Piegādātāja pievienošana (KYC)
Piegādātāja uzņemšana Nīderlandē nozīmē dokumentu pieprasīšanu un pārbaudi no vairākiem avotiem — Tirdzniecības kameras (KVK) reģistrācijas izraksta, apdrošināšanas sertifikātu, nodokļu iestādes izrakstu, PVN reģistrācijas un bankas konta datu. Šodien tie tiek saņemti kā PDF faili vai skenētas papīra kopijas. Autentiskums un izcelsme paliek neskaidri, kas izraisa aizkavētu uzņemšanu, atbilstības riskus un administratīvo slogu.
Izmantojot pārbaudāmus akreditācijas datus, viss process kļūst digitāls. Katra uzticama iestāde izdod kriptogrāfiski parakstītu akreditācijas datu tieši piegādātāja Business Wallet. Starpnieks vai pircējs pārbauda visus dokumentus dažu sekunžu laikā — bez augšupielādes, bez manuālām pārbaudēm, bez gaidīšanas.
Šis lietošanas gadījums seko SecureStaff BV — personāla nodrošināšanas uzņēmumam, kas reģistrējas iepirkumu portālā — divos galvenajos posmos: savu biznesa akreditācijas datu savākšanā un to koplietošanā ar brokeri verifikācijai.
Šis ir mūsu tehnoloģijas piemēra pielietojums.
Praktisks piemērs
Piegādātājs vēlas reģistrēties personāla iepirkumu portālā. Iesaistītas trīs puses:
| Puse | Loma | Piemērs |
|---|---|---|
| Klients (Pircējs) | Organizācija, kas meklē personālu | Rijkswaterstaat |
| Brokeris (Starpnieks) | Pārvalda iepirkumu procesu un veic pārbaudes | FlexProcure |
| Piegādātājs (Pakalpojumu sniedzējs) | Nodrošina personālu, tam jāiesniedz apliecinošie dokumenti | SecureStaff BV |
1. daļa: SecureStaff BV savāc savus akreditācijas datus
Pirms SecureStaff BV var reģistrēties FlexProcure portālā, tam nepieciešami pieci verificēti uzņēmuma akreditācijas dati. Uzņēmums apmeklē katras iestādes portālu, autentificējas, un akreditācijas dati tiek izdoti tieši uz tā biznesa maku pārlūkprogrammā — nav nepieciešama neviena lietotne, nav QR kodu.
- KVK reģistrācijas izraksts — izdevusi Tirdzniecības palāta (KVK)
- Nodokļu atbilstības apliecinājums — izdevusi Nodokļu iestāde (Belastingdienst)
- PVN reģistrācija — izdevusi Nodokļu iestāde (Belastingdienst)
- Bankas konta dati — izdevusi ABN AMRO
- Apdrošināšanas sertifikāts — izdevusi Allianz
SecureStaff BV apmeklē katru portālu. Pēc autentifikācijas portāls novirza pārlūkprogrammu uz biznesa maku. Akreditācijas dati parādās, SecureStaff BV tos apstiprina, un tie tiek saglabāti — kriptogrāfiski parakstīti, aizsargāti pret viltošanu un uzreiz verificējami. Dažu minūšu laikā tiek savākti visi pieci akreditācijas dati.
Priekšrocības SecureStaff BV
Visi uzņēmuma akreditācijas dati atrodas vienuviet — biznesa makā. Vairs nav jāsūta PDF faili pa e-pastu, nepazūd dokumenti un nav novecojušu skenējumu. Uzņēmums kontrolē, ko un ar ko tas koplieto.
Priekšrocības izdevējiem
Katra iestāde izdod akreditācijas datus digitāli, izmantojot vienkāršu API izsaukumu. Nav jādrukā, nav pasta izdevumu, nav palīdzības dienesta zvanu par pazudušiem dokumentiem.
2. daļa: SecureStaff BV reģistrējas iepirkumu portālā
Kad visi pieci akreditācijas dati ir biznesa makā, SecureStaff BV apmeklē FlexProcure iepirkumu portālu. Agrāk uzņēmumam bija jāaugšupielādē pieci atsevišķi PDF faili un jāgaida vairākas dienas, kamēr brokeris katru no tiem manuāli pārbauda.
Tagad FlexProcure portāls pieprasa visus nepieciešamos akreditācijas datus vienlaikus. Portāls novirza SecureStaff BV pārlūkprogrammu uz tā biznesa maku, kur ir precīzi redzams, ko pieprasa FlexProcure: visus piecus uzņēmuma dokumentus. SecureStaff BV pārskata pieprasījumu, noklikšķina "Koplietot", un tas ir viss.
Dažu sekunžu laikā FlexProcure sistēma ir kriptogrāfiski verificējusi visus piecus akreditācijas datus. Uzņēmuma reģistrācija ir apstiprināta, tā atbilstība ir skaidra, un apdrošināšanas segums ir autentisks. Nav ne zvanu, ne papīra dokumentu, ne gaidīšanas.
Portāls parāda: "Visi nepieciešamie dokumenti saņemti un verificēti" — un SecureStaff BV tiek apstiprināts kā piegādātājs.
Priekšrocības SecureStaff BV
Viens klikšķis — visi dokumenti koplietoti. Uzņēmums saglabā pilnu kontroli un precīzi redz, ko saņem brokeris. Bez skaidras piekrišanas dati netiek koplietoti.
Priekšrocības FlexProcure / Rijkswaterstaat
Visi pieci dokumenti tiek verificēti nekavējoties un kriptogrāfiski. Nav viltotu dokumentu riska, nav manuālu pārbaužu, un onboarding process aizņem minūtes, nevis nedēļas.
Ietekme
Vienota verifikācija
Visi piegādātāja dokumenti tiek verificēti vienlaikus — vairs nav jāvāc faili pa vienam
Efektivitāte
Automatizēta piegādātāju verifikācija samazina onboarding laiku no nedēļām līdz minūtēm
Krāpšanas novēršana
Digitālie paraksti un anulēšanas mehānismi nodrošina, ka dokumentus nevar viltot
Balstīts uz standartiem
Izveidots uz OpenID4VCI un OpenID4VP pamata — darbojas ar jebkuru saderīgu maku
Iniciatīva "Company Passport"
Credenco ar savu Business Wallet tehnoloģiju un kā daļa no iniciatīvas Company Passport sadarbojas ar Tirdzniecības palātu (KVK), Nodokļu iestādi (Belastingdienst), Nīderlandes Karalisko Civiltiesību Notāru asociāciju (KNB) un banku sektoru (NVB). Kopā mēs nodrošinām visus nepieciešamos komponentus, lai praksē izdotu, apmainītu un verificētu piegādātāju akreditācijas datus.
- Piegādātāji akreditācijas datus pieprasa tieši no uzticamām iestādēm (KVK, bankas, apdrošinātāji, nodokļu iestādes)
- Organizācijas nekavējoties verificē autentiskumu, izmantojot savu Business Wallet — nav PDF failu, nav manuālu pārbaužu
- Jauni uzņēmumi var izveidoties efektīvāk, tostarp izveidojot drošu un verificējamu bankas kontu, kas ir tieši saistīts ar organizāciju
Vai interesē tehniskās detaļas?
Šis lietošanas gadījums ir veidots uz atvērtiem standartiem, piemēram, OpenID4VCI un OpenID4VP. Iepazīstieties ar mūsu tehnisko dokumentāciju pilnam ieviešanas ceļvedim.
This use case is part of Credenco's broader supply chain solutions.