Onboarding dobavljača (KYC)
Onboarding novog dobavljača u Nizozemskoj znači traženje i validaciju dokumenata iz više izvora — izvatka iz registra gospodarske komore (KVK), potvrda o osiguranju, izjava porezne uprave, PDV registracije i podataka o bankovnom računu. Danas ti dokumenti stižu kao PDF-ovi ili skenirane papirnate kopije. Autentičnost i podrijetlo ostaju neizvjesni, što dovodi do kašnjenja u onboardingu, rizika neusklađenosti i administrativnog opterećenja.
Uz provjerljive vjerodajnice, cijeli proces postaje digitalan. Svako pouzdano tijelo izdaje kriptografski potpisanu vjerodajnicu izravno u poslovni novčanik dobavljača. Posrednik ili kupac provjerava sve dokumente u sekundama — bez učitavanja, bez ručnih provjera, bez čekanja.
Ovaj primjer uporabe prati SecureStaff BV, agenciju za zapošljavanje koja se registrira na portalu za nabavu, kroz dva ključna trenutka: prikupljanje poslovnih vjerodajnica i njihovo dijeljenje s posrednikom radi provjere.
Ovo je primjer primjene naše tehnologije.
Praktičan primjer
Dobavljač se želi registrirati na portalu za nabavu kadrovskih usluga. Uključene su tri strane:
| Strana | Uloga | Primjer |
|---|---|---|
| Klijent (kupac) | Organizacija koja traži kadrove | Rijkswaterstaat |
| Posrednik (intermedijar) | Upravlja procesom nabave i provodi provjere | FlexProcure |
| Dobavljač (pružatelj usluge) | Osigurava kadrove, mora dostaviti dokaznu dokumentaciju | SecureStaff BV |
Dio 1: SecureStaff BV prikuplja svoje vjerodajnice
Prije nego što se SecureStaff BV može registrirati na portalu FlexProcurea, potrebno mu je pet provjerenih poslovnih vjerodajnica. Poduzeće posjećuje portal svakog tijela, autenticira se, a vjerodajnica se izdaje izravno u njihov poslovni novčanik u pregledniku — bez potrebe za aplikacijom, bez QR kodova.
- KVK izvadak iz registra — izdaje gospodarska komora (KVK)
- Potvrda o poreznoj usklađenosti — izdaje Porezna uprava (Belastingdienst)
- Registracija PDV-a — izdaje Porezna uprava (Belastingdienst)
- Podaci o bankovnom računu — izdaje ABN AMRO
- Potvrda o osiguranju — izdaje Allianz
SecureStaff BV posjećuje svaki portal. Nakon autentifikacije, portal preusmjerava preglednik na poslovni novčanik. Vjerodajnica se pojavljuje, SecureStaff BV je prihvaća, a ona se pohranjuje — kriptografski potpisana, otporna na neovlaštene izmjene i trenutačno provjerljiva. Za nekoliko minuta prikupljeno je svih pet vjerodajnica.
Za SecureStaff BV
Sve poslovne vjerodajnice nalaze se na jednom mjestu — u poslovnom novčaniku. Nema više slanja PDF-ova e-poštom, izgubljenih dokumenata, isteklih skenova. Poduzeće kontrolira što dijeli i s kime.
Za izdavatelje
Svako tijelo izdaje vjerodajnice digitalno jednim jednostavnim API pozivom. Bez ispisa, bez poštarine, bez poziva korisničkoj podršci zbog nedostajućih dokumenata.
Dio 2: SecureStaff BV registrira se na portalu za nabavu
Sa svih pet vjerodajnica u svom poslovnom novčaniku, SecureStaff BV posjećuje portal za nabavu tvrtke FlexProcure. U prošlosti bi poduzeće učitalo pet zasebnih PDF-ova i čekalo dane da posrednik ručno provjeri svaki od njih.
Sada portal FlexProcurea odjednom zahtijeva sve potrebne vjerodajnice. Portal preusmjerava preglednik tvrtke SecureStaff BV na njihov poslovni novčanik, koji prikazuje točno što FlexProcure traži: svih pet poslovnih dokumenata. SecureStaff BV pregledava zahtjev, klikne „Podijeli” i to je to.
U roku od nekoliko sekundi sustav FlexProcurea kriptografski je provjerio svih pet vjerodajnica. Registracija poduzeća potvrđena je, njegova usklađenost jasna, a pokriće osiguranja autentično. Bez telefonskih poziva, bez papira, bez čekanja.
Portal prikazuje: „Svi potrebni dokumenti primljeni i provjereni” — a SecureStaff BV odobren je kao dobavljač.
Za SecureStaff BV
Jedan klik — svi dokumenti podijeljeni. Poduzeće zadržava potpunu kontrolu i točno vidi što posrednik prima. Nijedan podatak ne dijeli se bez izričite suglasnosti.
Za FlexProcure / Rijkswaterstaat
Svih pet dokumenata provjerava se trenutačno i kriptografski. Bez rizika od krivotvorenih dokumenata, bez ručnih provjera, a proces onboardinga traje minute umjesto tjedana.
Učinak
Jedinstvena provjera
Svi dokumenti dobavljača provjereni su odjednom — nema više prikupljanja datoteka jedne po jedne
Učinkovitost
Automatizirana provjera dobavljača skraćuje vrijeme onboardinga s tjedana na minute
Sprječavanje prijevara
Digitalni potpisi i mehanizmi opoziva osiguravaju da se dokumenti ne mogu krivotvoriti
Temeljeno na standardima
Izgrađeno na OpenID4VCI i OpenID4VP — radi sa svakim usklađenim novčanikom
Inicijativa Poslovna putovnica
Credenco, putem svoje tehnologije Business Wallet i kao dio inicijative Poslovna putovnica, surađuje s gospodarskom komorom (KVK), Poreznom upravom (Belastingdienst), Kraljevskom nizozemskom udrugom javnih bilježnika (KNB) i bankarskim sektorom (NVB). Zajedno isporučujemo sve ključne komponente za izdavanje, razmjenu i provjeru vjerodajnica dobavljača u praksi.
- Dobavljači zahtijevaju vjerodajnice izravno od pouzdanih tijela (KVK, banke, osiguravatelji, porezna uprava)
- Organizacije trenutačno provjeravaju autentičnost putem svog Business Walleta — bez PDF-ova, bez ručnih provjera
- Nova se poduzeća mogu učinkovitije osnovati, uključujući sigurno i provjerljivo otvaranje bankovnog računa izravno povezanog s organizacijom
Zanimaju vas tehnički detalji?
Ovaj je primjer uporabe izgrađen na otvorenim standardima poput OpenID4VCI i OpenID4VP. Istražite našu tehničku dokumentaciju za potpuni vodič za implementaciju.