. Un catalog descentralizat de afaceri construit deasupra portofelelor. Organizațiile pot căuta informații verificabile despre parteneri — numărul KVK, TVA, IBAN, adrese — folosind crawlere Web și EBSI care citesc Prezentări Verificabile Legate (Linked Verifiable Presentations) din DID-ul fiecărei entități juridice. Gândiți-vă la el ca la un „Google al identității de afaceri” descentralizat, fără o bază de date centrală.

Deasupra acestui ecosistem se află credențialul de factură electronică: un credențial verificabil care încapsulează conținutul facturii, îl leagă de credențialele KVK / TVA / IBAN ale expeditorului și poartă documente justificative opționale. Facturile sunt trimise printr-un API dedicat de trimitere a facturii (Send Invoice API) și ajung în căsuța de primire a portofelului destinatarului, cu autorizare bazată pe OpenID4VP.

Rolul Credenco

Credenco este liderul tehnic și furnizorul de portofel pentru ambele faze ale proiectului-pilot. Activitatea acoperă:

  • Business Wallet — pentru toate entitățile juridice participante, cu gestionarea DID-urilor (did:web, did:ebsi) și Prezentări Verificabile Legate.
  • Portaluri ale emitenților — pentru KVK (CoCnr, RSIN) și Belastingdienst (TVA, adresă fiscală), inclusiv fluxuri de emitere și revocare.
  • Portalul Verificatorului — validează credențialele în raport cu emitenții și schemele de încredere înregistrate pe EBSI.
  • FIDES Blue Pages — catalog descentralizat de afaceri cu instrumente de administrare, crawlere Web DID și EBSI, gestionarea cheilor API și autentificare de administrare prin OpenID4VP.
  • Credențialul de factură electronică + Send Invoice API — stratul de încapsulare și transport care leagă factura de identitatea verificată a expeditorului.
  • Testarea interoperabilității — testare live cu Sphereon și alte portofele conforme DIIP.

Pe scurt

Sector

Finanțe · B2B

Inițiativă

FIDES Labs — Small Scale Pilot

Părți interesate

KVK · Belastingdienst · Unifiedpost · Visma Yuki

Standarde

W3C VC · OID4VCI · OID4VP · DIIP v5

Stare

Părțile 1 și 2 livrate · proiect-pilot activ

Ce conține o factură verificabilă

O factură electronică verificabilă nu este un PDF — este un credențial structurat care reunește conținutul facturii cu credențialele de identitate autoritare ale expeditorului. Fiecare element de mai jos este emis, semnat și verificabil în mod independent.

Emis de KVK

Numărul Camerei de Comerț (CoCnr)

Emis de KVK

RSIN

Emis de Belastingdienst

Numărul de TVA

Emis de Belastingdienst

Adresa fiscală

Emis de Bancă

IBAN

Emis de Expeditor

Credențial de factură electronică (cu documente justificative)

Impact

Ce se schimbă atunci când facturile devin credențiale verificabile în locul PDF-urilor semnate.

Nu mai există facturi false

Fiecare factură poartă o semnătură criptografică asociată credențialelor emise de KVK, Belastingdienst și banca expeditorului. Detaliile falsificate ale expeditorului și codurile IBAN manipulate devin detectabile instantaneu.

Validare instantanee

Destinatarii validează identitatea legală a furnizorului, numărul de TVA și codul IBAN într-o singură verificare — fără verificări manuale încrucișate cu registre externe.

Interoperabilitate prin design

Construit pe standarde deschise (W3C VC, OID4VCI, OID4VP) și testat cu succes pentru interoperabilitate cu alți furnizori de portofele — facturile electronice circulă între ecosistemele de portofele.

Fundament pentru Peppol și eIDAS 2.0 al UE

Oferă un strat de credențiale verificabile peste facturarea de tip Peppol, aliniat cu viitorul Portofel European de Identitate Digitală și cu directivele privind facturarea electronică obligatorie.

Exemplu practic

Un furnizor trimite o factură unui client. Ambii lucrează în propriul ERP, conectat la Business Wallet-ul lor. Factura circulă ca un credențial verificabil — nu ca un PDF.

1. Expeditor

Furnizor

Din ERP, factura este transmisă către Business Wallet. Portofelul o încapsulează într-un credențial de factură electronică, semnat și legat de credențialele KVK, TVA și IBAN ale expeditorului.

2. Transport

Send Invoice API

Credențialul este livrat direct în căsuța de primire a portofelului destinatarului. OpenID4VP autorizează transferul — fără căsuțe poștale partajate, fără fișiere atașate.

3. Destinatar

ERP-ul clientului

Portofelul destinatar verifică identitatea expeditorului, numărul de TVA și codul IBAN în raport cu emitenții de încredere de pe EBSI. Factura intră în ERP pre-verificată — gata pentru procesare automată integrală (straight-through processing).

Perspective de viitor

Facturarea electronică obligatorie se apropie: majoritatea statelor membre UE vor solicita facturare structurată începând din 2026 — iar Portofelul European de Identitate Digitală apare în paralel. Proiectul-pilot FIDES Labs oferă veriga lipsă: facturi care nu sunt doar structurate, ci și verificabile. Pe măsură ce tot mai multe autorități — bănci, asigurători, agenții guvernamentale — emit credențiale și FIDES Blue Pages crește, ecosisteme financiare întregi (de la achiziții până la plată) vor trece de la verificarea manuală la încrederea criptografică. Acesta este fundamentul pentru finanțe B2B automatizate și rezistente la fraudă, la scară europeană.