Beszállítói onboarding (KYC)
Egy új beszállító onboardingja Hollandiában azt jelenti, hogy dokumentumokat kell bekérni és validálni több forrásból: Kereskedelmi Kamarai (KVK) kivonat, biztosítási igazolások, adóhatósági nyilatkozatok, ÁFA-regisztráció és bankszámla-adatok. Ma ezek PDF-ként vagy beszkennelt papíralapú másolatként érkeznek. A hitelesség és az eredet bizonytalan marad, ami késlelteti az onboardingot, megfelelőségi kockázatokat okoz, és adminisztratív terhet jelent.
Hitelesíthető tanúsítványokkal a teljes folyamat digitálissá válik. Minden megbízható hatóság kriptográfiailag aláírt tanúsítványt állít ki közvetlenül a beszállító business walletjébe. A közvetítő vagy a vevő másodpercek alatt ellenőrzi az összes dokumentumot, nincs feltöltés, nincs kézi ellenőrzés, nincs várakozás.
Ez a használati eset a SecureStaff BV-t követi, egy munkaerő-közvetítő céget, amely egy beszerzési portálon regisztrál, két kulcsfontosságú pillanaton keresztül: az üzleti tanúsítványok összegyűjtésén és azok megosztásán a közvetítővel ellenőrzés céljából.
Ez a technológiánk egy példaalkalmazása.
Gyakorlati példa
Egy beszállító regisztrálni szeretne egy munkaerő-közvetítési beszerzési portálon. Három fél érintett:
| Fél | Szerep | Példa |
|---|---|---|
| Ügyfél (Vevő) | A munkaerőt kereső szervezet | Rijkswaterstaat |
| Közvetítő (Bróker) | Kezeli a beszerzési folyamatot és elvégzi az ellenőrzéseket | FlexProcure |
| Beszállító (Szolgáltató) | Munkaerőt biztosít, igazoló dokumentumokat kell benyújtania | SecureStaff BV |
1. rész: A SecureStaff BV összegyűjti tanúsítványait
Mielőtt a SecureStaff BV regisztrálhatna a FlexProcure portálján, öt hitelesített üzleti tanúsítványra van szüksége. A vállalat felkeresi az egyes hatóságok portálját, hitelesíti magát, és a tanúsítványt közvetlenül a böngészőjében lévő business walletjébe állítják ki, nincs szükség alkalmazásra, sem QR-kódra.
- KVK cégkivonat: a Kereskedelmi Kamara (KVK) állítja ki
- Adómegfelelőségi nyilatkozat: az adóhatóság (Belastingdienst) állítja ki
- ÁFA-regisztráció: az adóhatóság (Belastingdienst) állítja ki
- Bankszámla-adatok: az ABN AMRO állítja ki
- Biztosítási igazolás: az Allianz állítja ki
A SecureStaff BV felkeresi az egyes portálokat. Hitelesítés után a portál átirányítja a böngészőt a business wallethez. Megjelenik a tanúsítvány, a SecureStaff BV elfogadja, és az tárolásra kerül, kriptográfiailag aláírva, hamisítás ellen védve és azonnal ellenőrizhetően. Néhány percen belül mind az öt tanúsítvány összegyűlik.
A SecureStaff BV számára
Minden üzleti tanúsítvány egy helyen van: a business walletben. Nincs többé PDF-ek e-mailezése, elveszett dokumentumok, lejárt szkennelések. A vállalat kontrollálja, mit oszt meg és kivel.
A kibocsátók számára
Minden hatóság egyszerű API-hívással digitálisan bocsátja ki a tanúsítványokat. Nincs nyomtatás, nincs postázás, nincs ügyfélszolgálati hívás hiányzó dokumentumok miatt.
2. rész: A SecureStaff BV regisztrál a beszerzési portálon
Az összes öt tanúsítvánnyal a business walletjében a SecureStaff BV felkeresi a FlexProcure beszerzési portálját. Régen a vállalat öt külön PDF-et töltött volna fel, és napokig várt volna, míg a közvetítő manuálisan ellenőrzi mindegyiket.
Most a FlexProcure portálja egyszerre kéri az összes szükséges tanúsítványt. A portál átirányítja a SecureStaff BV böngészőjét a business wallethez, amely pontosan megmutatja, mit kér a FlexProcure: mind az öt üzleti dokumentumot. A SecureStaff BV áttekinti a kérést, rákattint a „Megosztás” gombra, és ennyi.
Néhány másodpercen belül a FlexProcure rendszere kriptográfiailag ellenőrizte mind az öt tanúsítványt. A vállalat regisztrációja megerősítést nyer, a megfelelősége egyértelmű, a biztosítási fedezet pedig hiteles. Nincs telefonhívás, nincs papír, nincs várakozás.
A portál megjeleníti: „Minden szükséges dokumentum beérkezett és ellenőrzésre került”, és a SecureStaff BV-t jóváhagyják beszállítóként.
A SecureStaff BV számára
Egy kattintás, minden dokumentum megosztva. A vállalat teljes kontrollt megtart, és pontosan látja, mit kap a közvetítő. Kifejezett hozzájárulás nélkül semmilyen adat nem kerül megosztásra.
A FlexProcure / Rijkswaterstaat számára
Mind az öt dokumentum azonnal és kriptográfiailag ellenőrzésre kerül. Nincs kockázata a hamisított dokumentumoknak, nincs kézi ellenőrzés, és az onboarding folyamat hetek helyett perceket vesz igénybe.
Hatás
Egységes ellenőrzés
Minden beszállítói dokumentum egyszerre kerül ellenőrzésre, nincs többé egyenkénti fájlgyűjtés
Hatékonyság
Az automatizált beszállítói ellenőrzés hetekről percekre csökkenti az onboarding idejét
Csalás elleni védelem
A digitális aláírások és visszavonási mechanizmusok biztosítják, hogy a dokumentumok ne legyenek hamisíthatók
Szabványokon alapul
OpenID4VCI és OpenID4VP alapokon épül, bármely megfelelő wallettel működik
A Company Passport kezdeményezés
A Credenco, Business Wallet technológiáján keresztül és a Company Passport kezdeményezés részeként, együttműködik a Kereskedelmi Kamarával (KVK), az adóhatósággal (Belastingdienst), a Holland Királyi Közjegyzői Kamarával (KNB) és a bankszektorral (NVB). Együtt biztosítjuk mindazokat az alapvető elemeket, amelyek szükségesek a beszállítói tanúsítványok gyakorlati kibocsátásához, cseréjéhez és ellenőrzéséhez.
- A beszállítók közvetlenül megbízható hatóságoktól (KVK, bankok, biztosítók, adóhatóságok) igényelnek tanúsítványokat
- A szervezetek azonnal ellenőrzik a hitelességet a Business Walletjükön keresztül, nincs PDF, nincs kézi ellenőrzés
- Az új vállalkozások hatékonyabban alapíthatók, beleértve a szervezethez közvetlenül kapcsolódó, biztonságos és ellenőrizhető bankszámlanyitást is
Érdeklik a technikai részletek?
Ez a használati eset nyílt szabványokra épül, mint az OpenID4VCI és az OpenID4VP. Fedezze fel technikai dokumentációnkat a teljes implementációs útmutatóért.
Ez a használati eset a Credenco szélesebb kínálatának része: megoldások az ellátási lánc számára.
Ez a felhasználási eset egyetlen platformon fut. A Credenco Business Wallet lehetővé teszi a szervezet számára a Verifiable Credentials kiállítását, tárolását és ellenőrzését, valamint a hitelesített információk megosztását azokkal a szervezetekkel, amelyekkel együtt dolgozik.
Fedezze fel a Credenco Business Wallet-et