Lieferanten-Onboarding (KYC)
Das Onboarding eines neuen Lieferanten in den Niederlanden bedeutet, Dokumente aus mehreren Quellen anzufordern und zu prüfen – einen Handelsregisterauszug der Handelskammer (KVK), Versicherungsnachweise, Erklärungen der Steuerbehörde, eine USt-Registrierung und Bankverbindungsdaten. Heute liegen diese als PDFs oder eingescannte Papierkopien vor. Echtheit und Herkunft bleiben ungewiss, was zu verzögertem Onboarding, Compliance-Risiken und administrativem Mehraufwand führt.
Mit überprüfbaren Nachweisen wird der gesamte Prozess digital. Jede vertrauenswürdige Behörde stellt einen kryptografisch signierten Nachweis direkt in die Business Wallet des Lieferanten aus. Der Vermittler oder Käufer verifiziert alle Dokumente in Sekunden – kein Hochladen, keine manuelle Prüfung, kein Warten.
Dieser Anwendungsfall begleitet SecureStaff BV, ein Personaldienstleistungsunternehmen, das sich auf einem Beschaffungsportal registriert, durch zwei zentrale Momente: das Sammeln ihrer Unternehmensnachweise und das Teilen dieser Nachweise mit dem Vermittler zur Verifizierung.
This is an example application of our technology.
Das praktische Beispiel
Ein Lieferant möchte sich auf einem Beschaffungsportal für Personaldienstleistungen registrieren. Drei Parteien sind beteiligt:
| Partei | Rolle | Beispiel |
|---|---|---|
| Kunde (Käufer) | Die Organisation, die Personal sucht | Rijkswaterstaat |
| Vermittler (Intermediär) | Verwaltet den Beschaffungsprozess und führt Prüfungen durch | FlexProcure |
| Lieferant (Dienstleister) | Stellt Personal bereit, muss Nachweisdokumente einreichen | SecureStaff BV |
Teil 1: SecureStaff BV sammelt ihre Nachweise
Bevor sich SecureStaff BV auf dem Portal von FlexProcure registrieren kann, benötigt das Unternehmen fünf verifizierte Unternehmensnachweise. Das Unternehmen besucht das Portal jeder Behörde, authentifiziert sich, und der Nachweis wird direkt in die Business Wallet im Browser ausgestellt – keine App nötig, keine QR-Codes.
- KVK-Handelsregisterauszug – ausgestellt von der Handelskammer (KVK)
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung – ausgestellt von der Steuerbehörde (Belastingdienst)
- USt-Registrierung – ausgestellt von der Steuerbehörde (Belastingdienst)
- Bankverbindungsdaten – ausgestellt von ABN AMRO
- Versicherungsnachweis – ausgestellt von Allianz
SecureStaff BV besucht jedes Portal. Nach der Authentifizierung leitet das Portal den Browser zur Business Wallet weiter. Der Nachweis erscheint, SecureStaff BV akzeptiert ihn, und er wird gespeichert – kryptografisch signiert, fälschungssicher und sofort überprüfbar. Innerhalb weniger Minuten sind alle fünf Nachweise gesammelt.
Für SecureStaff BV
Alle Unternehmensnachweise befinden sich an einem Ort – der Business Wallet. Kein Versenden von PDFs per E-Mail mehr, keine verlorenen Dokumente, keine abgelaufenen Scans. Das Unternehmen kontrolliert, was es mit wem teilt.
Für die Aussteller
Jede Behörde stellt Nachweise digital über einen einfachen API-Aufruf aus. Kein Drucken, kein Porto, keine Helpdesk-Anrufe wegen fehlender Dokumente.
Teil 2: SecureStaff BV registriert sich auf dem Beschaffungsportal
Mit allen fünf Nachweisen in ihrer Business Wallet besucht SecureStaff BV das Beschaffungsportal von FlexProcure. Früher hätte das Unternehmen fünf separate PDFs hochgeladen und tagelang darauf gewartet, dass der Vermittler jedes einzelne manuell prüft.
Jetzt fordert das Portal von FlexProcure alle erforderlichen Nachweise auf einmal an. Das Portal leitet den Browser von SecureStaff BV zu ihrer Business Wallet weiter, die genau zeigt, was FlexProcure anfordert: alle fünf Unternehmensdokumente. SecureStaff BV prüft die Anfrage, klickt auf „Teilen“, und das war's.
Innerhalb von Sekunden hat das System von FlexProcure alle fünf Nachweise kryptografisch verifiziert. Die Registrierung des Unternehmens ist bestätigt, die Compliance ist klar, und der Versicherungsschutz ist authentisch. Keine Telefonate, kein Papier, kein Warten.
Das Portal zeigt an: „Alle erforderlichen Dokumente erhalten und verifiziert“ – und SecureStaff BV wird als Lieferant zugelassen.
Für SecureStaff BV
Ein Klick – alle Dokumente geteilt. Das Unternehmen behält die volle Kontrolle und sieht genau, was der Vermittler erhält. Es werden keine Daten ohne ausdrückliche Zustimmung geteilt.
Für FlexProcure / Rijkswaterstaat
Alle fünf Dokumente werden sofort und kryptografisch verifiziert. Kein Risiko gefälschter Dokumente, keine manuellen Prüfungen, und der Onboarding-Prozess dauert Minuten statt Wochen.
Wirkung
Einmalige Verifizierung
Alle Lieferantendokumente werden auf einmal verifiziert – kein einzelnes Zusammensuchen von Dateien mehr
Effizienz
Automatisierte Lieferantenverifizierung verkürzt die Onboarding-Zeit von Wochen auf Minuten
Betrugsprävention
Digitale Signaturen und Widerrufsmechanismen stellen sicher, dass Dokumente nicht gefälscht werden können
Standardbasiert
Basierend auf OpenID4VCI und OpenID4VP – funktioniert mit jeder konformen Wallet
Die Company-Passport-Initiative
Credenco arbeitet über seine Business-Wallet-Technologie und im Rahmen der Company Passport-Initiative mit der Handelskammer (KVK), der Steuerbehörde (Belastingdienst), der Königlich Niederländischen Notarvereinigung (KNB) und dem Bankensektor (NVB) zusammen. Gemeinsam liefern wir alle wesentlichen Komponenten, um Lieferantennachweise in der Praxis auszustellen, auszutauschen und zu verifizieren.
- Lieferanten fordern Nachweise direkt bei vertrauenswürdigen Behörden an (KVK, Banken, Versicherer, Steuerbehörden)
- Organisationen verifizieren die Echtheit sofort über ihre Business Wallet – keine PDFs, keine manuellen Prüfungen
- Neue Unternehmen können sich effizienter etablieren, einschließlich sicherer und überprüfbarer Kontoeröffnungen, die direkt mit der Organisation verknüpft sind
Interesse an den technischen Details?
Dieser Anwendungsfall basiert auf offenen Standards wie OpenID4VCI und OpenID4VP. Entdecken Sie unsere technische Dokumentation für den vollständigen Implementierungsleitfaden.