Onboarding dodávateľa (KYC)
Onboarding nového dodávateľa v Holandsku znamená vyžiadanie a validáciu dokumentov z viacerých zdrojov — registračného výpisu z Obchodnej komory (KVK), poistných certifikátov, potvrdení daňového úradu, registrácie DPH a bankových údajov. Dnes tieto dokumenty prichádzajú ako PDF súbory alebo naskenované papierové kópie. Pravosť a pôvod zostávajú neisté, čo vedie k oneskorenému onboardingu, rizikám nesúladu a administratívnej záťaži.
S overiteľnými poverenia sa celý proces stáva digitálnym. Každý dôveryhodný orgán vydá kryptograficky podpísané poverenie priamo do firemnej peňaženky dodávateľa. Sprostredkovateľ alebo kupujúci overí všetky dokumenty za sekundy — žiadne nahrávanie, žiadne manuálne kontroly, žiadne čakanie.
Tento prípad použitia sleduje SecureStaff BV, personálnu agentúru registrujúcu sa na obstarávacom portáli, počas dvoch kľúčových momentov: zhromažďovania firemných poverení a ich zdieľania so sprostredkovateľom na overenie.
Toto je ukážková aplikácia našej technológie.
Praktický príklad
Dodávateľ sa chce zaregistrovať na obstarávacom portáli pre personálne služby. Zapojené sú tri strany:
| Strana | Úloha | Príklad |
|---|---|---|
| Klient (kupujúci) | Organizácia hľadajúca personál | Rijkswaterstaat |
| Sprostredkovateľ (broker) | Riadi obstarávací proces a vykonáva kontroly | FlexProcure |
| Dodávateľ (poskytovateľ služieb) | Poskytuje personál, musí predložiť podporné dokumenty | SecureStaff BV |
Časť 1: SecureStaff BV zhromažďuje svoje poverenia
Skôr než sa SecureStaff BV môže zaregistrovať na portáli FlexProcure, potrebuje päť overených firemných poverení. Firma navštívi portál každého orgánu, autentifikuje sa a poverenie sa vydá priamo do jej firemnej peňaženky v prehliadači — bez potreby aplikácie, bez QR kódov.
- Registračný výpis KVK — vydaný Obchodnou komorou (KVK)
- Potvrdenie o daňovej bezúhonnosti — vydané daňovým úradom (Belastingdienst)
- Registrácia DPH — vydaná daňovým úradom (Belastingdienst)
- Bankové údaje účtu — vydané bankou ABN AMRO
- Poistný certifikát — vydaný spoločnosťou Allianz
SecureStaff BV navštívi každý portál. Po autentifikácii portál presmeruje prehliadač na firemnú peňaženku. Poverenie sa zobrazí, SecureStaff BV ho prijme a je uložené — kryptograficky podpísané, chránené proti neoprávneným zásahom a okamžite overiteľné. Za pár minút sú zhromaždené všetky poverenia.
Pre SecureStaff BV
Všetky firemné poverenia sú na jednom mieste — vo firemnej peňaženke. Žiadne ďalšie zasielanie PDF súborov e-mailom, žiadne stratené dokumenty, žiadne expirované skeny. Firma kontroluje, čo a s kým zdieľa.
Pre vydavateľov
Každý orgán vydáva poverenia digitálne jednoduchým volaním API. Žiadna tlač, žiadne poštovné, žiadne telefonáty na helpdesk o chýbajúcich dokumentoch.
Časť 2: SecureStaff BV sa registruje na obstarávacom portáli
So všetkými piatimi poverenia vo firemnej peňaženke navštívi SecureStaff BV obstarávací portál FlexProcure. V minulosti by firma nahrala päť samostatných PDF súborov a čakala dni, kým sprostredkovateľ manuálne overí každý z nich.
Teraz portál FlexProcure požaduje všetky potrebné poverenia naraz. Portál presmeruje prehliadač SecureStaff BV na jej firemnú peňaženku, ktorá presne zobrazí, čo FlexProcure požaduje: všetkých päť firemných dokumentov. SecureStaff BV skontroluje žiadosť, klikne na „Zdieľať“ a je hotovo.
V priebehu niekoľkých sekúnd systém FlexProcure kryptograficky overí všetkých päť poverení. Registrácia firmy je potvrdená, jej súlad s predpismi je jasný a poistné krytie je pravé. Žiadne telefonáty, žiadny papier, žiadne čakanie.
Portál zobrazí: „Všetky požadované dokumenty prijaté a overené“ — a SecureStaff BV je schválená ako dodávateľ.
Pre SecureStaff BV
Jedno kliknutie — všetky dokumenty zdieľané. Firma zostáva plne pod kontrolou a presne vidí, čo sprostredkovateľ dostáva. Žiadne údaje sa nezdieľajú bez výslovného súhlasu.
Pre FlexProcure / Rijkswaterstaat
Všetkých päť dokumentov je overených okamžite a kryptograficky. Žiadne riziko sfalšovaných dokumentov, žiadne manuálne kontroly a proces onboardingu trvá minúty namiesto týždňov.
Dopad
Jedno overenie
Všetky dodávateľské dokumenty overené naraz — žiadne postupné zhromažďovanie súborov
Efektivita
Automatizované overovanie dodávateľov skracuje čas onboardingu z týždňov na minúty
Prevencia podvodov
Digitálne podpisy a mechanizmy zrušenia platnosti zaisťujú, že dokumenty nemožno sfalšovať
Založené na štandardoch
Postavené na OpenID4VCI a OpenID4VP — funguje s akoukoľvek kompatibilnou peňaženkou
Iniciatíva Company Passport
Credenco prostredníctvom svojej technológie Business Wallet a ako súčasť iniciatívy Company Passport spolupracuje s Obchodnou komorou (KVK), daňovým úradom (Belastingdienst), Kráľovskou holandskou asociáciou notárov (KNB) a bankovým sektorom (NVB). Spoločne dodávame všetky kľúčové komponenty na vydávanie, výmenu a overovanie poverení dodávateľov v praxi.
- Dodávatelia žiadajú o poverenia priamo od dôveryhodných orgánov (KVK, banky, poisťovne, daňové úrady)
- Organizácie okamžite overia pravosť prostredníctvom svojej Business Wallet — bez PDF súborov, bez manuálnych kontrol
- Nové firmy sa môžu zakladať efektívnejšie, vrátane bezpečného a overiteľného zriadenia bankového účtu priamo prepojeného s organizáciou
Zaujímajú vás technické podrobnosti?
Tento prípad použitia je postavený na otvorených štandardoch, ako sú OpenID4VCI a OpenID4VP. Preskúmajte našu technickú dokumentáciu pre kompletného sprievodcu implementáciou.
This use case is part of Credenco's broader supply chain solutions.