Il European Business Wallet spiegato
Il European Business Wallet è un wallet digitale per le organizzazioni proposto per tutta l'UE. Dà a un'azienda un'identità verificata utilizzabile con qualsiasi ente pubblico dell'Unione, un modo per dimostrare chi può agire per suo conto e un modo per scambiare certificati e licenze con partner e pubblica amministrazione.
Questa pagina spiega che cos'è, da dove nasce la proposta, che cosa richiederebbe, come si confronta con i wallet che già esistono e che cosa potete fare di utile prima che il testo sia definitivo.
Che cos'è un European Business Wallet
Un European Business Wallet è un wallet digitale detenuto da un'organizzazione e non da una persona. Contiene fatti verificati sull'azienda: l'iscrizione, gli identificativi fiscali, le certificazioni e i mandati concessi alle persone e ai sistemi che agiscono per essa.
Il valore non sta nella conservazione. Il valore sta nel fatto che chi riceve quei dati può verificarli senza telefonare a un registro, chiedere una visura scansionata o fidarsi di un PDF. Un controllo che oggi richiede giorni di scambi diventa un solo scambio tra due sistemi.
Funziona inoltre in entrambe le direzioni, e ne derivano due conseguenze pratiche. Un business wallet deve funzionare senza presidio, perché un'organizzazione non ha un unico telefono e i suoi processi sono automatizzati. E deve sapere chi, all'interno dell'organizzazione, può fare che cosa, perché più persone e più sistemi agiscono attraverso lo stesso wallet.
Il Business Wallet di Credenco è la nostra implementazione di questo concetto ed è oggi in produzione. Vedi il prodotto
Che cosa ne fa un'azienda, in sintesi
Tre compiti, più o meno nell'ordine in cui le organizzazioni ne traggono valore. Ognuno ha una sezione dedicata più avanti.
Dimostrare la propria identità
Invece di inviare una visura e aspettare che qualcuno la legga, l'azienda presenta una credenziale verificata che la controparte controlla in un secondo. La stessa credenziale funziona in ogni Stato membro, ed è proprio questa la parte davvero difficile oggi.
Mostrare mandati e poteri di rappresentanza
Il potere di agire è esso stesso una credenziale: questa persona può firmare contratti fino a questo valore, quel sistema può depositare per nostro conto. La controparte verifica il mandato invece di accettare un blocco firma e sperare.
Scambiare certificati e licenze
Certificazioni, permessi, attestazioni assicurative, dichiarazioni dei fornitori e certificati fiscali diventano qualcosa che si presenta e si verifica invece di allegarlo a una email. Partner e amministrazioni possono controllarli senza contattare l'emittente.
Da dove nasce la proposta
L'Europa ha già risolto una parte di questo problema, ma solo per le persone. eIDAS 2.0, Regulation (EU) 2024/1183, dà a ogni cittadino il diritto a un EUDI Wallet personale e obbliga i servizi pubblici e le grandi piattaforme ad accettarlo. Sulle aziende dice molto poco.
Questa lacuna costa cara. Un'azienda che partecipa a una gara o che avvia un fornitore in un altro Stato membro mette insieme lo stesso plico di visure, certificati e traduzioni che preparerebbe in patria, perché chi riceve non ha un modo economico per verificare gli originali. Il principio una tantum alla base del Single Digital Gateway aiuta all'interno di un paese e si ferma in larga parte alla frontiera.
L'European Business Wallet è la risposta della Commissione europea a questa lacuna. È stato presentato il 19 novembre 2025 come COM(2025) 838 final, all'interno di un pacchetto più ampio volto a ridurre gli oneri amministrativi, e segue la procedura legislativa ordinaria con il fascicolo 2025/0358(COD). È una proposta, non una legge, e il testo può ancora cambiare prima di essere adottato.
Che cosa richiede davvero la proposta
L'obbligo previsto dalla proposta ricade sul settore pubblico, non sulle imprese. È questa singola scelta di impostazione che rende il fascicolo leggibile: non chiede alle aziende di fare nulla, prepara l'altro lato dello sportello.
Gli enti del settore pubblico di tutta l'Unione dovrebbero accettare un European Business Wallet per le operazioni essenziali che un'azienda svolge con loro:
- Identificare l'organizzazione
- Autenticarla nei servizi online dell'ente stesso
- Presentare documenti e domande
- Ricevere notifiche ufficiali
- Firmare e sigillare ciò che presenta
- Agire tramite chi detiene un mandato dell'azienda
Un'azione compiuta tramite un wallet avrebbe lo stesso effetto giuridico del suo equivalente cartaceo, poggiando sui servizi fiduciari qualificati che eIDAS già disciplina. La proposta prevede inoltre un European Digital Directory e mandati in forma verificabile, così che il potere delegato diventi qualcosa che la controparte verifica invece di presumere.
Le imprese sono libere di adottarlo o no
Per le imprese, avere un wallet resta volontario. Nulla nella proposta obbliga un'azienda a dotarsene. Ciò che cambia è che il lato pubblico del mercato dovrà essere pronto ad accettarne uno, ed è proprio questo a rendere l'impegno conveniente.
Non cancella nemmeno ciò che gli Stati membri già gestiscono. La posizione negoziale del Consiglio è esplicita nel dire che i sistemi nazionali possono continuare a esistere accanto al wallet purché siano interoperabili con esso, e lascia spazio a deroghe per motivi di ordine pubblico, sicurezza pubblica e difesa.
Tempistiche, e che cosa resta aperto
Dove è arrivato il fascicolo e che cosa deve ancora accadere prima che qualcosa di tutto ciò vincoli qualcuno.
2025-11-19
La Commissione europea pubblica la proposta, COM(2025) 838 final, come parte di un più ampio pacchetto di semplificazione digitale.
2026-04
Il relatore della commissione ITRE del Parlamento europeo, Eero Heinaluoma, pubblica il suo progetto di relazione, che apre la fase degli emendamenti.
2026-06-09
Il Consiglio dell'Unione europea adotta la propria posizione negoziale, sostiene il modello e lascia agli Stati membri spazio per mantenere sistemi nazionali complementari.
Prossimo passo
La commissione vota la propria posizione e si aprono i negoziati interistituzionali tra Parlamento, Consiglio e Commissione. Le istituzioni hanno dichiarato di puntare a un accordo politico entro la fine del 2026.
Dopo l'adozione
Gli enti del settore pubblico hanno 24 mesi dall'entrata in vigore per accettare i wallet, con una transizione più lunga, fino a 36 mesi, quando occorre traghettare un sistema nazionale esistente.
Che cosa resta aperto
Al momento in cui scriviamo il Parlamento europeo non ha fissato la propria posizione. In commissione sono sul tavolo diverse centinaia di emendamenti, quindi la lettura corretta è che l'impianto dello strumento è definito e i dettagli no. Chi definisce finali i requisiti va oltre ciò che i fatti dicono.
Vale la pena seguire tre discussioni. La prima riguarda l'ambito di applicazione: il relatore ha proposto di esentare i comuni più piccoli, quelli con 10,000 abitanti o meno, dall'obbligo di accettare un wallet, il che cambierebbe quanto sia davvero universale l'accettazione.
La seconda è la sovranità. Alcuni emendamenti in commissione imporrebbero che i fornitori di wallet siano stabiliti nell'Unione e liberi dal controllo di paesi terzi, e che i dati dei wallet siano trattati e conservati all'interno dell'Unione. La terza è il rapporto con i sistemi nazionali esistenti, dove il Consiglio vuole un funzionamento parallelo, scelta pragmatica e al tempo stesso la fonte più probabile di frammentazione.
European Business Wallet, EUDI Wallet e i wallet disponibili oggi
Nei documenti di gara si confondono tre cose che sono davvero diverse. Due sono definite da un regolamento europeo, una è una categoria di prodotto che esiste già oggi sul mercato.
| Aspetto | EUDI Wallet | European Business Wallet | Wallet organizzativi di oggi |
|---|---|---|---|
| Chi identifica | Una persona fisica | Una persona giuridica: un'azienda, un lavoratore autonomo o un ente pubblico | Una persona giuridica, definita dal prodotto e non dalla legge |
| Dove gira | Sul telefono del titolare | Su un server, così continua a funzionare quando nessuno guarda | Di solito su un server, spesso offerto come servizio gestito |
| Chi agisce tramite esso | Il titolare, che approva ogni richiesta | Dipendenti e sistemi che agiscono in forza di un mandato, ciascuno entro i propri limiti | Varia da prodotto a prodotto, da una sola chiave condivisa alla gestione completa dei mandati |
| Su che cosa si fonda giuridicamente | eIDAS 2.0, in vigore dal 2024 | Il regolamento proposto, ancora in fase di negoziato | Un contratto con il fornitore, più l'eventuale quadro di fiducia a cui ha aderito |
| Uso tipico | Dimostrare identità, età o un titolo di studio | Dimostrare dati aziendali, firmare e sigillare documenti, scambiare attestazioni su larga scala | Emettere e verificare credenziali all'interno di un ecosistema o di una filiera |
| Disponibile da quando | Gli Stati membri stanno distribuendo i wallet in questo momento | L'obbligo di accettazione decorre dopo l'adozione del regolamento | Oggi, compreso il nostro |
Il wallet personale e il business wallet sono complementari, non alternativi. Una singola transazione spesso li usa entrambi: un dipendente dimostra chi è con il proprio wallet personale, mentre l'organizzazione dimostra il mandato che consente a quel dipendente di agire per suo conto.
La terza colonna è dove nasce la confusione. I wallet organizzativi esistono e funzionano, ma l'espressione copre di tutto, da uno strumento per l'emissione di credenziali a un wallet completo con gestione dei mandati e firma qualificata. Nulla obbliga ancora due prodotti che portano la stessa etichetta a significare la stessa cosa.
Sarà il regolamento a chiarirlo, perché stabilisce i requisiti che un wallet deve soddisfare e l'autorizzazione che il suo fornitore deve possedere. Fino ad allora la domanda utile non è quale etichetta porti un prodotto, ma se faccia le tre cose che vi servono: conservare credenziali sull'azienda, esprimere chi può agire per essa e presentare entrambe in modo verificabile.
Dimostrare l'identità dell'azienda
Prima di ogni altra cosa, la controparte deve sapere con quale azienda ha a che fare. In un European Business Wallet questo compito spetta a una credenziale volutamente essenziale: EBWOID, European Business Wallet Owner Identification Data.
EBWOID non descrive l'azienda per intero. Contiene un identificativo unico transfrontaliero, la denominazione legale ufficiale così come risulta dal registro, l'autorità emittente e il paese, validità e stato, e un'ancora di fiducia che chi riceve può seguire. Proviene da una fonte autentica, di norma un registro delle imprese, quindi non è un'affermazione che l'azienda fa su se stessa.
Quell'identificativo transfrontaliero è normalmente lo EUID, che il diritto societario già assegna attraverso l'interconnessione dei registri delle imprese. I vostri numeri attuali non scompaiono per questo. Il numero di iscrizione nazionale, la partita IVA e il LEI restano esattamente quello che sono, e il wallet dà loro una forma che viaggia, così una controparte all'estero può verificarli invece di riscriverli.
EBWOID identifica l'organizzazione e nulla di più. Quando una transazione deve essere legata a una persona, la parte che verifica chiede in aggiunta il PID di quella persona. Questa separazione è voluta: mantiene l'azienda verificabile senza trascinare dati personali in ogni transazione commerciale. Che cosa contiene EBWOID
Mandati e poteri di rappresentanza
Sapere con quale azienda si ha a che fare è la metà facile. La metà difficile è sapere se la persona o il sistema che avete davanti può davvero impegnare quell'azienda, e fino a che punto.
Oggi lo si dimostra con una visura, un blocco firma e una certa dose di buona fede. La visura elenca gli amministratori statutari ed è spesso vecchia di settimane quando arriva. Non dice nulla sul responsabile acquisti che firma l'ordine, perché tutto ciò che sta sotto il livello del consiglio vive in politiche interne che una controparte non può vedere.
Un wallet trasforma la rappresentanza in qualcosa di verificabile. Il potere statutario arriva dal registro come credenziale a sé stante. Il potere delegato è emesso dall'azienda stessa: questa persona può firmare contratti fino a questo importo, quel sistema può presentare dichiarazioni per nostro conto, valido fino a questa data. La controparte ottiene così una risposta invece di un'impressione.
Due conseguenze meritano di essere pianificate. La revoca diventa reale, perché ritirare un mandato è un'operazione che il wallet esegue e non un'email che qualcuno deve ricordarsi di mandare. E l'azienda deve anzitutto essere in grado di esprimere i propri mandati, che di solito è la parte più lenta di qualsiasi adozione.
Rapporti con la pubblica amministrazione
È qui che la proposta incide, perché il lato pubblico è quello che sarebbe obbligato ad accettare un wallet. Tre tipi di interazione cambiano più di tutti.
Gare pubbliche
Una gara è un esercizio documentale prima ancora che commerciale. Chi partecipa dimostra di essere iscritto, solvibile, assicurato, certificato per il lavoro e rappresentato da qualcuno abilitato a firmare, poi dimostra tutto di nuovo per la gara successiva nel paese successivo. Presentati da un wallet, quei fatti sono credenziali che l'amministrazione aggiudicatrice verifica nello scambio stesso, così l'ammissibilità smette di essere un esercizio burocratico che avvantaggia in silenzio chi può permettersi le scartoffie.
Permessi e licenze
I permessi funzionano al contrario: l'autorità emette e l'azienda deve poi mostrare che cosa le è stato rilasciato. Un permesso conservato come credenziale può essere mostrato a un ispettore, a un cliente o a un'autorità all'estero senza copia autenticata. Porta con sé anche il proprio stato, così una licenza sospesa risulta sospesa invece di apparire come un PDF dall'aria valida.
Presentazioni e notifiche ufficiali
L'aspetto meno appariscente è il canale stesso. Un wallet dà all'azienda un indirizzo che gli enti pubblici possono usare per raggiungerla con effetto giuridico e che l'azienda può usare per inviare documenti a sua volta. È questo che l'obbligo di accettazione porta con sé: identificazione, autenticazione, invio e notifica, senza un account su un portale nazionale per ogni Stato membro.
Fare affari con altre aziende
Nulla nella proposta obbliga un'altra azienda ad accettare il vostro wallet. Le aziende lo faranno comunque, per lo stesso motivo per cui accettano un bonifico invece di un assegno: costa meno dell'alternativa. Tre schemi sono già in produzione.
Onboarding dei fornitori
L'onboarding è il punto in cui la maggior parte delle organizzazioni avverte per prima il costo. Un nuovo fornitore invia documenti di registrazione, certificazioni, assicurazione e coordinate bancarie, qualcuno li controlla a mano e il plico è già superato nel giro di un anno. Quando il fornitore li presenta come credenziali, l'acquirente li verifica in un unico scambio e può ricontrollarli in seguito senza richiederli di nuovo.
Fatturazione elettronica
La fatturazione è il caso in cui l'identità è tutto il problema. La frode sulle fatture funziona perché chi riceve non può confermare a basso costo che il mittente sia davvero chi la fattura dice e che le coordinate di pagamento appartengano a lui. Le fatture scambiate tra parti che hanno già dimostrato chi sono eliminano questa categoria di frode, e il lavoro di correzione che ne deriva.
Il passaporto aziendale
Il passaporto aziendale è il caso generale che sta dietro agli altri due. Invece di comporre un nuovo fascicolo di due diligence per ogni controparte, l'azienda mantiene un unico insieme verificato di fatti su di sé e presenta ciò che ogni relazione richiede. Sono gli stessi dati che chiedono i controlli KYB, emessi una volta sola e riutilizzabili.
Come appare già oggi nella pratica
Questi sono casi reali di Credenco che funzionano sugli stessi elementi costitutivi di cui è fatto l'European Business Wallet, quindi nessuno di essi attende la proposta.
Passaporto aziendale
Un insieme verificato di dati aziendali, emesso una volta e presentato ovunque, invece di comporre un nuovo fascicolo di due diligence per ogni controparte.
Onboarding dei fornitori
Un nuovo fornitore presenta iscrizione, certificazioni e dati di pagamento come credenziali, così l'onboarding si chiude in un giorno invece che in settimane di email.
Costituire una nuova società
Costituirsi con credenziali verificate invece che con la carta, così i controlli KYB successivi sono già coperti da dati che l'azienda possiede.
Fatturazione elettronica
Fatture scambiate tra parti che hanno già dimostrato chi sono, il che elimina un'intera classe di frodi e di lavoro di correzione.
Chi può fornire un business wallet
Secondo la proposta uno Stato membro può fornire i wallet direttamente, incaricare un terzo di farlo o riconoscere fornitori che soddisfano i requisiti, con la Commissione europea che stabilisce che cosa un aspirante fornitore deve presentare. La struttura di vigilanza ricalca quella che eIDAS usa per i servizi fiduciari qualificati.
Nulla di tutto ciò è ancora in vigore, quindi per ora l'espressione fornitore di business wallet indica una categoria di prodotto e non uno status giuridico. Nello sceglierne uno, non chiedete se il venditore usa il termine, ma quanto concretamente il suo prodotto si avvicina a quei requisiti.
FIDES, la comunità europea della fiducia digitale, mantiene un Ecosystem Explorer che cataloga i wallet organizzativi e i casi d'uso che vi girano sopra. Il nostro Business Wallet è elencato lì accanto a circa due dozzine di altri prodotti di fornitori di tutta Europa. Leggetelo come una mappa di chi sta costruendo che cosa, non come un elenco di conformità.
Il nostro Business Wallet ha vinto Best Business Wallet 2026 ai FIDES Community Awards, ottenendo sia il maggior numero di voti della comunità sia il punteggio più alto della giuria di esperti. Guarda i nostri premi
Quanto costa adottarlo
La risposta onesta è che nessuno può ancora indicare un prezzo per un European Business Wallet, perché il regolamento non ne fissa uno. L'EUDI Wallet personale deve essere gratuito per una persona fisica che agisce al di fuori dell'attività professionale, ma il testo sul business wallet tace sul prezzo, quindi il costo dipende dal fornitore e dall'implementazione.
I costi che decidono davvero un business case sono comunque interni. Mettere in ordine i dati della propria azienda, decidere e registrare chi può agire per essa e integrare un processo dall'inizio alla fine sono il lavoro vero. Le licenze sono di solito la cifra più piccola, e la più facile da confrontare.
Dall'altro lato del bilancio, la Commissione europea stima almeno 160 miliardi di euro all'anno di risparmi per le imprese, più fino a 5 miliardi di euro di minori costi amministrativi entro il 2029. Consideratele una direzione di marcia per il mercato unico, non una previsione per una singola azienda, e costruite il vostro business case su processi che potete misurare.
Come iniziare da subito
Non dovete aspettare che il regolamento sia definitivo, e aspettare è l'opzione costosa. Il lavoro che richiede tempo sono i vostri dati e le decisioni che li riguardano.
Partite dai fatti che vi tocca dimostrare in continuazione. Visure, certificazioni, assicurazioni, posizione fiscale, poteri di firma: ciò che le controparti vi chiedono ancora e ancora è ciò che va messo per primo in un wallet, perché è lì che si concentra il costo ripetuto.
Poi mettete per iscritto chi può agire per voi. La gestione dei mandati è la parte che le organizzazioni sottovalutano sistematicamente. Sapere quale dipendente o quale sistema può fare che cosa, entro quali limiti, è un prerequisito e non una funzionalità del wallet, ed è la parte che nessun fornitore può svolgere al posto vostro.
Poi realizzate uno scambio reale dall'inizio alla fine. Scegliete una sola controparte e una sola credenziale e portatele in produzione, invece di avviare sei progetti pilota insieme. Uno scambio funzionante insegna più di un anno passato a leggere proposte, ed è il modo più rapido per scoprire quali dei vostri dati non sono puliti come pensavate.
Individuate i dati che dimostrate di continuo
Visure, certificazioni, assicurazioni, poteri di firma: ciò che le controparti vi chiedono ogni volta è la prima cosa che deve stare in un wallet.
Mettete per iscritto chi può agire per voi
La gestione dei mandati è la parte che le organizzazioni sottovalutano. Sapere quale dipendente o quale sistema può fare che cosa, ed entro quali limiti, è un prerequisito e non una funzione del wallet.
Fate uno scambio reale dall'inizio alla fine
Scegliete una controparte e una credenziale e portatele in produzione. Un solo scambio funzionante insegna più di un anno di lettura di specifiche.
Domande frequenti
Il European Business Wallet è obbligatorio per le imprese?
No. La proposta obbliga gli enti pubblici ad accettare un wallet, ma per imprese e lavoratori autonomi possederne uno resta volontario. L'incentivo è pratico e non giuridico: quando le amministrazioni di tutta l'UE dovranno accettarlo, un wallet diventerà il modo più rapido per interagire con loro.
In che cosa differisce dal EUDI Wallet personale?
Il EUDI Wallet personale identifica una persona fisica e gira sul telefono di quella persona. Un European Business Wallet identifica una persona giuridica, gira su un server così da lavorare senza presidio, ed è usato da dipendenti e sistemi che agiscono in forza di un mandato. Entrambi poggiano sulla stessa tecnologia di credenziali e sono progettati per funzionare insieme.
Quando sarà disponibile?
La proposta è stata pubblicata il 19 novembre 2025 ed è ancora in commissione al Parlamento europeo, mentre la posizione del Consiglio è già stata adottata. Gli enti del settore pubblico avrebbero 24 mesi dall'entrata in vigore per accettare i wallet. I business wallet costruiti sugli stessi standard, compreso il nostro, sono già in produzione oggi, quindi nulla impedisce a un'azienda di iniziare adesso.
Che cos'è EBWOID?
EBWOID, European Business Wallet Owner Identification Data, è la credenziale che indica a quale organizzazione appartiene un wallet. Proviene da una fonte autentica, ad esempio un registro delle imprese, e contiene un identificativo transfrontaliero, la denominazione legale ufficiale, l'autorità emittente e le informazioni su validità e stato. Identifica soltanto l'organizzazione, quindi una transazione che deve indicare anche una persona richiede in aggiunta il PID di quella persona.
Quanto costerà un European Business Wallet?
La proposta non fissa un prezzo. L'EUDI Wallet personale deve essere gratuito per le persone fisiche che agiscono al di fuori dell'attività professionale, ma il testo sul business wallet non dice nulla sui costi, quindi dipenderà dal fornitore e dal modo in cui il wallet viene adottato. In pratica il costo maggiore è interno: mettere in ordine i dati della propria azienda e decidere chi può agire per suo conto.
Che cosa rende un'azienda un business wallet provider?
Secondo la proposta un fornitore deve essere autorizzato da un organismo di vigilanza nazionale, la stessa struttura che eIDAS già utilizza per i servizi fiduciari qualificati, e la posizione del Consiglio concede a tali organismi fino a 60 giorni per decidere. Finché il regolamento non sarà in vigore, fornitore di business wallet indica una categoria di prodotto e non uno status giuridico.
Approfondimento tecnico
Questa pagina si ferma dove inizia l'implementazione. Se vi servono le interfacce, i formati di credenziale e i passaggi di integrazione, la nostra documentazione li copre. Leggi la documentazione Business Wallet
Fonti
- COM(2025) 838 final, Proposal for a Regulation on the establishment of European Business Wallets
- European Commission, European Business Wallets policy page
- European Parliament, procedure file 2025/0358(COD)
- Parlamento europeo, Legislative Train Schedule, European business wallets
- Council of the European Union, negotiating position of 9 June 2026
Questa pagina è informativa e non costituisce consulenza legale. La proposta è ancora in negoziazione, quindi per indicazioni autorevoli consultate direttamente la Commissione europea, il Consiglio e il Parlamento europeo.