Onboarding dodavatelů (KYC)
Onboarding nového dodavatele v Nizozemsku znamená vyžádat a ověřit dokumenty z více zdrojů — výpis z obchodní komory (KVK), pojistné certifikáty, prohlášení daňové správy, registraci k DPH a bankovní údaje. Dnes přicházejí jako PDF nebo naskenované papírové kopie. Pravost a původ zůstávají nejisté, což vede ke zpožděnému onboardingu, kompliančním rizikům a administrativní zátěži.
S ověřitelnými certifikáty se celý proces stává digitálním. Každý důvěryhodný orgán vydává kryptograficky podepsaný certifikát přímo do firemní peněženky dodavatele. Zprostředkovatel nebo kupující ověří všechny dokumenty během vteřin — bez nahrávání, bez ručních kontrol, bez čekání.
Tato případová studie sleduje SecureStaff BV, personální agenturu registrující se na nákupním portálu, ve dvou klíčových momentech: shromažďování firemních certifikátů a jejich sdílení se zprostředkovatelem k ověření.
Toto je příklad použití naší technologie.
Praktický příklad
Dodavatel se chce zaregistrovat na nákupním portálu pro personální služby. Zapojeny jsou tři strany:
| Strana | Role | Příklad |
|---|---|---|
| Klient (kupující) | Organizace hledající personál | Rijkswaterstaat |
| Zprostředkovatel (broker) | Řídí nákupní proces a provádí kontroly | FlexProcure |
| Dodavatel (poskytovatel služeb) | Poskytuje personál, musí předložit doklady | SecureStaff BV |
Část 1: SecureStaff BV shromažďuje certifikáty
Než se SecureStaff BV může zaregistrovat na portálu FlexProcure, potřebuje pět ověřených firemních certifikátů. Firma navštíví portál každého orgánu, autentizuje se a certifikát je vydán přímo do její firemní peněženky v prohlížeči — bez aplikace, bez QR kódů.
- Výpis z registru KVK — vydaný obchodní komorou (KVK)
- Prohlášení o daňové bezúhonnosti — vydané daňovou správou (Belastingdienst)
- Registrace k DPH — vydaná daňovou správou (Belastingdienst)
- Bankovní údaje — vydané ABN AMRO
- Pojistný certifikát — vydaný Allianz
SecureStaff BV navštíví každý portál. Po autentizaci portál přesměruje prohlížeč do firemní peněženky. Certifikát se zobrazí, SecureStaff BV jej přijme a uloží — kryptograficky podepsaný, odolný proti pozměnění a okamžitě ověřitelný. Během několika minut je shromážděno všech pět certifikátů.
Pro SecureStaff BV
Všechny firemní certifikáty jsou na jednom místě — ve firemní peněžence. Žádné další zasílání PDF e-mailem, žádné ztracené dokumenty, žádné expirované skeny. Firma sama určuje, co a s kým sdílí.
Pro vydavatele
Každý orgán vydává certifikáty digitálně jednoduchým voláním API. Žádný tisk, žádné poštovné, žádné telefonáty na helpdesk kvůli chybějícím dokumentům.
Část 2: SecureStaff BV se registruje na nákupním portálu
Se všemi pěti certifikáty ve firemní peněžence navštíví SecureStaff BV nákupní portál FlexProcure. Dříve by firma musela nahrát pět samostatných PDF a čekat dny, než je zprostředkovatel ručně ověří.
Nyní portál FlexProcure vyžádá všechny potřebné certifikáty najednou. Portál přesměruje prohlížeč SecureStaff BV do firemní peněženky, která ukáže přesně, co FlexProcure požaduje: všech pět firemních dokumentů. SecureStaff BV zkontroluje žádost, klikne na „Sdílet“ — a je hotovo.
Během vteřin systém FlexProcure kryptograficky ověřil všech pět certifikátů. Registrace firmy je potvrzena, její compliance je jasná a pojistné krytí je autentické. Žádné telefonáty, žádný papír, žádné čekání.
Portál zobrazí: „Všechny požadované dokumenty přijaty a ověřeny“ — a SecureStaff BV je schválena jako dodavatel.
Pro SecureStaff BV
Jedno kliknutí — sdíleny všechny dokumenty. Firma zůstává plně pod kontrolou a vidí přesně, co zprostředkovatel obdrží. Žádná data nejsou sdílena bez výslovného souhlasu.
Pro FlexProcure / Rijkswaterstaat
Všech pět dokumentů je ověřeno okamžitě a kryptograficky. Žádné riziko padělaných dokumentů, žádné ruční kontroly a onboarding trvá minuty místo týdnů.
Dopad
Jediné ověření
Všechny dokumenty dodavatele ověřeny najednou — žádné postupné shromažďování souborů
Efektivita
Automatizované ověřování dodavatelů zkracuje dobu onboardingu z týdnů na minuty
Prevence podvodů
Digitální podpisy a mechanismy odvolání zajišťují, že dokumenty nelze padělat
Založeno na standardech
Postaveno na OpenID4VCI a OpenID4VP — funguje s jakoukoli kompatibilní peněženkou
Iniciativa Company Passport
Credenco prostřednictvím své technologie firemní peněženky a jako součást iniciativy Company Passport spolupracuje s obchodní komorou (KVK), daňovou správou (Belastingdienst), Královskou nizozemskou asociací notářů (KNB) a bankovním sektorem (NVB). Společně dodáváme všechny základní komponenty pro vydávání, výměnu a ověřování certifikátů dodavatelů v praxi.
- Dodavatelé si vyžádají certifikáty přímo od důvěryhodných orgánů (KVK, banky, pojišťovny, daňová správa)
- Organizace okamžitě ověří pravost prostřednictvím firemní peněženky — bez PDF, bez ručních kontrol
- Nové firmy se mohou zakládat efektivněji, včetně bezpečného a ověřitelného zřízení bankovního účtu přímo propojeného s organizací
Zajímají vás technické podrobnosti?
Tato případová studie je postavena na otevřených standardech jako OpenID4VCI a OpenID4VP. Prozkoumejte naši technickou dokumentaci s kompletním návodem k implementaci.