Leveranciersonboarding (KYC)
Een nieuwe leverancier onboarden in Nederland betekent documenten opvragen en controleren bij meerdere bronnen — een KVK-uittreksel, verzekeringsbewijzen, verklaringen van de Belastingdienst, btw-registratie en bankgegevens. Vandaag komen die binnen als pdf's of gescande papieren kopieën. Echtheid en herkomst blijven onzeker, met vertraagde onboarding, compliancerisico's en administratieve lasten tot gevolg.
Met verifieerbare credentials wordt het hele proces digitaal. Elke vertrouwde instantie geeft een cryptografisch ondertekende credential rechtstreeks af aan de business wallet van de leverancier. De broker of inkoper verifieert alle documenten binnen seconden — geen uploads, geen handmatige controles, geen wachttijd.
Deze toepassing volgt SecureStaff BV, een uitzendbureau dat zich registreert op een inkoopportaal, door twee belangrijke momenten: het verzamelen van zijn bedrijfscredentials en het delen ervan met de broker ter verificatie.
This is an example application of our technology.
Het praktijkvoorbeeld
Een leverancier wil zich registreren op een inkoopportaal voor uitzendkrachten. Daar zijn drie partijen bij betrokken:
| Partij | Rol | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Opdrachtgever (inkoper) | De organisatie die personeel zoekt | Rijkswaterstaat |
| Broker (intermediair) | Beheert het inkoopproces en voert de controles uit | FlexProcure |
| Leverancier (dienstverlener) | Levert personeel en moet bewijsstukken aanleveren | SecureStaff BV |
Deel 1: SecureStaff BV verzamelt zijn credentials
Voordat SecureStaff BV zich kan registreren op het portaal van FlexProcure, heeft het vijf geverifieerde bedrijfscredentials nodig. Het bedrijf bezoekt het portaal van elke instantie, authenticeert zich, en de credential wordt rechtstreeks in de browser afgegeven aan de business wallet — geen app nodig, geen QR-codes.
- KVK-uittreksel — uitgegeven door de Kamer van Koophandel (KVK)
- Verklaring betalingsgedrag — uitgegeven door de Belastingdienst
- Btw-registratie — uitgegeven door de Belastingdienst
- Bankgegevens — uitgegeven door ABN AMRO
- Verzekeringsbewijs — uitgegeven door Allianz
SecureStaff BV bezoekt elk portaal. Na authenticatie stuurt het portaal de browser door naar de business wallet. De credential verschijnt, SecureStaff BV accepteert hem en hij wordt opgeslagen — cryptografisch ondertekend, fraudebestendig en direct verifieerbaar. Binnen enkele minuten zijn alle vijf de credentials verzameld.
Voor SecureStaff BV
Alle bedrijfscredentials staan op één plek: de business wallet. Geen pdf's meer mailen, geen zoekgeraakte documenten, geen verlopen scans. Het bedrijf bepaalt wat het deelt en met wie.
Voor de uitgevers
Elke instantie geeft credentials digitaal uit met een eenvoudige API-aanroep. Geen drukwerk, geen porto, geen helpdesktelefoontjes over ontbrekende documenten.
Deel 2: SecureStaff BV registreert zich op het inkoopportaal
Met alle vijf de credentials in zijn business wallet gaat SecureStaff BV naar het inkoopportaal van FlexProcure. Vroeger zou het bedrijf vijf losse pdf's uploaden en dagen wachten tot de broker ze stuk voor stuk handmatig had gecontroleerd.
Nu vraagt het portaal van FlexProcure alle vereiste credentials in één keer op. Het portaal stuurt de browser van SecureStaff BV door naar de business wallet, die precies laat zien wat FlexProcure opvraagt: alle vijf de bedrijfsdocumenten. SecureStaff BV bekijkt het verzoek, klikt op “Delen”, en klaar is het.
Binnen enkele seconden heeft het systeem van FlexProcure alle vijf de credentials cryptografisch geverifieerd. De inschrijving van het bedrijf is bevestigd, de compliance is in orde en de verzekeringsdekking is authentiek. Geen telefoontjes, geen papier, geen wachttijd.
Het portaal toont: “Alle vereiste documenten ontvangen en geverifieerd” — en SecureStaff BV is goedgekeurd als leverancier.
Voor SecureStaff BV
Eén klik — alle documenten gedeeld. Het bedrijf houdt volledig de regie en ziet precies wat de broker ontvangt. Er worden geen gegevens gedeeld zonder uitdrukkelijke toestemming.
Voor FlexProcure / Rijkswaterstaat
Alle vijf de documenten worden direct en cryptografisch geverifieerd. Geen risico op vervalste documenten, geen handmatige controles, en de onboarding kost minuten in plaats van weken.
Impact
Eén verificatie
Alle leveranciersdocumenten in één keer geverifieerd — geen bestanden meer stuk voor stuk verzamelen
Efficiëntie
Geautomatiseerde leveranciersverificatie brengt de onboardingtijd terug van weken naar minuten
Fraudepreventie
Digitale handtekeningen en intrekkingsmechanismen zorgen dat documenten niet vervalst kunnen worden
Op standaarden gebouwd
Gebouwd op OpenID4VCI en OpenID4VP — werkt met elke conforme wallet
Het Company Passport-initiatief
Credenco werkt met zijn Business Wallet-technologie en als onderdeel van het Company Passport-initiatief samen met de Kamer van Koophandel (KVK), de Belastingdienst, de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) en de bankensector (NVB). Samen leveren wij alle essentiële onderdelen om leverancierscredentials in de praktijk uit te geven, uit te wisselen en te verifiëren.
- Leveranciers vragen credentials rechtstreeks op bij vertrouwde instanties (KVK, banken, verzekeraars, Belastingdienst)
- Organisaties verifiëren de echtheid direct via hun Business Wallet — geen pdf's, geen handmatige controles
- Nieuwe bedrijven kunnen zich efficiënter vestigen, inclusief het veilig en verifieerbaar openen van een bankrekening die rechtstreeks aan de organisatie is gekoppeld
Interesse in de technische details?
Deze toepassing is gebouwd op open standaarden zoals OpenID4VCI en OpenID4VP. Bekijk onze technische documentatie voor de volledige implementatiehandleiding.