Onboarding de proveedores (KYC)
Dar de alta a un nuevo proveedor en los Países Bajos implica solicitar y validar documentos de múltiples fuentes — un extracto de registro de la Cámara de Comercio (KVK), certificados de seguro, declaraciones de la autoridad fiscal, registro de IVA y datos bancarios. Hoy en día, estos llegan como PDFs o copias escaneadas en papel. La autenticidad y el origen siguen siendo inciertos, lo que provoca retrasos en el onboarding, riesgos de cumplimiento y una carga administrativa considerable.
Con credenciales verificables, todo el proceso se digitaliza. Cada autoridad de confianza emite una credencial firmada criptográficamente directamente al business wallet del proveedor. El intermediario o comprador verifica todos los documentos en cuestión de segundos — sin subidas, sin comprobaciones manuales, sin esperas.
Este caso de uso sigue a SecureStaff BV, una empresa de trabajo temporal que se registra en un portal de contratación, a través de dos momentos clave: recopilar sus credenciales empresariales y compartirlas con el intermediario para su verificación.
This is an example application of our technology.
El ejemplo práctico
Un proveedor quiere registrarse en un portal de contratación de personal. Intervienen tres partes:
| Parte | Rol | Ejemplo |
|---|---|---|
| Cliente (comprador) | La organización que busca personal | Rijkswaterstaat |
| Intermediario | Gestiona el proceso de contratación y realiza las comprobaciones | FlexProcure |
| Proveedor (prestador de servicios) | Aporta el personal y debe presentar documentos justificativos | SecureStaff BV |
Parte 1: SecureStaff BV recopila sus credenciales
Antes de poder registrarse en el portal de FlexProcure, SecureStaff BV necesita cinco credenciales empresariales verificadas. La empresa visita el portal de cada autoridad, se autentica y la credencial se emite directamente a su business wallet en el navegador — sin necesidad de una app, sin códigos QR.
- Extracto de registro KVK — emitido por la Cámara de Comercio (KVK)
- Declaración de cumplimiento fiscal — emitida por la Autoridad Fiscal (Belastingdienst)
- Registro de IVA — emitido por la Autoridad Fiscal (Belastingdienst)
- Datos de cuenta bancaria — emitidos por ABN AMRO
- Certificado de seguro — emitido por Allianz
SecureStaff BV visita cada portal. Tras autenticarse, el portal redirige el navegador al business wallet. La credencial aparece, SecureStaff BV la acepta y queda almacenada — firmada criptográficamente, a prueba de manipulaciones y verificable al instante. En cuestión de minutos, las cinco credenciales están recopiladas.
Para SecureStaff BV
Todas las credenciales empresariales están en un solo lugar — el business wallet. Se acabó enviar PDFs por correo, perder documentos o usar escaneos caducados. La empresa controla qué comparte y con quién.
Para los emisores
Cada autoridad emite las credenciales digitalmente mediante una simple llamada a la API. Sin impresiones, sin envíos postales, sin llamadas al servicio de asistencia por documentos extraviados.
Parte 2: SecureStaff BV se registra en el portal de contratación
Con las cinco credenciales en su business wallet, SecureStaff BV visita el portal de contratación de FlexProcure. Antes, la empresa habría tenido que subir cinco PDFs por separado y esperar días a que el intermediario verificara cada uno manualmente.
Ahora, el portal de FlexProcure solicita todas las credenciales necesarias de una sola vez. El portal redirige el navegador de SecureStaff BV a su business wallet, que muestra exactamente lo que FlexProcure está solicitando: los cinco documentos empresariales. SecureStaff BV revisa la solicitud, pulsa "Compartir" y listo.
En cuestión de segundos, el sistema de FlexProcure ha verificado criptográficamente las cinco credenciales. El registro de la empresa queda confirmado, su cumplimiento normativo es claro y la cobertura del seguro es auténtica. Sin llamadas telefónicas, sin papeleo, sin esperas.
El portal muestra: "Todos los documentos requeridos recibidos y verificados" — y SecureStaff BV queda aprobada como proveedor.
Para SecureStaff BV
Un solo clic — todos los documentos compartidos. La empresa mantiene el control total y ve exactamente qué recibe el intermediario. No se comparte ningún dato sin consentimiento explícito.
Para FlexProcure / Rijkswaterstaat
Los cinco documentos se verifican de forma instantánea y criptográfica. Sin riesgo de documentos falsificados, sin comprobaciones manuales, y el proceso de onboarding pasa de semanas a minutos.
Impacto
Verificación única
Todos los documentos del proveedor verificados a la vez — se acabó recopilar archivos uno por uno
Eficiencia
La verificación automatizada de proveedores reduce el tiempo de onboarding de semanas a minutos
Prevención del fraude
Las firmas digitales y los mecanismos de revocación garantizan que los documentos no puedan falsificarse
Basado en estándares
Construido sobre OpenID4VCI y OpenID4VP — compatible con cualquier wallet conforme
La iniciativa Company Passport
Credenco, a través de su tecnología Business Wallet y como parte de la iniciativa Company Passport, colabora con la Cámara de Comercio (KVK), la Autoridad Fiscal (Belastingdienst), el Colegio Real de Notarios de los Países Bajos (KNB) y el sector bancario (NVB). Juntos, entregamos todos los componentes esenciales para emitir, intercambiar y verificar credenciales de proveedores en la práctica.
- Los proveedores solicitan credenciales directamente a autoridades de confianza (KVK, bancos, aseguradoras, autoridades fiscales)
- Las organizaciones verifican la autenticidad al instante a través de su Business Wallet — sin PDFs, sin comprobaciones manuales
- Las nuevas empresas pueden constituirse de forma más eficiente, incluida la apertura de cuentas bancarias segura y verificable, vinculada directamente a la organización
¿Te interesan los detalles técnicos?
Este caso de uso está construido sobre estándares abiertos como OpenID4VCI y OpenID4VP. Consulta nuestra documentación técnica para conocer la guía de implementación completa.