Beszállítói onboarding (KYC)
Egy új beszállító onboardingja Hollandiában azt jelenti, hogy dokumentumokat kell bekérni és validálni több forrásból — Kereskedelmi Kamarai (KVK) kivonat, biztosítási igazolások, adóhatósági nyilatkozatok, ÁFA-regisztráció és bankszámla-adatok. Ma ezek PDF-ként vagy beszkennelt papíralapú másolatként érkeznek. A hitelesség és az eredet bizonytalan marad, ami késlelteti az onboardingot, megfelelőségi kockázatokat okoz, és adminisztratív terhet jelent.
Hitelesíthető tanúsítványokkal a teljes folyamat digitálissá válik. Minden megbízható hatóság kriptográfiailag aláírt tanúsítványt állít ki közvetlenül a beszállító business walletjébe. A közvetítő vagy a vevő másodpercek alatt ellenőrzi az összes dokumentumot — nincs feltöltés, nincs kézi ellenőrzés, nincs várakozás.
Ez a használati eset a SecureStaff BV-t követi, egy munkaerő-közvetítő céget, amely egy beszerzési portálon regisztrál, két kulcsfontosságú pillanaton keresztül: az üzleti tanúsítványok összegyűjtésén és azok megosztásán a közvetítővel ellenőrzés céljából.
Ez a technológiánk egy példaalkalmazása.
Gyakorlati példa
Egy beszállító regisztrálni szeretne egy munkaerő-közvetítési beszerzési portálon. Három fél érintett:
| Fél | Szerep | Példa |
|---|---|---|
| Ügyfél (Vevő) | A munkaerőt kereső szervezet | Rijkswaterstaat |
| Közvetítő (Bróker) | Kezeli a beszerzési folyamatot és elvégzi az ellenőrzéseket | FlexProcure |
| Beszállító (Szolgáltató) | Munkaerőt biztosít, igazoló dokumentumokat kell benyújtania | SecureStaff BV |
1. rész: A SecureStaff BV összegyűjti tanúsítványait
Mielőtt a SecureStaff BV regisztrálhatna a FlexProcure portálján, öt hitelesített üzleti tanúsítványra van szüksége. A vállalat felkeresi az egyes hatóságok portálját, hitelesíti magát, és a tanúsítványt közvetlenül a böngészőjében lévő business walletjébe állítják ki — nincs szükség alkalmazásra, sem QR-kódra.
- KVK cégkivonat — a Kereskedelmi Kamara (KVK) állítja ki
- Adómegfelelőségi nyilatkozat — az adóhatóság (Belastingdienst) állítja ki
- ÁFA-regisztráció — az adóhatóság (Belastingdienst) állítja ki
- Bankszámla-adatok — az ABN AMRO állítja ki
- Biztosítási igazolás — az Allianz állítja ki
A SecureStaff BV felkeresi az egyes portálokat. Hitelesítés után a portál átirányítja a böngészőt a business wallethez. Megjelenik a tanúsítvány, a SecureStaff BV elfogadja, és az tárolásra kerül — kriptográfiailag aláírva, hamisítás ellen védve és azonnal ellenőrizhetően. Néhány percen belül mind az öt tanúsítvány összegyűlik.
A SecureStaff BV számára
Minden üzleti tanúsítvány egy helyen van — a business walletben. Nincs többé PDF-ek e-mailezése, elveszett dokumentumok, lejárt szkennelések. A vállalat kontrollálja, mit oszt meg és kivel.
A kibocsátók számára
Minden hatóság egyszerű API-hívással digitálisan bocsátja ki a tanúsítványokat. Nincs nyomtatás, nincs postázás, nincs ügyfélszolgálati hívás hiányzó dokumentumok miatt.
2. rész: A SecureStaff BV regisztrál a beszerzési portálon
Az összes öt tanúsítvánnyal a business walletjében a SecureStaff BV felkeresi a FlexProcure beszerzési portálját. Régen a vállalat öt külön PDF-et töltött volna fel, és napokig várt volna, míg a közvetítő manuálisan ellenőrzi mindegyiket.
Most a FlexProcure portálja egyszerre kéri az összes szükséges tanúsítványt. A portál átirányítja a SecureStaff BV böngészőjét a business wallethez, amely pontosan megmutatja, mit kér a FlexProcure: mind az öt üzleti dokumentumot. A SecureStaff BV áttekinti a kérést, rákattint a „Megosztás” gombra, és ennyi.
Néhány másodpercen belül a FlexProcure rendszere kriptográfiailag ellenőrizte mind az öt tanúsítványt. A vállalat regisztrációja megerősítést nyer, a megfelelősége egyértelmű, a biztosítási fedezet pedig hiteles. Nincs telefonhívás, nincs papír, nincs várakozás.
A portál megjeleníti: „Minden szükséges dokumentum beérkezett és ellenőrzésre került” — és a SecureStaff BV-t jóváhagyják beszállítóként.
A SecureStaff BV számára
Egy kattintás — minden dokumentum megosztva. A vállalat teljes kontrollt megtart, és pontosan látja, mit kap a közvetítő. Kifejezett hozzájárulás nélkül semmilyen adat nem kerül megosztásra.
A FlexProcure / Rijkswaterstaat számára
Mind az öt dokumentum azonnal és kriptográfiailag ellenőrzésre kerül. Nincs kockázata a hamisított dokumentumoknak, nincs kézi ellenőrzés, és az onboarding folyamat hetek helyett perceket vesz igénybe.
Hatás
Egységes ellenőrzés
Minden beszállítói dokumentum egyszerre kerül ellenőrzésre — nincs többé egyenkénti fájlgyűjtés
Hatékonyság
Az automatizált beszállítói ellenőrzés hetekről percekre csökkenti az onboarding idejét
Csalás elleni védelem
A digitális aláírások és visszavonási mechanizmusok biztosítják, hogy a dokumentumok ne legyenek hamisíthatók
Szabványokon alapul
OpenID4VCI és OpenID4VP alapokon épül — bármely megfelelő wallettel működik
A Company Passport kezdeményezés
A Credenco, Business Wallet technológiáján keresztül és a Company Passport kezdeményezés részeként, együttműködik a Kereskedelmi Kamarával (KVK), az adóhatósággal (Belastingdienst), a Holland Királyi Közjegyzői Kamarával (KNB) és a bankszektorral (NVB). Együtt biztosítjuk mindazokat az alapvető elemeket, amelyek szükségesek a beszállítói tanúsítványok gyakorlati kibocsátásához, cseréjéhez és ellenőrzéséhez.
- A beszállítók közvetlenül megbízható hatóságoktól (KVK, bankok, biztosítók, adóhatóságok) igényelnek tanúsítványokat
- A szervezetek azonnal ellenőrzik a hitelességet a Business Walletjükön keresztül — nincs PDF, nincs kézi ellenőrzés
- Az új vállalkozások hatékonyabban alapíthatók, beleértve a szervezethez közvetlenül kapcsolódó, biztonságos és ellenőrizhető bankszámlanyitást is
Érdeklik a technikai részletek?
Ez a használati eset nyílt szabványokra épül, mint az OpenID4VCI és az OpenID4VP. Fedezze fel technikai dokumentációnkat a teljes implementációs útmutatóért.