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L'onboarding dei fornitori richiede settimane quando dovrebbe richiedere minuti. Credenco sostituisce pile di PDF e catene di email con credenziali verificabili — emesse direttamente da KVK, Belastingdienst e altre fonti autorevoli, condivise con un tocco e verificate istantaneamente. Che si tratti di un freelance che si registra su una piattaforma di procurement o di una nuova BV appena costituita, ogni controllo è pre-verificato alla fonte.
La sfida
L'onboarding dei fornitori è uno dei passaggi più intensivi in termini di documentazione nel procurement. Prima che un'azienda possa fornire beni o servizi, l'organizzazione acquirente deve raccogliere e verificare più documenti:
- Estratto della Camera di Commercio (KVK) — che conferma che l'azienda è registrata e attiva
- Dichiarazione di conformità fiscale — che conferma l'assenza di obblighi in sospeso con il Belastingdienst
- Certificato assicurativo — prova di una copertura di responsabilità civile valida
- Numero di partita IVA e IBAN — necessari per la fatturazione e il pagamento
Oggi, questo avviene ancora principalmente via email: PDF, copie scansionate, controlli manuali. È lento, soggetto a frodi e difficile da scalare. Le origini sono difficili da verificare, con conseguenti rischi di conformità e costosi ritardi per entrambe le parti.
La soluzione
Credenco sostituisce lo scambio di documenti con credenziali verificabili. Emittenti fidati — la Camera di Commercio (KVK), il Fisco (Belastingdienst), notai, banche e assicuratori — emettono credenziali direttamente nel Business Wallet Credenco del fornitore. Quando un acquirente richiede una verifica, il fornitore le condivide in pochi secondi. Niente email, niente PDF, nessuna revisione manuale.
Questo lavoro fa parte dell'iniziativa Company Passport — una collaborazione pubblico-privata olandese tra KVK, Belastingdienst, l'Associazione Reale Olandese dei Notai (KNB), la Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) e Betaalvereniging Nederland. Insieme, queste parti coprono tutte le credenziali di cui un'azienda ha bisogno per dimostrare la propria identità e conformità.
- I fornitori raccolgono le credenziali una sola volta — direttamente da fonti autorevoli — nel proprio Business Wallet.
- Gli acquirenti verificano istantaneamente, senza richiedere documenti via email o attendere richiami.
- Le nuove aziende possono stabilirsi più rapidamente, con registrazione verificabile e dati bancari disponibili fin dal primo giorno.
Il ruolo di Credenco
Credenco è il fornitore del wallet e la spina dorsale tecnica della sandbox Company Passport. Offriamo un Business Wallet di livello produttivo per ogni partecipante, insieme ai Portali Emittenti che trasformano ogni autorità in un emittente di credenziali.
- Business Wallet — conforme a eIDAS 2.0 e DIIP v5, con emissione, verifica, revoca, trust list, gestione delle chiavi e gestione dei DID pronti all'uso.
- Portali Emittenti — portali predefiniti per PID, KVK (LPID e UBO), Notaio (Atto costitutivo) e nuovi portali sviluppati per il Fisco e una banca.
- FIDES Credential Catalog & Blue Pages — integrazione fluida che permette ai fornitori di scoprire emittenti autorevoli direttamente dal proprio wallet.
- IAM basato su Keycloak — login per singolo portale con nome utente/password o accesso tramite wallet via OpenID4VP.
In breve
Settore
Procurement · B2B
Tipi di credenziale
5 fonti autorevoli
Tempo di onboarding
Da settimane a minuti
Standard
W3C VC · eIDAS 2.0 · DIIP v5
Iniziativa
Company Passport
Partner dell'ecosistema
Company Passport riunisce le fonti autorevoli di cui un'azienda ha bisogno per dimostrare la propria identità e conformità — in un'unica rete interoperabile.
Avvia una BV in 1 giorno
Avviare un'azienda nei Paesi Bassi richiede oggi circa sei settimane: un notaio redige l'atto, la KVK registra l'azienda, il Belastingdienst emette un numero di partita IVA, e solo allora una banca può aprire un conto aziendale. Ogni passaggio attende la carta del precedente. Con il Business Wallet, ogni autorità legge una credenziale verificabile emessa dalla precedente — e completa il passaggio successivo lo stesso giorno.
- 1 Atto costitutivo emesso dal notaio
- 2 KVK legge l'atto e registra l'azienda
- 3 La Belastingdienst legge l'estratto KVK ed emette la partita IVA
- 4 La banca legge tutte e tre le credenziali e apre il conto aziendale
Impatto
Perché spostare l'onboarding dei fornitori sulle credenziali verificabili cambia radicalmente le regole del gioco per team di procurement, piattaforme e fornitori.
Velocità
Il tempo di onboarding scende da settimane a minuti — le credenziali sono pre-verificate alla fonte.
Fiducia
Ogni credenziale porta una firma crittografica dell'autorità emittente, eliminando ogni dubbio sull'autenticità.
Prevenzione delle frodi
Firme digitali e meccanismi di revoca rendono tecnicamente impossibile falsificare i documenti.
Scala
Funziona allo stesso modo per un singolo freelance e per un flusso di procurement su scala enterprise.
Oltre la costituzione
Una volta che un'azienda possiede queste credenziali nel proprio Business Wallet, l'onboarding dei fornitori diventa banale. Piattaforme di procurement come FlexProcure — utilizzata da clienti come Rijkswaterstaat — richiedono KVK, dati fiscali, IVA, IBAN e assicurazione in un unico flusso. Il fornitore le condivide con un tocco e la piattaforma approva l'onboarding in tempo reale. Niente PDF, niente email, nessuna revisione manuale.
Prospettive future
Credenco e i suoi partner stanno preparando un pilota nel mondo reale per testare lo scambio dal vivo di estratti KVK digitali e certificati di conformità fiscale. Questo segna il primo passo verso un onboarding dei fornitori interamente digitale per impostazione predefinita. Man mano che sempre più autorità — da assicuratori e banche fino alle agenzie governative — iniziano a emettere credenziali verificabili, l'effetto rete cresce: i fornitori gestiscono meno documenti, gli acquirenti completano più controlli in meno tempo, e l'intero ecosistema di procurement diventa notevolmente più resiliente contro le frodi.