Integrarea furnizorilor (KYC)
Integrarea unui furnizor nou în Olanda înseamnă solicitarea și validarea unor documente din mai multe surse — un extras de înregistrare de la Camera de Comerț (KVK), certificate de asigurare, declarații ale autorității fiscale, înregistrare de TVA și date de cont bancar. În prezent, acestea sosesc sub formă de PDF-uri sau copii scanate pe hârtie. Autenticitatea și originea rămân incerte, ceea ce duce la integrare întârziată, riscuri de conformitate și sarcini administrative suplimentare.
Cu acreditări verificabile, întregul proces devine digital. Fiecare autoritate de încredere emite o acreditare semnată criptografic direct în portofelul de afaceri al furnizorului. Brokerul sau cumpărătorul verifică toate documentele în câteva secunde — fără încărcări, fără verificări manuale, fără așteptare.
Acest studiu de caz urmărește SecureStaff BV, o companie de personal care se înregistrează pe un portal de achiziții, prin două momente-cheie: colectarea acreditărilor de afaceri și partajarea lor cu brokerul pentru verificare.
Aceasta este o aplicație exemplu a tehnologiei noastre.
Exemplul practic
Un furnizor dorește să se înregistreze pe un portal de achiziții de personal. Sunt implicate trei părți:
| Parte | Rol | Exemplu |
|---|---|---|
| Client (Cumpărător) | Organizația care caută personal | Rijkswaterstaat |
| Broker (Intermediar) | Gestionează procesul de achiziții și efectuează verificările | FlexProcure |
| Furnizor (Prestator de servicii) | Furnizează personal, trebuie să depună documente justificative | SecureStaff BV |
Partea 1: SecureStaff BV își colectează acreditările
Înainte ca SecureStaff BV să se poată înregistra pe portalul FlexProcure, are nevoie de cinci acreditări de afaceri verificate. Compania accesează portalul fiecărei autorități, se autentifică, iar acreditarea este emisă direct în portofelul de afaceri din browser — fără aplicație necesară, fără coduri QR.
- Extras de înregistrare KVK — emis de Camera de Comerț (KVK)
- Declarație de conformitate fiscală — emisă de Autoritatea Fiscală (Belastingdienst)
- Înregistrare de TVA — emisă de Autoritatea Fiscală (Belastingdienst)
- Date de cont bancar — emise de ABN AMRO
- Certificat de asigurare — emis de Allianz
SecureStaff BV accesează fiecare portal. După autentificare, portalul redirecționează browserul către portofelul de afaceri. Acreditarea apare, SecureStaff BV o acceptă, iar aceasta este stocată — semnată criptografic, imună la manipulare și verificabilă instantaneu. În câteva minute, toate cele cinci acreditări sunt colectate.
Pentru SecureStaff BV
Toate acreditările de afaceri se află într-un singur loc — portofelul de afaceri. Fără e-mailuri cu PDF-uri, fără documente pierdute, fără scanări expirate. Compania controlează ce partajează și cu cine.
Pentru emitenți
Fiecare autoritate emite acreditări digital printr-un simplu apel API. Fără tipărire, fără expediere poștală, fără apeluri la help desk pentru documente lipsă.
Partea 2: SecureStaff BV se înregistrează pe portalul de achiziții
Cu toate cele cinci acreditări în portofelul de afaceri, SecureStaff BV accesează portalul de achiziții al FlexProcure. În trecut, compania ar fi încărcat cinci PDF-uri separate și ar fi așteptat zile întregi ca brokerul să le verifice manual pe fiecare.
Acum, portalul FlexProcure solicită toate acreditările necesare deodată. Portalul redirecționează browserul SecureStaff BV către portofelul de afaceri, care arată exact ce solicită FlexProcure: toate cele cinci documente de afaceri. SecureStaff BV analizează cererea, apasă pe „Partajează” și gata.
În câteva secunde, sistemul FlexProcure a verificat criptografic toate cele cinci acreditări. Înregistrarea companiei este confirmată, conformitatea sa este clară, iar acoperirea de asigurare este autentică. Fără apeluri telefonice, fără hârtie, fără așteptare.
Portalul afișează: „Toate documentele necesare au fost primite și verificate” — iar SecureStaff BV este aprobată ca furnizor.
Pentru SecureStaff BV
Un singur clic — toate documentele partajate. Compania păstrează controlul total și vede exact ce primește brokerul. Nu se partajează nicio informație fără consimțământ explicit.
Pentru FlexProcure / Rijkswaterstaat
Toate cele cinci documente sunt verificate instantaneu și criptografic. Fără risc de documente falsificate, fără verificări manuale, iar procesul de integrare durează minute în loc de săptămâni.
Impact
Verificare unică
Toate documentele furnizorului verificate deodată — nu mai este nevoie să se colecteze fișiere unul câte unul
Eficiență
Verificarea automată a furnizorilor reduce timpul de integrare de la săptămâni la minute
Prevenirea fraudei
Semnăturile digitale și mecanismele de revocare garantează că documentele nu pot fi falsificate
Bazat pe standarde
Construit pe OpenID4VCI și OpenID4VP — funcționează cu orice portofel conform
Inițiativa Company Passport
Credenco, prin tehnologia sa Business Wallet și ca parte a inițiativei Company Passport, colaborează cu Camera de Comerț (KVK), Autoritatea Fiscală (Belastingdienst), Asociația Regală Olandeză a Notarilor (KNB) și sectorul bancar (NVB). Împreună, oferim toate componentele esențiale pentru emiterea, schimbul și verificarea acreditărilor furnizorilor în practică.
- Furnizorii solicită acreditări direct de la autorități de încredere (KVK, bănci, asigurători, autorități fiscale)
- Organizațiile verifică instantaneu autenticitatea prin Business Wallet-ul lor — fără PDF-uri, fără verificări manuale
- Companiile noi se pot înființa mai eficient, inclusiv prin deschiderea sigură și verificabilă a unui cont bancar, legat direct de organizație
Interesat de detaliile tehnice?
Acest studiu de caz este construit pe standarde deschise precum OpenID4VCI și OpenID4VP. Explorați documentația tehnică pentru ghidul complet de implementare.