Onboarding fornitori (KYC)
L'onboarding di un nuovo fornitore nei Paesi Bassi significa richiedere e convalidare documenti da più fonti — un estratto della Camera di Commercio (KVK), certificati assicurativi, dichiarazioni del fisco, registrazione IVA e dati bancari. Oggi questi arrivano come PDF o copie cartacee scansionate. Autenticità e origine restano incerte, causando ritardi nell'onboarding, rischi di conformità e oneri amministrativi.
Con le credenziali verificabili, l'intero processo diventa digitale. Ogni autorità fidata emette una credenziale firmata crittograficamente direttamente nel business wallet del fornitore. Il broker o l'acquirente verifica tutti i documenti in pochi secondi — senza upload, senza controlli manuali, senza attese.
Questo caso d'uso segue SecureStaff BV, un'azienda di staffing che si registra su un portale di procurement, in due momenti chiave: raccogliere le proprie credenziali aziendali e condividerle con il broker per la verifica.
This is an example application of our technology.
L'esempio pratico
Un fornitore vuole registrarsi su un portale di procurement per lo staffing. Sono coinvolte tre parti:
| Parte | Ruolo | Esempio |
|---|---|---|
| Cliente (Acquirente) | L'organizzazione che cerca personale | Rijkswaterstaat |
| Broker (Intermediario) | Gestisce il processo di procurement ed esegue i controlli | FlexProcure |
| Fornitore (Prestatore di servizi) | Fornisce personale, deve presentare documenti giustificativi | SecureStaff BV |
Parte 1: SecureStaff BV raccoglie le proprie credenziali
Prima di potersi registrare sul portale di FlexProcure, SecureStaff BV ha bisogno di cinque credenziali aziendali verificate. L'azienda visita il portale di ogni autorità, si autentica e la credenziale viene emessa direttamente nel proprio business wallet nel browser — senza app, senza codici QR.
- Estratto di registrazione KVK — emesso dalla Camera di Commercio (KVK)
- Dichiarazione di conformità fiscale — emessa dal Fisco (Belastingdienst)
- Registrazione IVA — emessa dal Fisco (Belastingdienst)
- Dati del conto bancario — emessi da ABN AMRO
- Certificato assicurativo — emesso da Allianz
SecureStaff BV visita ogni portale. Dopo l'autenticazione, il portale reindirizza il browser al business wallet. La credenziale appare, SecureStaff BV la accetta e viene memorizzata — firmata crittograficamente, a prova di manomissione e verificabile all'istante. In pochi minuti, tutte e cinque le credenziali sono raccolte.
Per SecureStaff BV
Tutte le credenziali aziendali sono in un unico posto — il business wallet. Basta con l'invio di PDF via email, documenti persi o scansioni scadute. L'azienda controlla cosa condivide e con chi.
Per gli emittenti
Ogni autorità emette credenziali digitalmente tramite una semplice chiamata API. Niente stampa, niente spedizioni, niente chiamate all'helpdesk per documenti mancanti.
Parte 2: SecureStaff BV si registra sul portale di procurement
Con tutte e cinque le credenziali nel proprio business wallet, SecureStaff BV visita il portale di procurement di FlexProcure. In passato, l'azienda avrebbe caricato cinque PDF separati e atteso giorni prima che il broker verificasse manualmente ciascuno di essi.
Ora, il portale di FlexProcure richiede tutte le credenziali necessarie in una sola volta. Il portale reindirizza il browser di SecureStaff BV al proprio business wallet, che mostra esattamente cosa richiede FlexProcure: tutti e cinque i documenti aziendali. SecureStaff BV esamina la richiesta, clicca su "Condividi" ed è fatta.
In pochi secondi, il sistema di FlexProcure ha verificato crittograficamente tutte e cinque le credenziali. La registrazione dell'azienda è confermata, la sua conformità è chiara e la copertura assicurativa è autentica. Niente telefonate, niente carta, niente attese.
Il portale mostra: "Tutti i documenti richiesti sono stati ricevuti e verificati" — e SecureStaff BV è approvata come fornitore.
Per SecureStaff BV
Un clic — tutti i documenti condivisi. L'azienda mantiene il pieno controllo e vede esattamente cosa riceve il broker. Nessun dato viene condiviso senza consenso esplicito.
Per FlexProcure / Rijkswaterstaat
Tutti e cinque i documenti sono verificati istantaneamente e crittograficamente. Nessun rischio di documenti falsificati, nessun controllo manuale, e il processo di onboarding richiede minuti anziché settimane.
Impatto
Verifica unica
Tutti i documenti del fornitore verificati in una volta — basta raccogliere i file uno per uno
Efficienza
La verifica automatizzata dei fornitori riduce i tempi di onboarding da settimane a minuti
Prevenzione delle frodi
Firme digitali e meccanismi di revoca garantiscono che i documenti non possano essere falsificati
Basato su standard
Costruito su OpenID4VCI e OpenID4VP — funziona con qualsiasi wallet conforme
L'iniziativa Company Passport
Credenco, attraverso la propria tecnologia Business Wallet e nell'ambito dell'iniziativa Company Passport, collabora con la Camera di Commercio (KVK), il Fisco (Belastingdienst), l'Associazione Reale Olandese dei Notai (KNB) e il settore bancario (NVB). Insieme, forniamo tutti i componenti essenziali per emettere, scambiare e verificare le credenziali dei fornitori nella pratica.
- I fornitori richiedono le credenziali direttamente dalle autorità fidate (KVK, banche, assicuratori, fisco)
- Le organizzazioni verificano istantaneamente l'autenticità tramite il proprio Business Wallet — senza PDF, senza controlli manuali
- Le nuove imprese possono stabilirsi in modo più efficiente, inclusa l'apertura di conti bancari sicuri e verificabili collegati direttamente all'organizzazione
Interessato ai dettagli tecnici?
Questo caso d'uso è costruito su standard aperti come OpenID4VCI e OpenID4VP. Esplora la nostra documentazione tecnica per la guida completa all'implementazione.