Załóż nową firmę
Wdrożenie dostawcy trwa tygodnie, choć powinno trwać minuty. Credenco zastępuje stosy plików PDF i wymianę e-maili weryfikowalnymi poświadczeniami — wydawanymi bezpośrednio przez KVK, Belastingdienst i inne wiarygodne źródła, udostępnianymi jednym dotknięciem i weryfikowanymi natychmiast. Niezależnie od tego, czy freelancer rejestruje się na platformie zakupowej, czy zakładana jest nowa spółka BV, każda weryfikacja jest wstępnie potwierdzona u źródła.
Wyzwanie
Wdrożenie dostawcy to jeden z najbardziej dokumentochłonnych etapów procesu zakupowego. Zanim firma będzie mogła dostarczyć towary lub usługi, organizacja kupująca musi zebrać i zweryfikować wiele dokumentów:
- Wyciąg z Izby Handlowej (KVK) — potwierdzający, że firma jest zarejestrowana i aktywna
- Zaświadczenie o zgodności podatkowej — potwierdzające brak zaległych zobowiązań wobec Belastingdienst
- Certyfikat ubezpieczenia — dowód ważnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
- Numer VAT i IBAN — wymagane do fakturowania i płatności
Obecnie odbywa się to głównie za pośrednictwem e-maila: pliki PDF, zeskanowane kopie, ręczna weryfikacja. Jest to proces powolny, podatny na oszustwa i trudny do skalowania. Pochodzenie dokumentów trudno zweryfikować, co prowadzi do ryzyka niezgodności i kosztownych opóźnień po obu stronach.
Rozwiązanie
Credenco zastępuje wymianę dokumentów weryfikowalnymi poświadczeniami. Zaufani wystawcy — Izba Handlowa (KVK), Urząd Skarbowy (Belastingdienst), notariusze, banki i ubezpieczyciele — wydają poświadczenia bezpośrednio do Portfela Biznesowego Credenco dostawcy. Gdy kupujący prosi o weryfikację, dostawca udostępnia je w kilka sekund. Bez e-maili, bez plików PDF, bez ręcznej weryfikacji.
Ta praca jest częścią inicjatywy Company Passport — holenderskiego partnerstwa publiczno-prywatnego pomiędzy KVK, Belastingdienst, Królewskim Holenderskim Stowarzyszeniem Notariuszy (KNB), Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) oraz Betaalvereniging Nederland. Razem strony te obejmują wszystkie poświadczenia potrzebne firmie do udowodnienia swojej tożsamości i zgodności z przepisami.
- Dostawcy zbierają poświadczenia jednorazowo — bezpośrednio z wiarygodnych źródeł — do swojego Portfela Biznesowego.
- Kupujący weryfikują natychmiast, bez konieczności proszenia o dokumenty e-mailem czy oczekiwania na oddzwonienie.
- Nowe firmy mogą powstawać szybciej, mając weryfikowalne dane rejestracyjne i bankowe dostępne od pierwszego dnia.
Rola Credenco
Credenco jest dostawcą portfela i technicznym fundamentem środowiska testowego Company Passport. Dostarczamy Portfel Biznesowy klasy produkcyjnej dla każdego uczestnika, wraz z Portalami Wystawców, które zamieniają każdy organ w wystawcę poświadczeń.
- Portfel Biznesowy — zgodny z eIDAS 2.0 i DIIP v5, z gotowym wydawaniem, weryfikacją, unieważnianiem, listami zaufania, zarządzaniem kluczami i zarządzaniem DID.
- Portale Wystawców — gotowe portale dla PID, KVK (LPID i UBO), notariusza (akt założycielski) oraz nowo opracowane portale dla urzędu skarbowego i banku.
- FIDES Credential Catalog i Blue Pages — bezproblemowa integracja umożliwiająca dostawcom odnajdywanie wiarygodnych wystawców bezpośrednio z poziomu portfela.
- IAM oparty na Keycloak — logowanie dla każdego portalu za pomocą nazwy użytkownika i hasła lub logowania portfelem przez OpenID4VP.
W skrócie
Sektor
Zakupy · B2B
Typy poświadczeń
5 wiarygodnych źródeł
Czas wdrożenia
Z tygodni do minut
Standardy
W3C VC · eIDAS 2.0 · DIIP v5
Inicjatywa
Company Passport
Partnerzy ekosystemu
Company Passport łączy wiarygodne źródła, których firma potrzebuje do udowodnienia swojej tożsamości i zgodności z przepisami — w jednej interoperacyjnej sieci.
Załóż spółkę BV w 1 dzień
Założenie firmy w Holandii zajmuje dziś około sześciu tygodni: notariusz sporządza akt założycielski, KVK rejestruje firmę, Belastingdienst wydaje numer VAT, a dopiero potem bank może otworzyć rachunek firmowy. Każdy etap czeka na dokument papierowy z poprzedniego. Dzięki Portfelowi Biznesowemu każdy organ odczytuje weryfikowalne poświadczenie wydane przez poprzedni i realizuje kolejny krok tego samego dnia.
- 1 Akt założycielski wydany przez notariusza
- 2 KVK odczytuje akt i rejestruje firmę
- 3 Belastingdienst odczytuje wyciąg KVK i nadaje numer VAT
- 4 Bank odczytuje wszystkie trzy poświadczenia i otwiera konto firmowe
Wpływ
Dlaczego przeniesienie wdrażania dostawców na weryfikowalne poświadczenia zasadniczo zmienia reguły gry zarówno dla zespołów zakupowych, platform, jak i dostawców.
Szybkość
Czas wdrożenia skraca się z tygodni do minut — poświadczenia są wstępnie zweryfikowane u źródła.
Zaufanie
Każde poświadczenie zawiera podpis kryptograficzny organu wydającego, co eliminuje wątpliwości co do autentyczności.
Zapobieganie oszustwom
Podpisy cyfrowe i mechanizmy unieważniania sprawiają, że sfałszowanie dokumentów jest technicznie niemożliwe.
Skala
Działa jednakowo dobrze zarówno dla pojedynczego freelancera, jak i procesu zakupowego na skalę korporacyjną.
Poza założeniem firmy
Gdy firma posiada te poświadczenia w swoim Portfelu Biznesowym, wdrożenie dostawcy staje się banalnie proste. Platformy zakupowe, takie jak FlexProcure — używane przez klientów takich jak Rijkswaterstaat — proszą o dane KVK, podatkowe, VAT, IBAN i ubezpieczenie w jednym procesie. Dostawca udostępnia je jednym dotknięciem, a platforma zatwierdza wdrożenie w czasie rzeczywistym. Bez plików PDF, bez e-maili, bez ręcznej weryfikacji.
Perspektywy na przyszłość
Credenco i jego partnerzy przygotowują pilotaż w warunkach rzeczywistych, aby przetestować bieżącą wymianę cyfrowych wyciągów KVK i zaświadczeń o zgodności podatkowej. To pierwszy krok w kierunku wdrażania dostawców, które domyślnie jest w pełni cyfrowe. W miarę jak coraz więcej organów — od ubezpieczycieli i banków po instytucje rządowe — zaczyna wydawać weryfikowalne poświadczenia, rośnie efekt sieciowy: dostawcy zarządzają mniejszą liczbą dokumentów, kupujący realizują więcej kontroli w krótszym czasie, a cały ekosystem zakupowy staje się znacznie bardziej odporny na oszustwa.