Leverantörsonboarding (KYC)
Att onboarda en ny leverantör i Nederländerna innebär att begära och validera dokument från flera källor — ett utdrag från Handelskammaren (KVK), försäkringsintyg, utlåtanden från skattemyndigheten, momsregistrering och bankuppgifter. Idag kommer dessa som PDF:er eller skannade pappersskopior. Äkthet och ursprung förblir osäkra, vilket leder till försenad onboarding, efterlevnadsrisker och administrativ börda.
Med verifierbara autentiseringsuppgifter blir hela processen digital. Varje betrodd myndighet utfärdar en kryptografiskt signerad autentiseringsuppgift direkt till leverantörens business wallet. Mäklaren eller köparen verifierar alla dokument på några sekunder — inga uppladdningar, inga manuella kontroller, ingen väntan.
Detta användningsfall följer SecureStaff BV, ett bemanningsföretag som registrerar sig på en upphandlingsportal, genom två nyckelmoment: att samla in sina företagsuppgifter och att dela dem med mäklaren för verifiering.
This is an example application of our technology.
Det praktiska exemplet
En leverantör vill registrera sig på en upphandlingsportal för bemanning. Tre parter är involverade:
| Part | Roll | Exempel |
|---|---|---|
| Kund (köpare) | Organisationen som söker personal | Rijkswaterstaat |
| Mäklare (mellanhand) | Hanterar upphandlingsprocessen och utför kontroller | FlexProcure |
| Leverantör (tjänsteleverantör) | Tillhandahåller personal, måste lämna in styrkande dokument | SecureStaff BV |
Del 1: SecureStaff BV samlar in sina autentiseringsuppgifter
Innan SecureStaff BV kan registrera sig på FlexProcures portal behöver de fem verifierade företagsuppgifter. Företaget besöker varje myndighets portal, autentiserar sig, och autentiseringsuppgiften utfärdas direkt till deras business wallet i webbläsaren — ingen app behövs, inga QR-koder.
- KVK-registreringsutdrag — utfärdat av Handelskammaren (KVK)
- Intyg om skatteefterlevnad — utfärdat av Skattemyndigheten (Belastingdienst)
- Momsregistrering — utfärdad av Skattemyndigheten (Belastingdienst)
- Bankuppgifter — utfärdade av ABN AMRO
- Försäkringsintyg — utfärdat av Allianz
SecureStaff BV besöker varje portal. Efter autentisering omdirigerar portalen webbläsaren till business wallet. Autentiseringsuppgiften visas, SecureStaff BV godkänner den, och den lagras — kryptografiskt signerad, manipuleringssäker och omedelbart verifierbar. Inom några minuter har alla fem autentiseringsuppgifter samlats in.
För SecureStaff BV
Alla företagsuppgifter finns på ett ställe — business wallet. Inga fler PDF:er via e-post, inga förlorade dokument, inga utgångna skanningar. Företaget kontrollerar vad det delar och med vem.
För utfärdarna
Varje myndighet utfärdar autentiseringsuppgifter digitalt via ett enkelt API-anrop. Ingen utskrift, inget porto, inga helpdesksamtal om saknade dokument.
Del 2: SecureStaff BV registrerar sig på upphandlingsportalen
Med alla fem autentiseringsuppgifter i sin business wallet besöker SecureStaff BV FlexProcures upphandlingsportal. Tidigare skulle företaget ha laddat upp fem separata PDF:er och väntat i dagar på att mäklaren skulle verifiera varje dokument manuellt.
Nu begär FlexProcures portal alla nödvändiga autentiseringsuppgifter på en gång. Portalen omdirigerar SecureStaff BV:s webbläsare till deras business wallet, som visar exakt vad FlexProcure begär: alla fem företagsdokument. SecureStaff BV granskar begäran, klickar på ”Dela”, och det är allt.
Inom några sekunder har FlexProcures system kryptografiskt verifierat alla fem autentiseringsuppgifter. Företagets registrering är bekräftad, dess efterlevnad är tydlig, och försäkringsskyddet är äkta. Inga telefonsamtal, inget papper, ingen väntan.
Portalen visar: ”Alla nödvändiga dokument mottagna och verifierade” — och SecureStaff BV godkänns som leverantör.
För SecureStaff BV
Ett klick — alla dokument delade. Företaget har full kontroll och ser exakt vad mäklaren tar emot. Ingen data delas utan uttryckligt samtycke.
För FlexProcure / Rijkswaterstaat
Alla fem dokument verifieras omedelbart och kryptografiskt. Ingen risk för förfalskade dokument, inga manuella kontroller, och onboardingprocessen tar minuter istället för veckor.
Effekt
Enskild verifiering
Alla leverantörsdokument verifieras samtidigt — inte längre insamling av filer en och en
Effektivitet
Automatiserad leverantörsverifiering minskar onboardingtiden från veckor till minuter
Bedrägeriförebyggande
Digitala signaturer och återkallelsemekanismer säkerställer att dokument inte kan förfalskas
Standardbaserad
Byggd på OpenID4VCI och OpenID4VP — fungerar med alla kompatibla plånböcker
Initiativet Company Passport
Credenco, genom sin Business Wallet-teknik och som en del av initiativet Company Passport, samarbetar med Handelskammaren (KVK), Skattemyndigheten (Belastingdienst), Kungliga nederländska notarieföreningen (KNB) och banksektorn (NVB). Tillsammans levererar vi alla väsentliga komponenter för att utfärda, utbyta och verifiera leverantörsuppgifter i praktiken.
- Leverantörer begär autentiseringsuppgifter direkt från betrodda myndigheter (KVK, banker, försäkringsbolag, skattemyndigheter)
- Organisationer verifierar äkthet omedelbart via sin Business Wallet — inga PDF:er, inga manuella kontroller
- Nya företag kan etablera sig mer effektivt, inklusive säker och verifierbar bankkontoöppning kopplad direkt till organisationen
Intresserad av de tekniska detaljerna?
Detta användningsfall bygger på öppna standarder som OpenID4VCI och OpenID4VP. Utforska vår tekniska dokumentation för den fullständiga implementeringsguiden.