Onboarding dodavatelů (KYC)
Onboarding nového dodavatele v Nizozemsku znamená vyžádat a ověřit dokumenty z více zdrojů: výpis z obchodní komory (KVK), pojistné certifikáty, prohlášení daňové správy, registraci k DPH a bankovní údaje. Dnes přicházejí jako PDF nebo naskenované papírové kopie. Pravost a původ zůstávají nejisté, což vede ke zpožděnému onboardingu, kompliančním rizikům a administrativní zátěži.
S ověřitelnými certifikáty se celý proces stává digitálním. Každý důvěryhodný orgán vydává kryptograficky podepsaný certifikát přímo do firemní peněženky dodavatele. Zprostředkovatel nebo kupující ověří všechny dokumenty během vteřin, bez nahrávání, bez ručních kontrol, bez čekání.
Tato případová studie sleduje SecureStaff BV, personální agenturu registrující se na nákupním portálu, ve dvou klíčových momentech: shromažďování firemních certifikátů a jejich sdílení se zprostředkovatelem k ověření.
Toto je příklad použití naší technologie.
Praktický příklad
Dodavatel se chce zaregistrovat na nákupním portálu pro personální služby. Zapojeny jsou tři strany:
| Strana | Role | Příklad |
|---|---|---|
| Klient (kupující) | Organizace hledající personál | Rijkswaterstaat |
| Zprostředkovatel (broker) | Řídí nákupní proces a provádí kontroly | FlexProcure |
| Dodavatel (poskytovatel služeb) | Poskytuje personál, musí předložit doklady | SecureStaff BV |
Část 1: SecureStaff BV shromažďuje certifikáty
Než se SecureStaff BV může zaregistrovat na portálu FlexProcure, potřebuje pět ověřených firemních certifikátů. Firma navštíví portál každého orgánu, autentizuje se a certifikát je vydán přímo do její firemní peněženky v prohlížeči, bez aplikace, bez QR kódů.
- Výpis z registru KVK: vydaný obchodní komorou (KVK)
- Prohlášení o daňové bezúhonnosti: vydané daňovou správou (Belastingdienst)
- Registrace k DPH: vydaná daňovou správou (Belastingdienst)
- Bankovní údaje: vydané ABN AMRO
- Pojistný certifikát: vydaný Allianz
SecureStaff BV navštíví každý portál. Po autentizaci portál přesměruje prohlížeč do firemní peněženky. Certifikát se zobrazí, SecureStaff BV jej přijme a uloží, kryptograficky podepsaný, odolný proti pozměnění a okamžitě ověřitelný. Během několika minut je shromážděno všech pět certifikátů.
Pro SecureStaff BV
Všechny firemní certifikáty jsou na jednom místě: ve firemní peněžence. Žádné další zasílání PDF e-mailem, žádné ztracené dokumenty, žádné expirované skeny. Firma sama určuje, co a s kým sdílí.
Pro vydavatele
Každý orgán vydává certifikáty digitálně jednoduchým voláním API. Žádný tisk, žádné poštovné, žádné telefonáty na helpdesk kvůli chybějícím dokumentům.
Část 2: SecureStaff BV se registruje na nákupním portálu
Se všemi pěti certifikáty ve firemní peněžence navštíví SecureStaff BV nákupní portál FlexProcure. Dříve by firma musela nahrát pět samostatných PDF a čekat dny, než je zprostředkovatel ručně ověří.
Nyní portál FlexProcure vyžádá všechny potřebné certifikáty najednou. Portál přesměruje prohlížeč SecureStaff BV do firemní peněženky, která ukáže přesně, co FlexProcure požaduje: všech pět firemních dokumentů. SecureStaff BV zkontroluje žádost, klikne na „Sdílet“, a je hotovo.
Během vteřin systém FlexProcure kryptograficky ověřil všech pět certifikátů. Registrace firmy je potvrzena, její compliance je jasná a pojistné krytí je autentické. Žádné telefonáty, žádný papír, žádné čekání.
Portál zobrazí: „Všechny požadované dokumenty přijaty a ověřeny“, a SecureStaff BV je schválena jako dodavatel.
Pro SecureStaff BV
Jedno kliknutí, sdíleny všechny dokumenty. Firma zůstává plně pod kontrolou a vidí přesně, co zprostředkovatel obdrží. Žádná data nejsou sdílena bez výslovného souhlasu.
Pro FlexProcure / Rijkswaterstaat
Všech pět dokumentů je ověřeno okamžitě a kryptograficky. Žádné riziko padělaných dokumentů, žádné ruční kontroly a onboarding trvá minuty místo týdnů.
Dopad
Jediné ověření
Všechny dokumenty dodavatele ověřeny najednou, žádné postupné shromažďování souborů
Efektivita
Automatizované ověřování dodavatelů zkracuje dobu onboardingu z týdnů na minuty
Prevence podvodů
Digitální podpisy a mechanismy odvolání zajišťují, že dokumenty nelze padělat
Založeno na standardech
Postaveno na OpenID4VCI a OpenID4VP, funguje s jakoukoli kompatibilní peněženkou
Iniciativa Company Passport
Credenco prostřednictvím své technologie firemní peněženky a jako součást iniciativy Company Passport spolupracuje s obchodní komorou (KVK), daňovou správou (Belastingdienst), Královskou nizozemskou asociací notářů (KNB) a bankovním sektorem (NVB). Společně dodáváme všechny základní komponenty pro vydávání, výměnu a ověřování certifikátů dodavatelů v praxi.
- Dodavatelé si vyžádají certifikáty přímo od důvěryhodných orgánů (KVK, banky, pojišťovny, daňová správa)
- Organizace okamžitě ověří pravost prostřednictvím firemní peněženky, bez PDF, bez ručních kontrol
- Nové firmy se mohou zakládat efektivněji, včetně bezpečného a ověřitelného zřízení bankovního účtu přímo propojeného s organizací
Zajímají vás technické podrobnosti?
Tato případová studie je postavena na otevřených standardech jako OpenID4VCI a OpenID4VP. Prozkoumejte naši technickou dokumentaci s kompletním návodem k implementaci.
Tento případ užití je součástí širší nabídky: řešení Credenco pro dodavatelský řetězec.
Tento případ užití běží na jedné platformě. Credenco Business Wallet umožňuje organizaci vydávat, uchovávat a ověřovat Verifiable Credentials a sdílet ověřené informace s organizacemi, se kterými spolupracuje.
Prozkoumat Credenco Business Wallet