Onboarding dostawców (KYC)
Wdrożenie nowego dostawcy w Holandii oznacza konieczność żądania i walidacji dokumentów z wielu źródeł — wyciągu rejestracyjnego z Izby Handlowej (KVK), certyfikatów ubezpieczeniowych, zaświadczeń urzędu skarbowego, rejestracji VAT oraz danych rachunku bankowego. Obecnie dokumenty te docierają jako pliki PDF lub zeskanowane kopie papierowe. Ich autentyczność i pochodzenie pozostają niepewne, co prowadzi do opóźnień we wdrażaniu, ryzyka niezgodności i dodatkowych obciążeń administracyjnych.
Dzięki weryfikowalnym poświadczeniom cały proces staje się cyfrowy. Każdy zaufany organ wydaje kryptograficznie podpisane poświadczenie bezpośrednio do portfela biznesowego dostawcy. Broker lub kupujący weryfikuje wszystkie dokumenty w kilka sekund — bez przesyłania plików, bez ręcznych kontroli, bez czekania.
Ten przypadek użycia przedstawia SecureStaff BV, agencję zatrudnienia rejestrującą się na portalu zakupowym, w dwóch kluczowych momentach: zbierania poświadczeń firmowych oraz udostępniania ich brokerowi do weryfikacji.
To przykładowe zastosowanie naszej technologii.
Przykład praktyczny
Dostawca chce zarejestrować się na portalu zakupowym dla agencji zatrudnienia. Zaangażowane są trzy strony:
| Strona | Rola | Przykład |
|---|---|---|
| Klient (Kupujący) | Organizacja poszukująca personelu | Rijkswaterstaat |
| Broker (Pośrednik) | Zarządza procesem zakupowym i przeprowadza kontrole | FlexProcure |
| Dostawca (Usługodawca) | Dostarcza personel, musi przedłożyć dokumenty potwierdzające | SecureStaff BV |
Część 1: SecureStaff BV zbiera swoje poświadczenia
Zanim SecureStaff BV będzie mogła zarejestrować się na portalu FlexProcure, potrzebuje pięciu zweryfikowanych poświadczeń firmowych. Firma odwiedza portal każdego organu, uwierzytelnia się, a poświadczenie jest wydawane bezpośrednio do jej portfela biznesowego w przeglądarce — bez potrzeby korzystania z aplikacji, bez kodów QR.
- Wyciąg rejestracyjny KVK — wydany przez Izbę Handlową (KVK)
- Zaświadczenie o zgodności podatkowej — wydane przez Urząd Skarbowy (Belastingdienst)
- Rejestracja VAT — wydana przez Urząd Skarbowy (Belastingdienst)
- Dane rachunku bankowego — wydane przez ABN AMRO
- Certyfikat ubezpieczenia — wydany przez Allianz
SecureStaff BV odwiedza każdy portal. Po uwierzytelnieniu portal przekierowuje przeglądarkę do portfela biznesowego. Pojawia się poświadczenie, SecureStaff BV je akceptuje i zostaje ono zapisane — podpisane kryptograficznie, odporne na manipulacje i natychmiast weryfikowalne. W ciągu kilku minut zebranych zostaje wszystkich pięć poświadczeń.
Dla SecureStaff BV
Wszystkie poświadczenia firmowe znajdują się w jednym miejscu — w portfelu biznesowym. Koniec z wysyłaniem plików PDF e-mailem, zgubionymi dokumentami czy przeterminowanymi skanami. Firma kontroluje, czym i z kim się dzieli.
Dla wystawców
Każdy organ wydaje poświadczenia cyfrowo za pomocą prostego wywołania API. Bez drukowania, bez wysyłki pocztowej, bez telefonów do helpdesku w sprawie brakujących dokumentów.
Część 2: SecureStaff BV rejestruje się na portalu zakupowym
Mając wszystkie pięć poświadczeń w portfelu biznesowym, SecureStaff BV przechodzi do portalu zakupowego FlexProcure. Wcześniej firma musiałaby przesłać pięć osobnych plików PDF i czekać dni, aż broker ręcznie zweryfikuje każdy z nich.
Teraz portal FlexProcure żąda wszystkich wymaganych poświadczeń jednocześnie. Portal przekierowuje przeglądarkę SecureStaff BV do jej portfela biznesowego, który pokazuje dokładnie, o co prosi FlexProcure: wszystkie pięć dokumentów firmowych. SecureStaff BV sprawdza żądanie, klika „Udostępnij” i to wszystko.
W ciągu kilku sekund system FlexProcure kryptograficznie zweryfikował wszystkie pięć poświadczeń. Rejestracja firmy jest potwierdzona, jej zgodność z przepisami jest jasna, a ochrona ubezpieczeniowa jest autentyczna. Bez telefonów, bez papieru, bez czekania.
Portal wyświetla komunikat: „Wszystkie wymagane dokumenty otrzymane i zweryfikowane” — a SecureStaff BV zostaje zatwierdzona jako dostawca.
Dla SecureStaff BV
Jedno kliknięcie — wszystkie dokumenty udostępnione. Firma zachowuje pełną kontrolę i widzi dokładnie, co otrzymuje broker. Żadne dane nie są udostępniane bez wyraźnej zgody.
Dla FlexProcure / Rijkswaterstaat
Wszystkie pięć dokumentów jest weryfikowanych natychmiast i kryptograficznie. Brak ryzyka sfałszowanych dokumentów, brak ręcznych kontroli, a proces wdrożenia zajmuje minuty zamiast tygodni.
Wpływ
Pojedyncza weryfikacja
Wszystkie dokumenty dostawcy zweryfikowane jednocześnie — koniec ze zbieraniem plików pojedynczo
Efektywność
Zautomatyzowana weryfikacja dostawców skraca czas wdrożenia z tygodni do minut
Zapobieganie oszustwom
Podpisy cyfrowe i mechanizmy unieważniania gwarantują, że dokumenty nie mogą zostać sfałszowane
Oparte na standardach
Zbudowane na standardach OpenID4VCI i OpenID4VP — działa z każdym zgodnym portfelem
Inicjatywa Company Passport
Credenco, dzięki technologii Portfela Biznesowego i jako część inicjatywy Company Passport, współpracuje z Izbą Handlową (KVK), Urzędem Skarbowym (Belastingdienst), Królewskim Holenderskim Stowarzyszeniem Notariuszy (KNB) oraz sektorem bankowym (NVB). Razem dostarczamy wszystkie niezbędne komponenty do wydawania, wymiany i weryfikacji poświadczeń dostawców w praktyce.
- Dostawcy żądają poświadczeń bezpośrednio od zaufanych organów (KVK, banków, ubezpieczycieli, urzędów skarbowych)
- Organizacje natychmiast weryfikują autentyczność za pośrednictwem Portfela Biznesowego — bez plików PDF, bez ręcznych kontroli
- Nowe firmy mogą powstawać sprawniej, w tym poprzez bezpieczne i weryfikowalne otwieranie rachunku bankowego powiązanego bezpośrednio z organizacją
Interesują Cię szczegóły techniczne?
Ten przypadek użycia opiera się na otwartych standardach, takich jak OpenID4VCI i OpenID4VP. Zapoznaj się z naszą dokumentacją techniczną aby poznać pełny przewodnik wdrożeniowy.