Ένταξη προμηθευτή (KYC)
Η ένταξη ενός νέου προμηθευτή στις Κάτω Χώρες σημαίνει αίτηση και επικύρωση εγγράφων από πολλαπλές πηγές — απόσπασμα καταχώρισης Επιμελητηρίου (KVK), πιστοποιητικά ασφάλισης, δηλώσεις Εφορίας, καταχώριση ΦΠΑ και στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού. Σήμερα, αυτά φτάνουν ως PDF ή σαρωμένα έντυπα αντίγραφα. Η αυθεντικότητα και η προέλευση παραμένουν αβέβαιες, οδηγώντας σε καθυστερημένη ένταξη, κινδύνους συμμόρφωσης και διοικητικό φόρτο.
Με τα verifiable credentials, ολόκληρη η διαδικασία γίνεται ψηφιακή. Κάθε αξιόπιστη αρχή εκδίδει ένα κρυπτογραφικά υπογεγραμμένο διαπιστευτήριο απευθείας στο business wallet του προμηθευτή. Ο μεσάζοντας ή ο αγοραστής επαληθεύει όλα τα έγγραφα σε δευτερόλεπτα — χωρίς μεταφορτώσεις, χωρίς χειροκίνητους ελέγχους, χωρίς αναμονή.
Αυτή η περίπτωση χρήσης παρακολουθεί την SecureStaff BV, μια εταιρεία στελέχωσης προσωπικού που καταχωρίζεται σε πλατφόρμα προμηθειών, σε δύο βασικές στιγμές: τη συλλογή των εταιρικών διαπιστευτηρίων της και την κοινοποίησή τους στον μεσάζοντα για επαλήθευση.
Αυτό είναι ένα παράδειγμα εφαρμογής της τεχνολογίας μας.
Το Πρακτικό Παράδειγμα
Ένας προμηθευτής θέλει να καταχωριστεί σε πλατφόρμα προμηθειών στελέχωσης προσωπικού. Τρία μέρη εμπλέκονται:
| Μέρος | Ρόλος | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Πελάτης (Αγοραστής) | Ο οργανισμός που αναζητά προσωπικό | Rijkswaterstaat |
| Μεσάζων (Ενδιάμεσος) | Διαχειρίζεται τη διαδικασία προμηθειών και εκτελεί ελέγχους | FlexProcure |
| Προμηθευτής (Πάροχος Υπηρεσιών) | Παρέχει προσωπικό, πρέπει να υποβάλει δικαιολογητικά έγγραφα | SecureStaff BV |
Μέρος 1: Η SecureStaff BV Συλλέγει τα Διαπιστευτήριά της
Πριν η SecureStaff BV μπορέσει να καταχωριστεί στην πύλη της FlexProcure, χρειάζεται πέντε επαληθευμένα εταιρικά διαπιστευτήρια. Η εταιρεία επισκέπτεται την πύλη κάθε αρχής, πιστοποιείται, και το διαπιστευτήριο εκδίδεται απευθείας στο business wallet της στον browser — χωρίς να απαιτείται εφαρμογή, χωρίς κωδικούς QR.
- Απόσπασμα Καταχώρισης KVK — εκδίδεται από το Επιμελητήριο (KVK)
- Δήλωση Φορολογικής Συμμόρφωσης — εκδίδεται από την Εφορία (Belastingdienst)
- Καταχώριση ΦΠΑ — εκδίδεται από την Εφορία (Belastingdienst)
- Στοιχεία Τραπεζικού Λογαριασμού — εκδίδονται από την ABN AMRO
- Πιστοποιητικό Ασφάλισης — εκδίδεται από την Allianz
Η SecureStaff BV επισκέπτεται κάθε πύλη. Μετά την πιστοποίηση, η πύλη ανακατευθύνει τον browser στο business wallet. Το διαπιστευτήριο εμφανίζεται, η SecureStaff BV το αποδέχεται, και αποθηκεύεται — κρυπτογραφικά υπογεγραμμένο, χωρίς δυνατότητα παραποίησης και άμεσα επαληθεύσιμο. Μέσα σε λίγα λεπτά, συλλέγονται και τα πέντε διαπιστευτήρια.
Για την SecureStaff BV
Όλα τα εταιρικά διαπιστευτήρια βρίσκονται σε ένα μέρος — το business wallet. Δεν χρειάζεται πια αποστολή PDF με email, χαμένα έγγραφα, ληγμένες σαρώσεις. Η εταιρεία ελέγχει τι μοιράζεται και με ποιον.
Για τους εκδότες
Κάθε αρχή εκδίδει διαπιστευτήρια ψηφιακά μέσω μιας απλής κλήσης API. Χωρίς εκτύπωση, χωρίς ταχυδρομικά τέλη, χωρίς κλήσεις στο helpdesk για ελλείποντα έγγραφα.
Μέρος 2: Η SecureStaff BV Καταχωρίζεται στην Πύλη Προμηθειών
Με και τα πέντε διαπιστευτήρια στο business wallet της, η SecureStaff BV επισκέπτεται την πύλη προμηθειών της FlexProcure. Στο παρελθόν, η εταιρεία θα ανέβαζε πέντε ξεχωριστά PDF και θα περίμενε ημέρες για να τα επαληθεύσει χειροκίνητα ο μεσάζοντας το καθένα.
Τώρα, η πύλη της FlexProcure ζητά όλα τα απαιτούμενα διαπιστευτήρια ταυτόχρονα. Η πύλη ανακατευθύνει τον browser της SecureStaff BV στο business wallet της, το οποίο δείχνει ακριβώς τι ζητά η FlexProcure: και τα πέντε επιχειρηματικά έγγραφα. Η SecureStaff BV εξετάζει το αίτημα, κάνει κλικ «Κοινοποίηση», και αυτό είναι όλο.
Μέσα σε δευτερόλεπτα, το σύστημα της FlexProcure έχει κρυπτογραφικά επαληθεύσει και τα πέντε διαπιστευτήρια. Η καταχώριση της εταιρείας επιβεβαιώνεται, η συμμόρφωσή της είναι σαφής, και η ασφαλιστική κάλυψη είναι αυθεντική. Χωρίς τηλεφωνήματα, χωρίς χαρτί, χωρίς αναμονή.
Η πύλη εμφανίζει: «Όλα τα απαιτούμενα έγγραφα ελήφθησαν και επαληθεύτηκαν» — και η SecureStaff BV εγκρίνεται ως προμηθευτής.
Για την SecureStaff BV
Ένα κλικ — όλα τα έγγραφα κοινοποιήθηκαν. Η εταιρεία παραμένει σε πλήρη έλεγχο και βλέπει ακριβώς τι λαμβάνει ο μεσάζοντας. Κανένα δεδομένο δεν κοινοποιείται χωρίς ρητή συγκατάθεση.
Για την FlexProcure / το Rijkswaterstaat
Και τα πέντε έγγραφα επαληθεύονται άμεσα και κρυπτογραφικά. Χωρίς κίνδυνο πλαστών εγγράφων, χωρίς χειροκίνητους ελέγχους, και η διαδικασία ένταξης διαρκεί λεπτά αντί για εβδομάδες.
Αντίκτυπος
Ενιαία Επαλήθευση
Όλα τα έγγραφα προμηθευτή επαληθεύονται ταυτόχρονα — τέλος στη συλλογή αρχείων ένα προς ένα
Αποδοτικότητα
Η αυτοματοποιημένη επαλήθευση προμηθευτή μειώνει τον χρόνο ένταξης από εβδομάδες σε λεπτά
Πρόληψη Απάτης
Οι ψηφιακές υπογραφές και οι μηχανισμοί ανάκλησης διασφαλίζουν ότι τα έγγραφα δεν μπορούν να πλαστογραφηθούν
Βασισμένο σε Πρότυπα
Χτισμένο πάνω στα OpenID4VCI και OpenID4VP — λειτουργεί με κάθε συμβατό wallet
Η Πρωτοβουλία Company Passport
Η Credenco, μέσω της τεχνολογίας Business Wallet της και ως μέρος της πρωτοβουλίας Company Passport, συνεργάζεται με το Επιμελητήριο (KVK), την Εφορία (Belastingdienst), τον Βασιλικό Ολλανδικό Σύλλογο Συμβολαιογράφων (KNB) και τον τραπεζικό κλάδο (NVB). Μαζί, παραδίδουμε όλα τα βασικά στοιχεία για την έκδοση, ανταλλαγή και επαλήθευση διαπιστευτηρίων προμηθευτή στην πράξη.
- Οι προμηθευτές ζητούν διαπιστευτήρια απευθείας από αξιόπιστες αρχές (KVK, τράπεζες, ασφαλιστές, εφορίες)
- Οι οργανισμοί επαληθεύουν άμεσα την αυθεντικότητα μέσω του Business Wallet τους — χωρίς PDF, χωρίς χειροκίνητους ελέγχους
- Οι νέες επιχειρήσεις μπορούν να ιδρυθούν πιο αποδοτικά, συμπεριλαμβανομένου του ασφαλούς και επαληθεύσιμου ανοίγματος τραπεζικού λογαριασμού συνδεδεμένου απευθείας με τον οργανισμό
Ενδιαφέρεστε για τις τεχνικές λεπτομέρειες;
Αυτή η περίπτωση χρήσης βασίζεται σε ανοιχτά πρότυπα όπως τα OpenID4VCI και OpenID4VP. Εξερευνήστε την τεχνική μας τεκμηρίωση για τον πλήρη οδηγό υλοποίησης.