Onboarding dobaviteljev (KYC)
Onboarding novega dobavitelja na Nizozemskem pomeni zahtevanje in preverjanje dokumentov iz več virov — izpiska iz registra gospodarske zbornice (KVK), zavarovalnih potrdil, izjav davčnega urada, registracije DDV in podatkov bančnega računa. Danes ti prispejo kot PDF-ji ali skenirane papirne kopije. Pristnost in izvor ostajata negotova, kar vodi v zapoznel onboarding, tveganje neskladnosti in administrativno breme.
S preverljivimi poverilnicami postane celoten postopek digitalen. Vsak zaupanja vreden organ izda kriptografsko podpisano poverilnico neposredno v dobaviteljevo poslovno denarnico. Posrednik ali kupec vse dokumente preveri v nekaj sekundah — brez nalaganja, brez ročnih preverjanj, brez čakanja.
Ta primer uporabe spremlja SecureStaff BV, kadrovsko podjetje, ki se registrira na platformi javnega naročanja, skozi dva ključna trenutka: zbiranje svojih poslovnih poverilnic in njihovo deljenje s posrednikom za preverjanje.
To je primer uporabe naše tehnologije.
Praktični primer
Dobavitelj se želi registrirati na platformi za javno naročanje kadrov. Vključene so tri strani:
| Stran | Vloga | Primer |
|---|---|---|
| Naročnik (kupec) | Organizacija, ki išče kadre | Rijkswaterstaat |
| Posrednik (posrednik) | Upravlja postopek javnega naročanja in izvaja preverjanja | FlexProcure |
| Dobavitelj (ponudnik storitev) | Zagotavlja kadre, mora predložiti dokazilne dokumente | SecureStaff BV |
1. del: SecureStaff BV zbira svoje poverilnice
Preden se SecureStaff BV lahko registrira na portalu FlexProcure, potrebuje pet preverjenih poslovnih poverilnic. Podjetje obišče portal vsakega organa, se avtenticira, poverilnica pa se izda neposredno v njihovo poslovno denarnico v brskalniku — brez potrebne aplikacije, brez QR kod.
- Izpisek iz registra KVK — izda gospodarska zbornica (KVK)
- Izjava o davčni skladnosti — izda davčni urad (Belastingdienst)
- Registracija DDV — izda davčni urad (Belastingdienst)
- Podatki bančnega računa — izda ABN AMRO
- Zavarovalno potrdilo — izda Allianz
SecureStaff BV obišče vsak portal. Po avtentikaciji portal preusmeri brskalnik na poslovno denarnico. Poverilnica se pojavi, SecureStaff BV jo sprejme in se shrani — kriptografsko podpisana, nespremenljiva in takoj preverljiva. V nekaj minutah je vseh pet poverilnic zbranih.
Za SecureStaff BV
Vse poslovne poverilnice so na enem mestu — v poslovni denarnici. Ni več pošiljanja PDF-jev po e-pošti, izgubljenih dokumentov ali poteklih skeniranj. Podjetje nadzoruje, kaj deli in s kom.
Za izdajatelje
Vsak organ poverilnice izdaja digitalno prek preprostega API klica. Brez tiskanja, brez poštnine, brez klicev na podporo zaradi manjkajočih dokumentov.
2. del: SecureStaff BV se registrira na platformi javnega naročanja
Z vseh petimi poverilnicami v svoji poslovni denarnici SecureStaff BV obišče platformo za javno naročanje FlexProcure. V preteklosti bi podjetje naložilo pet ločenih PDF-jev in dneve čakalo, da jih posrednik ročno preveri.
Zdaj portal FlexProcure naenkrat zahteva vse potrebne poverilnice. Portal preusmeri brskalnik SecureStaff BV na njihovo poslovno denarnico, ki prikaže natančno, kaj FlexProcure zahteva: vseh pet poslovnih dokumentov. SecureStaff BV pregleda zahtevo, klikne »Deli« in to je to.
V nekaj sekundah je sistem FlexProcure kriptografsko preveril vseh pet poverilnic. Registracija podjetja je potrjena, njegova skladnost je jasna, zavarovalno kritje pa je pristno. Brez telefonskih klicev, brez papirja, brez čakanja.
Portal prikaže: »Vsi zahtevani dokumenti prejeti in preverjeni« — in SecureStaff BV je potrjen kot dobavitelj.
Za SecureStaff BV
En klik — vsi dokumenti deljeni. Podjetje ostane v popolnem nadzoru in natančno vidi, kaj prejme posrednik. Brez izrecnega soglasja se ne delijo nobeni podatki.
Za FlexProcure / Rijkswaterstaat
Vseh pet dokumentov je preverjenih takoj in kriptografsko. Brez tveganja ponarejenih dokumentov, brez ročnih preverjanj, postopek onboardinga pa traja minute namesto tednov.
Vpliv
Enotno preverjanje
Vsi dokumenti dobavitelja preverjeni naenkrat — ni več zbiranja datotek ene za drugo
Učinkovitost
Avtomatizirano preverjanje dobaviteljev skrajša čas onboardinga s tednov na minute
Preprečevanje goljufij
Digitalni podpisi in mehanizmi preklica zagotavljajo, da dokumentov ni mogoče ponarediti
Na osnovi standardov
Zgrajeno na OpenID4VCI in OpenID4VP — deluje s katero koli skladno denarnico
Pobuda Company Passport
Credenco s svojo tehnologijo Business Wallet in kot del pobude Company Passport sodeluje z gospodarsko zbornico (KVK), davčnim uradom (Belastingdienst), Kraljevo nizozemsko zvezo notarjev (KNB) in bančnim sektorjem (NVB). Skupaj zagotavljamo vse bistvene komponente za izdajanje, izmenjavo in preverjanje poverilnic dobaviteljev v praksi.
- Dobavitelji zahtevajo poverilnice neposredno pri zaupanja vrednih organih (KVK, bankah, zavarovalnicah, davčnih uradih)
- Organizacije pristnost takoj preverijo prek svoje Business Wallet — brez PDF-jev, brez ročnih preverjanj
- Nova podjetja se lahko ustanovijo učinkoviteje, vključno z varnim in preverljivim odpiranjem bančnega računa, neposredno povezanega z organizacijo
Vas zanimajo tehnične podrobnosti?
Ta primer uporabe temelji na odprtih standardih, kot sta OpenID4VCI in OpenID4VP. Raziščite našo tehnično dokumentacijo za popoln vodnik po implementaciji.