Tiekėjo integravimas (KYC)
Naujo tiekėjo registravimas Nyderlanduose reiškia dokumentų prašymą ir tikrinimą iš kelių šaltinių – Prekybos rūmų (KVK) registracijos išrašo, draudimo pažymėjimų, mokesčių institucijos pažymų, PVM registracijos ir banko sąskaitos duomenų. Šiandien šie dokumentai pateikiami kaip PDF failai arba nuskenuotos popierinės kopijos. Jų autentiškumas ir kilmė lieka neaiškūs, todėl registravimas vėluoja, kyla atitikties rizikų ir didėja administracinė našta.
Naudojant patikrinamus kredencialus, visas procesas tampa skaitmeninis. Kiekviena patikima institucija kriptografiškai pasirašytą kredencialą išduoda tiesiai į tiekėjo verslo piniginę. Tarpininkas ar pirkėjas visus dokumentus patikrina per kelias sekundes – be įkėlimo, be rankinio tikrinimo, be laukimo.
Šis naudojimo atvejis parodo SecureStaff BV, personalo įdarbinimo bendrovės, registraciją viešųjų pirkimų portale, aptariant du pagrindinius etapus: verslo kredencialų surinkimą ir jų bendrinimą su tarpininku tikrinimui.
Tai yra mūsų technologijos taikymo pavyzdys.
Praktinis pavyzdys
Tiekėjas nori užsiregistruoti personalo pirkimų portale. Dalyvauja trys šalys:
| Šalis | Vaidmuo | Pavyzdys |
|---|---|---|
| Klientas (pirkėjas) | Organizacija, ieškanti personalo | Rijkswaterstaat |
| Tarpininkas | Administruoja pirkimų procesą ir atlieka patikras | FlexProcure |
| Tiekėjas (paslaugų teikėjas) | Teikia personalą, privalo pateikti patvirtinančius dokumentus | SecureStaff BV |
1 dalis: SecureStaff BV surenka savo kredencialus
Prieš registruodamasi FlexProcure portale, SecureStaff BV turi turėti penkis patvirtintus verslo kredencialus. Bendrovė apsilanko kiekvienos institucijos portale, autentifikuojasi, ir kredencialas išduodamas tiesiai į jos verslo piniginę naršyklėje – nereikia jokios programėlės ar QR kodų.
- KVK registracijos išrašas – išduoda Prekybos rūmai (KVK)
- Mokesčių atitikties pažyma – išduoda Mokesčių institucija (Belastingdienst)
- PVM registracija – išduoda Mokesčių institucija (Belastingdienst)
- Banko sąskaitos duomenys – išduoda ABN AMRO
- Draudimo pažymėjimas – išduoda Allianz
SecureStaff BV apsilanko kiekviename portale. Po autentifikacijos portalas nukreipia naršyklę į verslo piniginę. Pasirodo kredencialas, SecureStaff BV jį priima, ir jis saugomas – kriptografiškai pasirašytas, apsaugotas nuo klastojimo ir iškart patikrinamas. Per kelias minutes surenkami visi penki kredencialai.
Bendrovei SecureStaff BV
Visi verslo kredencialai saugomi vienoje vietoje – verslo piniginėje. Nebereikia siųsti PDF failų el. paštu, nebelieka pamestų dokumentų ar pasenusių nuskaitymų. Bendrovė kontroliuoja, kuo ir su kuo dalijasi.
Kredencialų išdavėjams
Kiekviena institucija kredencialus išduoda skaitmeniniu būdu paprastu API iškvietimu. Nereikia spausdinti, siųsti paštu ar priimti pagalbos skambučių dėl trūkstamų dokumentų.
2 dalis: SecureStaff BV registruojasi pirkimų portale
Turėdama visus penkis kredencialus verslo piniginėje, SecureStaff BV apsilanko FlexProcure pirkimų portale. Anksčiau bendrovė būtų turėjusi įkelti penkis atskirus PDF failus ir laukti kelias dienas, kol tarpininkas juos rankiniu būdu patikrins.
Dabar FlexProcure portalas visus reikiamus kredencialus užklausia vienu metu. Portalas nukreipia SecureStaff BV naršyklę į jos verslo piniginę, kurioje matyti, ko konkrečiai prašo FlexProcure: visų penkių verslo dokumentų. SecureStaff BV peržiūri užklausą, paspaudžia „Bendrinti“ – ir viskas.
Per kelias sekundes FlexProcure sistema kriptografiškai patikrina visus penkis kredencialus. Bendrovės registracija patvirtinta, atitiktis aiški, o draudimo apsauga – autentiška. Jokių skambučių, jokio popieriaus, jokio laukimo.
Portale rodoma: „Visi reikalingi dokumentai gauti ir patikrinti“ – ir SecureStaff BV patvirtinama kaip tiekėjas.
Bendrovei SecureStaff BV
Vienas paspaudimas – visi dokumentai pasidalyti. Bendrovė išlaiko visišką kontrolę ir mato, ką tiksliai gauna tarpininkas. Jokie duomenys nebendrinami be aiškaus sutikimo.
Bendrovei FlexProcure / Rijkswaterstaat
Visi penki dokumentai patikrinami akimirksniu ir kriptografiškai. Nėra suklastotų dokumentų rizikos, nereikia rankinio tikrinimo, o registravimo procesas trunka minutes, o ne savaites.
Poveikis
Vienas patikrinimas
Visi tiekėjo dokumentai patikrinami iš karto – nebereikia rinkti failų po vieną
Efektyvumas
Automatizuotas tiekėjų tikrinimas sutrumpina registravimo laiką nuo savaičių iki minučių
Sukčiavimo prevencija
Skaitmeniniai parašai ir atšaukimo mechanizmai užtikrina, kad dokumentai negali būti suklastoti
Grįsta standartais
Sukurta pagal OpenID4VCI ir OpenID4VP standartus – veikia su bet kuria atitinkančia pinigine
Iniciatyva „Company Passport“
Credenco, naudodama savo Business Wallet technologiją ir dalyvaudama Company Passport iniciatyvoje, bendradarbiauja su Prekybos rūmais (KVK), Mokesčių institucija (Belastingdienst), Karališkąja Nyderlandų notarų asociacija (KNB) ir bankų sektoriumi (NVB). Kartu mes sukuriame visus esminius komponentus, reikalingus tiekėjų kredencialams išduoti, keistis jais ir juos tikrinti praktikoje.
- Tiekėjai kredencialų prašo tiesiogiai iš patikimų institucijų (KVK, bankų, draudikų, mokesčių institucijų)
- Organizacijos akimirksniu patikrina autentiškumą per savo Business Wallet – be PDF failų, be rankinio tikrinimo
- Naujos įmonės gali įsisteigti efektyviau, įskaitant saugų ir patikrinamą banko sąskaitos atidarymą, tiesiogiai susietą su organizacija
Domina techninės detalės?
Šis naudojimo atvejis sukurtas remiantis atvirais standartais, tokiais kaip OpenID4VCI ir OpenID4VP. Peržiūrėkite mūsų techninę dokumentaciją kur rasite išsamų diegimo vadovą.
This use case is part of Credenco's broader supply chain solutions.