Onboarding dodávateľa (KYC)
Onboarding nového dodávateľa v Holandsku znamená vyžiadanie a validáciu dokumentov z viacerých zdrojov: registračného výpisu z Obchodnej komory (KVK), poistných certifikátov, potvrdení daňového úradu, registrácie DPH a bankových údajov. Dnes tieto dokumenty prichádzajú ako PDF súbory alebo naskenované papierové kópie. Pravosť a pôvod zostávajú neisté, čo vedie k oneskorenému onboardingu, rizikám nesúladu a administratívnej záťaži.
S overiteľnými poverenia sa celý proces stáva digitálnym. Každý dôveryhodný orgán vydá kryptograficky podpísané poverenie priamo do firemnej peňaženky dodávateľa. Sprostredkovateľ alebo kupujúci overí všetky dokumenty za sekundy, žiadne nahrávanie, žiadne manuálne kontroly, žiadne čakanie.
Tento prípad použitia sleduje SecureStaff BV, personálnu agentúru registrujúcu sa na obstarávacom portáli, počas dvoch kľúčových momentov: zhromažďovania firemných poverení a ich zdieľania so sprostredkovateľom na overenie.
Toto je ukážková aplikácia našej technológie.
Praktický príklad
Dodávateľ sa chce zaregistrovať na obstarávacom portáli pre personálne služby. Zapojené sú tri strany:
| Strana | Úloha | Príklad |
|---|---|---|
| Klient (kupujúci) | Organizácia hľadajúca personál | Rijkswaterstaat |
| Sprostredkovateľ (broker) | Riadi obstarávací proces a vykonáva kontroly | FlexProcure |
| Dodávateľ (poskytovateľ služieb) | Poskytuje personál, musí predložiť podporné dokumenty | SecureStaff BV |
Časť 1: SecureStaff BV zhromažďuje svoje poverenia
Skôr než sa SecureStaff BV môže zaregistrovať na portáli FlexProcure, potrebuje päť overených firemných poverení. Firma navštívi portál každého orgánu, autentifikuje sa a poverenie sa vydá priamo do jej firemnej peňaženky v prehliadači, bez potreby aplikácie, bez QR kódov.
- Registračný výpis KVK: vydaný Obchodnou komorou (KVK)
- Potvrdenie o daňovej bezúhonnosti: vydané daňovým úradom (Belastingdienst)
- Registrácia DPH: vydaná daňovým úradom (Belastingdienst)
- Bankové údaje účtu: vydané bankou ABN AMRO
- Poistný certifikát: vydaný spoločnosťou Allianz
SecureStaff BV navštívi každý portál. Po autentifikácii portál presmeruje prehliadač na firemnú peňaženku. Poverenie sa zobrazí, SecureStaff BV ho prijme a je uložené, kryptograficky podpísané, chránené proti neoprávneným zásahom a okamžite overiteľné. Za pár minút sú zhromaždené všetky poverenia.
Pre SecureStaff BV
Všetky firemné poverenia sú na jednom mieste: vo firemnej peňaženke. Žiadne ďalšie zasielanie PDF súborov e-mailom, žiadne stratené dokumenty, žiadne expirované skeny. Firma kontroluje, čo a s kým zdieľa.
Pre vydavateľov
Každý orgán vydáva poverenia digitálne jednoduchým volaním API. Žiadna tlač, žiadne poštovné, žiadne telefonáty na helpdesk o chýbajúcich dokumentoch.
Časť 2: SecureStaff BV sa registruje na obstarávacom portáli
So všetkými piatimi poverenia vo firemnej peňaženke navštívi SecureStaff BV obstarávací portál FlexProcure. V minulosti by firma nahrala päť samostatných PDF súborov a čakala dni, kým sprostredkovateľ manuálne overí každý z nich.
Teraz portál FlexProcure požaduje všetky potrebné poverenia naraz. Portál presmeruje prehliadač SecureStaff BV na jej firemnú peňaženku, ktorá presne zobrazí, čo FlexProcure požaduje: všetkých päť firemných dokumentov. SecureStaff BV skontroluje žiadosť, klikne na „Zdieľať“ a je hotovo.
V priebehu niekoľkých sekúnd systém FlexProcure kryptograficky overí všetkých päť poverení. Registrácia firmy je potvrdená, jej súlad s predpismi je jasný a poistné krytie je pravé. Žiadne telefonáty, žiadny papier, žiadne čakanie.
Portál zobrazí: „Všetky požadované dokumenty prijaté a overené“, a SecureStaff BV je schválená ako dodávateľ.
Pre SecureStaff BV
Jedno kliknutie, všetky dokumenty zdieľané. Firma zostáva plne pod kontrolou a presne vidí, čo sprostredkovateľ dostáva. Žiadne údaje sa nezdieľajú bez výslovného súhlasu.
Pre FlexProcure / Rijkswaterstaat
Všetkých päť dokumentov je overených okamžite a kryptograficky. Žiadne riziko sfalšovaných dokumentov, žiadne manuálne kontroly a proces onboardingu trvá minúty namiesto týždňov.
Dopad
Jedno overenie
Všetky dodávateľské dokumenty overené naraz, žiadne postupné zhromažďovanie súborov
Efektivita
Automatizované overovanie dodávateľov skracuje čas onboardingu z týždňov na minúty
Prevencia podvodov
Digitálne podpisy a mechanizmy zrušenia platnosti zaisťujú, že dokumenty nemožno sfalšovať
Založené na štandardoch
Postavené na OpenID4VCI a OpenID4VP, funguje s akoukoľvek kompatibilnou peňaženkou
Iniciatíva Company Passport
Credenco prostredníctvom svojej technológie Business Wallet a ako súčasť iniciatívy Company Passport spolupracuje s Obchodnou komorou (KVK), daňovým úradom (Belastingdienst), Kráľovskou holandskou asociáciou notárov (KNB) a bankovým sektorom (NVB). Spoločne dodávame všetky kľúčové komponenty na vydávanie, výmenu a overovanie poverení dodávateľov v praxi.
- Dodávatelia žiadajú o poverenia priamo od dôveryhodných orgánov (KVK, banky, poisťovne, daňové úrady)
- Organizácie okamžite overia pravosť prostredníctvom svojej Business Wallet, bez PDF súborov, bez manuálnych kontrol
- Nové firmy sa môžu zakladať efektívnejšie, vrátane bezpečného a overiteľného zriadenia bankového účtu priamo prepojeného s organizáciou
Zaujímajú vás technické podrobnosti?
Tento prípad použitia je postavený na otvorených štandardoch, ako sú OpenID4VCI a OpenID4VP. Preskúmajte našu technickú dokumentáciu pre kompletného sprievodcu implementáciou.
Tento prípad použitia je súčasťou širšej ponuky: riešenia Credenco pre dodávateľský reťazec.
Tento prípad použitia beží na jednej platforme. Credenco Business Wallet umožňuje organizácii vydávať, uchovávať a overovať Verifiable Credentials a zdieľať overené informácie s organizáciami, s ktorými spolupracuje.
Preskúmajte Credenco Business Wallet