Intégration des fournisseurs (KYC)
Intégrer un nouveau fournisseur aux Pays-Bas implique de demander et de valider des documents provenant de multiples sources — un extrait d'immatriculation de la Chambre de commerce (KVK), des attestations d'assurance, des relevés de l'administration fiscale, une immatriculation à la TVA et des coordonnées bancaires. Aujourd'hui, ces documents arrivent sous forme de PDF ou de copies papier scannées. L'authenticité et l'origine restent incertaines, ce qui entraîne des retards d'intégration, des risques de conformité et une charge administrative importante.
Avec des identifiants vérifiables, l'ensemble du processus devient numérique. Chaque autorité de confiance émet un identifiant signé cryptographiquement directement dans le business wallet du fournisseur. Le courtier ou l'acheteur vérifie tous les documents en quelques secondes — sans téléversement, sans contrôle manuel, sans attente.
Ce cas d'usage suit SecureStaff BV, une entreprise de travail temporaire s'inscrivant sur un portail d'achats, à travers deux moments clés : collecter ses identifiants d'entreprise et les partager avec le courtier pour vérification.
This is an example application of our technology.
L'exemple pratique
Un fournisseur souhaite s'inscrire sur un portail d'achats de personnel intérimaire. Trois parties sont impliquées :
| Partie | Rôle | Exemple |
|---|---|---|
| Client (Acheteur) | L'organisation à la recherche de personnel | Rijkswaterstaat |
| Courtier (Intermédiaire) | Gère le processus d'achat et effectue les contrôles | FlexProcure |
| Fournisseur (Prestataire de services) | Fournit le personnel, doit soumettre des documents justificatifs | SecureStaff BV |
Partie 1 : SecureStaff BV collecte ses identifiants
Avant que SecureStaff BV puisse s'inscrire sur le portail de FlexProcure, elle a besoin de cinq identifiants d'entreprise vérifiés. L'entreprise se rend sur le portail de chaque autorité, s'authentifie, et l'identifiant est émis directement dans son business wallet dans le navigateur — sans application, sans QR code.
- Extrait d'immatriculation KVK — émis par la Chambre de commerce (KVK)
- Attestation de conformité fiscale — émise par l'administration fiscale (Belastingdienst)
- Immatriculation à la TVA — émise par l'administration fiscale (Belastingdienst)
- Coordonnées bancaires — émises par ABN AMRO
- Attestation d'assurance — émise par Allianz
SecureStaff BV se rend sur chaque portail. Après authentification, le portail redirige le navigateur vers le business wallet. L'identifiant apparaît, SecureStaff BV l'accepte, et il est stocké — signé cryptographiquement, infalsifiable et instantanément vérifiable. En quelques minutes, les cinq identifiants sont collectés.
Pour SecureStaff BV
Tous les identifiants d'entreprise se trouvent au même endroit — le business wallet. Fini les PDF envoyés par e-mail, les documents perdus, les scans expirés. L'entreprise garde le contrôle de ce qu'elle partage et avec qui.
Pour les émetteurs
Chaque autorité émet des identifiants numériquement via un simple appel API. Plus d'impression, plus d'envoi postal, plus d'appels au support pour des documents manquants.
Partie 2 : SecureStaff BV s'inscrit sur le portail d'achats
Avec ses cinq identifiants dans son business wallet, SecureStaff BV se rend sur le portail d'achats de FlexProcure. Auparavant, l'entreprise devait téléverser cinq PDF distincts et attendre plusieurs jours que le courtier vérifie manuellement chacun d'eux.
Désormais, le portail de FlexProcure demande tous les identifiants requis en une seule fois. Le portail redirige le navigateur de SecureStaff BV vers son business wallet, qui affiche exactement ce que FlexProcure demande : les cinq documents d'entreprise. SecureStaff BV examine la demande, clique sur « Partager », et c'est terminé.
En quelques secondes, le système de FlexProcure a vérifié cryptographiquement les cinq identifiants. L'inscription de l'entreprise est confirmée, sa conformité est établie, et la couverture d'assurance est authentique. Aucun appel téléphonique, aucun papier, aucune attente.
Le portail affiche : « Tous les documents requis ont été reçus et vérifiés » — et SecureStaff BV est approuvée en tant que fournisseur.
Pour SecureStaff BV
Un clic — tous les documents partagés. L'entreprise garde le contrôle total et voit exactement ce que reçoit le courtier. Aucune donnée n'est partagée sans consentement explicite.
Pour FlexProcure / Rijkswaterstaat
Les cinq documents sont vérifiés instantanément et de manière cryptographique. Aucun risque de documents falsifiés, aucun contrôle manuel, et le processus d'intégration prend quelques minutes au lieu de plusieurs semaines.
Impact
Vérification unique
Tous les documents fournisseur vérifiés en une seule fois — fini la collecte de fichiers un par un
Efficacité
La vérification automatisée des fournisseurs réduit le temps d'intégration de plusieurs semaines à quelques minutes
Prévention de la fraude
Les signatures numériques et les mécanismes de révocation garantissent que les documents ne peuvent pas être falsifiés
Basé sur des standards
Construit sur OpenID4VCI et OpenID4VP — compatible avec tout wallet conforme
L'initiative Company Passport
Credenco, via sa technologie Business Wallet et dans le cadre de l'initiative Company Passport, collabore avec la Chambre de commerce (KVK), l'administration fiscale (Belastingdienst), l'Association royale néerlandaise des notaires (KNB) et le secteur bancaire (NVB). Ensemble, nous fournissons tous les composants essentiels pour émettre, échanger et vérifier les identifiants des fournisseurs en pratique.
- Les fournisseurs demandent des identifiants directement auprès d'autorités de confiance (KVK, banques, assureurs, administrations fiscales)
- Les organisations vérifient instantanément l'authenticité via leur Business Wallet — sans PDF, sans contrôle manuel
- Les nouvelles entreprises peuvent s'établir plus efficacement, y compris via la création sécurisée et vérifiable d'un compte bancaire directement lié à l'organisation
Intéressé par les détails techniques ?
Ce cas d'usage repose sur des standards ouverts tels qu'OpenID4VCI et OpenID4VP. Consultez notre documentation technique pour le guide d'implémentation complet.