Preskočiť na hlavný obsah
Skutočný prípad

Založiť novú spoločnosť

Onboarding dodávateľov trvá týždne, hoci by mal trvať minúty. Credenco nahrádza kopy PDF súborov a e-mailových vlákien overiteľnými poverenia — vydávanými priamo KVK, Belastingdienst a ďalšími autoritatívnymi zdrojmi, zdieľanými na jedno kliknutie a okamžite overenými. Či už sa freelancer registruje na obstarávacej platforme, alebo vzniká úplne nová BV, každá kontrola je predbežne overená pri zdroji.

Výzva

Onboarding dodávateľov je jedným z krokov v obstarávaní najnáročnejších na dokumentáciu. Skôr než firma môže dodávať tovar alebo služby, musí nakupujúca organizácia zhromaždiť a overiť viacero dokumentov:

  • Výpis z Obchodnej komory (KVK) — potvrdzujúci, že firma je registrovaná a aktívna
  • Potvrdenie o daňovej bezúhonnosti — potvrdzujúce, že neexistujú nesplnené záväzky voči Belastingdienst
  • Poistný certifikát — dôkaz platného krytia zodpovednosti
  • IČ DPH a IBAN — potrebné na fakturáciu a platby

Dnes sa toto väčšinou stále deje prostredníctvom e-mailu: PDF súbory, naskenované kópie, manuálna kontrola. Je to pomalé, náchylné na podvody a ťažko škálovateľné. Pôvod je náročné overiť, čo vedie k riziku nesúladu a nákladným zdržaniam na oboch stranách.

Riešenie

Credenco nahrádza výmenu dokumentov overiteľnými poverenia. Dôveryhodní vydavatelia — Obchodná komora (KVK), daňový úrad (Belastingdienst), notári, banky a poisťovne — vydávajú poverenia priamo do Credenco Business Wallet dodávateľa. Keď kupujúci požiada o overenie, dodávateľ ich zdieľa v priebehu sekúnd. Žiadny e-mail, žiadne PDF súbory, žiadna manuálna kontrola.

Táto práca je súčasťou iniciatívy Company Passport — holandského verejno-súkromného partnerstva medzi KVK, Belastingdienst, Kráľovskou holandskou asociáciou notárov (KNB), Holandskou asociáciou bánk (NVB) a Betaalvereniging Nederland. Spoločne tieto strany pokrývajú všetky poverenia, ktoré firma potrebuje na preukázanie svojej identity a súladu s predpismi.

  • Dodávatelia zbierajú poverenia raz — priamo z autoritatívnych zdrojov — do svojho Business Wallet.
  • Kupujúci overujú okamžite, bez vyžiadania dokumentov e-mailom alebo čakania na spätné volanie.
  • Nové firmy sa môžu zakladať rýchlejšie, s overiteľnými registračnými a bankovými údajmi dostupnými od prvého dňa.

Úloha spoločnosti Credenco

Credenco je poskytovateľom peňaženky a technickou základňou testovacieho prostredia Company Passport. Pre každého účastníka dodávame produkčne pripravený Business Wallet spolu s Issuer Portals, ktoré premieňajú každý orgán na vydavateľa poverení.

  • Business Wallet — v súlade s eIDAS 2.0 a DIIP v5, s vydávaním, overovaním, rušením platnosti, zoznamami dôvery, správou kľúčov a správou DID hneď po nasadení.
  • Issuer Portals — vopred pripravené portály pre PID, KVK (LPID a UBO), notára (zápisnica o založení) a novo vyvinuté portály pre daňový úrad a banku.
  • FIDES Credential Catalog a Blue Pages — bezproblémová integrácia, vďaka ktorej môžu dodávatelia objavovať autoritatívnych vydavateľov priamo zo svojej peňaženky.
  • IAM založené na Keycloak — prihlásenie pre jednotlivé portály pomocou používateľského mena a hesla alebo prihlásenie cez peňaženku pomocou OpenID4VP.

V skratke

Odvetvie

Obstarávanie · B2B

Typy poverení

5 autoritatívnych zdrojov

Doba onboardingu

Z týždňov na minúty

Štandardy

W3C VC · eIDAS 2.0 · DIIP v5

Iniciatíva

Company Passport

Partneri ekosystému

Company Passport spája autoritatívne zdroje, ktoré firma potrebuje na preukázanie svojej identity a súladu s predpismi — v jednej interoperabilnej sieti.

KVKBelastingdienstKNB (Notarissen)Nederlandse Vereniging van BankenBetaalvereniging Nederland

Založte BV za 1 deň

Založenie firmy v Holandsku dnes trvá približne šesť týždňov: notár vypracuje zápisnicu, KVK zaregistruje firmu, Belastingdienst vydá IČ DPH a až potom môže banka otvoriť firemný účet. Každý krok čaká na papier z predchádzajúceho. S Business Wallet každý orgán načíta overiteľné poverenie vydané predchádzajúcim a dokončí ďalší krok v ten istý deň.

Krok 1 z 4Notár (KNB)
knb.nl/incorporate
Notár (KNB)
Notárska zápisnica o založení
Notár vypracuje zápisnicu a kryptograficky ju podpíše.
Vydať zápisnicu →
Credenco Business Wallet
SecureStaff BV · 1 z 4 poverenia
Notár (KNB)
Zápisnica o založení
SecureStaff BV · Stanovy spoločnosti
KVK
Registračný výpis KVK
KVK 12345678 · UBO overený
Belastingdienst
DPH / Daňová bezúhonnosť
NL · RSIN 987654321
Banka (ABN AMRO)
Potvrdenie IBAN
NL91 ABNA 0417 1643 00
Každý vydavateľ sa pripája k rovnakej Business Wallet — peňaženka je konektorom, ktorý robí ďalší krok okamžitým.
Výsledok · rovnaký deň
  1. 1 Zápisnicu o založení vydá notár
  2. 2 KVK načíta zápisnicu a zaregistruje firmu
  3. 3 Belastingdienst načíta výpis KVK a vydá IČ DPH
  4. 4 Banka načíta všetky tri poverenia a otvorí firemný účet
Jeden zdrojový dokument. Viacero čitateľov. Okamžitá dôvera. Šesť týždňov → jeden deň.

Dopad

Prečo presun onboardingu dodávateľov na overiteľné poverenia zásadne mení pravidlá hry pre obstarávacie tímy, platformy aj dodávateľov.

Rýchlosť

Doba onboardingu sa skracuje z týždňov na minúty — poverenia sú predbežne overené už pri zdroji.

Dôvera

Každé poverenie nesie kryptografický podpis vydávajúceho orgánu, čím sa odstraňuje akákoľvek pochybnosť o pravosti.

Prevencia podvodov

Digitálne podpisy a mechanizmy zrušenia platnosti robia sfalšovanie dokumentov technicky nemožným.

Škálovateľnosť

Funguje rovnako dobre pre jednotlivého freelancera aj pre obstarávací proces podnikovej úrovne.

Za hranicami zakladania firiem

Keď firma raz uchováva tieto poverenia vo svojej Business Wallet, onboarding dodávateľov sa stáva triviálnym. Obstarávacie platformy ako FlexProcure — používané klientmi ako Rijkswaterstaat — požadujú KVK, daňové, DPH, IBAN a poistenie v jednom procese. Dodávateľ ich zdieľa na jedno kliknutie a platforma schváli onboarding v reálnom čase. Žiadne PDF súbory, žiadny e-mail, žiadna manuálna kontrola.

Výhľad do budúcnosti

Credenco a jeho partneri pripravujú reálny pilotný projekt na otestovanie živej výmeny digitálnych výpisov KVK a potvrdení o daňovej bezúhonnosti. Je to prvý krok smerom k onboardingu dodávateľov, ktorý je štandardne plne digitálny. S pribúdajúcimi orgánmi — od poisťovní a bánk až po štátne inštitúcie — ktoré začínajú vydávať overiteľné poverenia, rastie sieťový efekt: dodávatelia spravujú menej dokumentov, kupujúci dokončia viac kontrol za kratší čas a celý obstarávací ekosystém sa stáva výrazne odolnejším voči podvodom.

This case study is part of Credenco's broader financial services solutions.