Tarnija liitumine (KYC)
Uue tarnija liitmine Hollandis tähendab dokumentide taotlemist ja valideerimist mitmest allikast — kaubanduskoja (KVK) registreeringu väljavõte, kindlustustunnistused, maksuameti kinnitused, käibemaksuregistreering ja pangakonto andmed. Täna saabuvad need PDF-idena või skaneeritud paberikoopiatena. Autentsus ja päritolu jäävad ebaselgeks, mis toob kaasa liitumise viivitused, vastavusriskid ja halduskoormuse.
Kontrollitavate atesteeringutega muutub kogu protsess digitaalseks. Iga usaldusväärne asutus väljastab krüptograafiliselt allkirjastatud atesteeringu otse tarnija ärirahakotti. Vahendaja või ostja kontrollib kõiki dokumente sekunditega — ei üleslaadimisi, ei käsitsi kontrolle, ei ootamist.
See kasutusjuhtum jälgib SecureStaff BV-d, personalifirmat, kes registreerub hankeportaalis, kahe võtmehetke kaudu: ettevõtte atesteeringute kogumine ja nende jagamine vahendajaga kontrollimiseks.
See on meie tehnoloogia näidisrakendus.
Praktiline näide
Tarnija soovib registreeruda personali hankeportaalis. Osaleb kolm osapoolt:
| Osapool | Roll | Näide |
|---|---|---|
| Klient (ostja) | Organisatsioon, kes otsib personali | Rijkswaterstaat |
| Vahendaja (broker) | Haldab hankeprotsessi ja teostab kontrolle | FlexProcure |
| Tarnija (teenusepakkuja) | Pakub personali, peab esitama tõendusdokumendid | SecureStaff BV |
1. osa: SecureStaff BV kogub oma atesteeringud
Enne kui SecureStaff BV saab FlexProcure portaalis registreeruda, vajab ta viit kontrollitud ettevõtte atesteeringut. Ettevõte külastab iga asutuse portaali, autendib end ja atesteering väljastatakse otse nende ärirahakotti brauseris — rakendust ega QR-koode pole vaja.
- KVK registreeringu väljavõte — väljastanud kaubanduskoda (KVK)
- Maksuvastavuse kinnitus — väljastanud maksuamet (Belastingdienst)
- Käibemaksuregistreering — väljastanud maksuamet (Belastingdienst)
- Pangakonto andmed — väljastanud ABN AMRO
- Kindlustustunnistus — väljastanud Allianz
SecureStaff BV külastab iga portaali. Pärast autentimist suunab portaal brauseri ärirahakotti. Atesteering ilmub, SecureStaff BV nõustub sellega ja see salvestatakse — krüptograafiliselt allkirjastatud, võltsimiskindel ja koheselt kontrollitav. Minutitega on kõik viis atesteeringut kogutud.
SecureStaff BV jaoks
Kõik ettevõtte atesteeringud on ühes kohas — ärirahakotis. Enam pole vaja PDF-e e-postiga saata, dokumente kaotada ega skanne aeguda lasta. Ettevõte kontrollib, mida ja kellega jagab.
Väljastajate jaoks
Iga asutus väljastab atesteeringuid digitaalselt lihtsa API-kutsega. Ei trükkimist, ei postikulusid, ei tugikeskuse kõnesid puuduvate dokumentide kohta.
2. osa: SecureStaff BV registreerub hankeportaalis
Kõigi viie atesteeringuga oma ärirahakotis külastab SecureStaff BV FlexProcure hankeportaali. Minevikus oleks ettevõte üles laadinud viis eraldi PDF-i ja oodanud päevi, kuni vahendaja iga faili käsitsi kontrollib.
Nüüd taotleb FlexProcure portaal kõiki nõutavaid atesteeringuid korraga. Portaal suunab SecureStaff BV brauseri nende ärirahakotti, mis näitab täpselt, mida FlexProcure taotleb: kõiki viit ettevõtte dokumenti. SecureStaff BV vaatab taotluse üle, klõpsab "Jaga" ja see ongi kõik.
Sekunditega on FlexProcure süsteem krüptograafiliselt kinnitanud kõik viis atesteeringut. Ettevõtte registreering on kinnitatud, vastavus on selge ja kindlustuskate on autentne. Ei telefonikõnesid, ei paberimajandust, ei ootamist.
Portaal näitab: "Kõik nõutavad dokumendid vastu võetud ja kontrollitud" — ja SecureStaff BV kiidetakse tarnijaks heaks.
SecureStaff BV jaoks
Üks klõps — kõik dokumendid jagatud. Ettevõte säilitab täieliku kontrolli ja näeb täpselt, mida vahendaja saab. Ühtegi andmet ei jagata ilma selgesõnalise nõusolekuta.
FlexProcure / Rijkswaterstaadi jaoks
Kõik viis dokumenti kontrollitakse koheselt ja krüptograafiliselt. Ei võltsitud dokumentide riski, ei käsitsi kontrolle ning liitumisprotsess võtab nädalate asemel minuteid.
Mõju
Ühekordne kontroll
Kõik tarnija dokumendid kontrollitud korraga — enam pole vaja faile ükshaaval koguda
Tõhusus
Automatiseeritud tarnijakontroll vähendab liitumisaega nädalatest minutiteni
Pettuse ennetamine
Digitaalallkirjad ja tühistamismehhanismid tagavad, et dokumente ei saa võltsida
Standarditel põhinev
Ehitatud OpenID4VCI ja OpenID4VP-le — töötab iga nõuetele vastava rahakotiga
Company Passport algatus
Credenco teeb oma Business Wallet'i tehnoloogia kaudu ja osana Company Passport algatusest koostööd kaubanduskoja (KVK), maksuameti (Belastingdienst), Kuningliku Hollandi Notarite Ühingu (KNB) ja panganduse sektoriga (NVB). Koos tarnime kõik olulised komponendid tarnija atesteeringute väljastamiseks, vahetamiseks ja kontrollimiseks praktikas.
- Tarnijad taotlevad atesteeringuid otse usaldusväärsetelt asutustelt (KVK, pangad, kindlustusandjad, maksuametid)
- Organisatsioonid kontrollivad autentsust koheselt oma Business Wallet'i kaudu — ei PDF-e, ei käsitsi kontrolle
- Uued ettevõtted saavad end tõhusamalt asutada, sealhulgas turvalise ja kontrollitava pangakonto loomisega, mis on otse organisatsiooniga seotud
Huvitatud tehnilistest üksikasjadest?
See kasutusjuhtum põhineb avatud standarditel nagu OpenID4VCI ja OpenID4VP. Tutvuge meie tehnilise dokumentatsiooniga täieliku juurutusjuhendi jaoks.