Toimittajan käyttöönotto (KYC)
Uuden toimittajan käyttöönotto Alankomaissa tarkoittaa asiakirjojen pyytämistä ja tarkistamista useista lähteistä — kauppakamarin (KVK) rekisteriotteesta, vakuutustodistuksista, veroviranomaisen lausunnoista, ALV-rekisteröinnistä ja pankkitilitiedoista. Nykyään nämä saapuvat PDF-tiedostoina tai skannattuina paperikopioina. Aitous ja alkuperä jäävät epävarmoiksi, mikä johtaa viivästyneeseen käyttöönottoon, vaatimustenmukaisuusriskeihin ja hallinnolliseen taakkaan.
Todennettavien credentialien avulla koko prosessi muuttuu digitaaliseksi. Jokainen luotettu viranomainen myöntää kryptografisesti allekirjoitetun credentialin suoraan toimittajan business wallettiin. Välittäjä tai ostaja todentaa kaikki asiakirjat sekunneissa — ei latauksia, ei manuaalisia tarkastuksia, ei odottelua.
Tämä käyttötapaus seuraa SecureStaff BV:tä, henkilöstöpalveluyritystä, joka rekisteröityy hankintaportaaliin, kahden keskeisen hetken läpi: yrityksen credentialien keräämisen ja niiden jakamisen välittäjän kanssa todennusta varten.
This is an example application of our technology.
Käytännön esimerkki
Toimittaja haluaa rekisteröityä henkilöstöpalvelujen hankintaportaaliin. Mukana on kolme osapuolta:
| Osapuoli | Rooli | Esimerkki |
|---|---|---|
| Asiakas (ostaja) | Organisaatio, joka etsii henkilöstöä | Rijkswaterstaat |
| Välittäjä (intermediääri) | Hallinnoi hankintaprosessia ja suorittaa tarkastukset | FlexProcure |
| Toimittaja (palveluntarjoaja) | Toimittaa henkilöstöä, on esitettävä näyttöasiakirjat | SecureStaff BV |
Osa 1: SecureStaff BV kerää credentialinsa
Ennen kuin SecureStaff BV voi rekisteröityä FlexProcuren portaaliin, se tarvitsee viisi todennettua yrityscredentialia. Yritys käy jokaisen viranomaisen portaalissa, tunnistautuu, ja credential myönnetään suoraan business wallettiin selaimessa — ei sovellusta, ei QR-koodeja.
- KVK-rekisteriote — kauppakamarin (KVK) myöntämä
- Verojen vaatimustenmukaisuustodistus — veroviranomaisen (Belastingdienst) myöntämä
- ALV-rekisteröinti — veroviranomaisen (Belastingdienst) myöntämä
- Pankkitilitiedot — ABN AMRO:n myöntämä
- Vakuutustodistus — Allianzin myöntämä
SecureStaff BV käy jokaisessa portaalissa. Tunnistautumisen jälkeen portaali ohjaa selaimen business wallettiin. Credential ilmestyy, SecureStaff BV hyväksyy sen, ja se tallennetaan — kryptografisesti allekirjoitettuna, väärentämisen estävänä ja välittömästi todennettavana. Muutamassa minuutissa kaikki viisi credentialia on kerätty.
SecureStaff BV:lle
Kaikki yrityscredentialit ovat yhdessä paikassa — business walletissa. Ei enää PDF-tiedostojen lähettämistä sähköpostitse, ei kadonneita asiakirjoja, ei vanhentuneita skannauksia. Yritys hallitsee, mitä se jakaa ja kenelle.
Myöntäjille
Jokainen viranomainen myöntää credentialit digitaalisesti yksinkertaisella API-kutsulla. Ei tulostamista, ei postimaksuja, ei helpdesk-puheluita puuttuvista asiakirjoista.
Osa 2: SecureStaff BV rekisteröityy hankintaportaaliin
Kun kaikki viisi credentialia ovat business walletissa, SecureStaff BV käy FlexProcuren hankintaportaalissa. Aiemmin yritys olisi ladannut viisi erillistä PDF-tiedostoa ja odottanut päiviä, että välittäjä tarkistaa jokaisen manuaalisesti.
Nyt FlexProcuren portaali pyytää kaikki vaaditut credentialit kerralla. Portaali ohjaa SecureStaff BV:n selaimen sen business wallettiin, joka näyttää tarkalleen, mitä FlexProcure pyytää: kaikki viisi yritysasiakirjaa. SecureStaff BV tarkistaa pyynnön, klikkaa ”Jaa”, ja siinä kaikki.
Sekunneissa FlexProcuren järjestelmä on kryptografisesti todentanut kaikki viisi credentialia. Yrityksen rekisteröinti on vahvistettu, sen vaatimustenmukaisuus on selvä, ja vakuutusturva on aito. Ei puheluita, ei paperia, ei odottelua.
Portaali näyttää: ”Kaikki vaaditut asiakirjat vastaanotettu ja todennettu” — ja SecureStaff BV hyväksytään toimittajaksi.
SecureStaff BV:lle
Yksi klikkaus — kaikki asiakirjat jaettu. Yritys säilyttää täyden hallinnan ja näkee tarkalleen, mitä välittäjä saa. Mitään tietoja ei jaeta ilman nimenomaista suostumusta.
FlexProcurelle / Rijkswaterstaatille
Kaikki viisi asiakirjaa todennetaan välittömästi ja kryptografisesti. Ei väärennettyjen asiakirjojen riskiä, ei manuaalisia tarkastuksia, ja käyttöönottoprosessi kestää minuutteja viikkojen sijaan.
Vaikutus
Yksi todennus
Kaikki toimittaja-asiakirjat todennettu kerralla — ei enää tiedostojen keräämistä yksitellen
Tehokkuus
Automatisoitu toimittajien todennus lyhentää käyttöönottoaikaa viikoista minuutteihin
Petostentorjunta
Digitaaliset allekirjoitukset ja peruutusmekanismit varmistavat, ettei asiakirjoja voi väärentää
Standardipohjainen
Rakennettu OpenID4VCI:lle ja OpenID4VP:lle — toimii minkä tahansa vaatimustenmukaisen lompakon kanssa
Company Passport -aloite
Credenco tekee Business Wallet -teknologiansa kautta ja osana Company Passport -aloitetta yhteistyötä kauppakamarin (KVK), veroviranomaisen (Belastingdienst), Alankomaiden kuninkaallisen notaariyhdistyksen (KNB) ja pankkisektorin (NVB) kanssa. Yhdessä toimitamme kaikki oleelliset komponentit toimittajacredentialien myöntämiseen, vaihtamiseen ja todentamiseen käytännössä.
- Toimittajat pyytävät credentialeja suoraan luotetuilta viranomaisilta (KVK, pankit, vakuutusyhtiöt, veroviranomaiset)
- Organisaatiot todentavat aitouden välittömästi Business Walletinsa kautta — ei PDF-tiedostoja, ei manuaalisia tarkastuksia
- Uudet yritykset voivat perustaa toimintansa tehokkaammin, mukaan lukien turvallinen ja todennettava pankkitilin avaaminen suoraan organisaatioon linkitettynä
Kiinnostavatko tekniset yksityiskohdat?
Tämä käyttötapaus perustuu avoimiin standardeihin kuten OpenID4VCI ja OpenID4VP. Tutustu tekniseen dokumentaatioomme täydellistä toteutusopasta varten.