Ein neues Unternehmen gründen
Lieferanten-Onboarding dauert Wochen, obwohl es Minuten dauern sollte. Credenco ersetzt Stapel von PDFs und E-Mail-Ketten durch überprüfbare Nachweise – ausgestellt direkt von KVK, Belastingdienst und anderen maßgeblichen Quellen, mit einem Fingertipp geteilt und sofort verifiziert. Ob sich ein Freiberufler auf einer Beschaffungsplattform registriert oder eine brandneue BV gegründet wird – jede Prüfung ist bereits an der Quelle vorverifiziert.
Die Herausforderung
Lieferanten-Onboarding ist einer der dokumentenintensivsten Schritte in der Beschaffung. Bevor ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen liefern kann, muss die einkaufende Organisation mehrere Dokumente sammeln und prüfen:
- Handelsregisterauszug der Handelskammer (KVK) – bestätigt, dass das Unternehmen registriert und aktiv ist
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung – bestätigt, dass keine offenen Verpflichtungen gegenüber der Belastingdienst bestehen
- Versicherungsnachweis – Nachweis eines gültigen Haftpflichtversicherungsschutzes
- USt-ID und IBAN – erforderlich für Rechnungsstellung und Zahlung
Heute geschieht dies noch größtenteils per E-Mail: PDFs, gescannte Kopien, manuelle Prüfung. Das ist langsam, betrugsanfällig und schwer skalierbar. Die Herkunft ist schwer zu verifizieren, was zu Compliance-Risiken und kostspieligen Verzögerungen auf beiden Seiten führt.
Die Lösung
Credenco ersetzt den Dokumentenaustausch durch überprüfbare Nachweise. Vertrauenswürdige Aussteller – die Handelskammer (KVK), die Steuerbehörde (Belastingdienst), Notare, Banken und Versicherer – stellen Nachweise direkt in die Credenco Business Wallet eines Lieferanten aus. Wenn ein Käufer eine Verifizierung anfordert, teilt der Lieferant sie in Sekunden. Keine E-Mail, keine PDFs, keine manuelle Prüfung.
Diese Arbeit ist Teil der Company-Passport-Initiative – einer niederländischen öffentlich-privaten Partnerschaft zwischen KVK, Belastingdienst, der Königlich Niederländischen Notarvereinigung (KNB), der Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) und Betaalvereniging Nederland. Gemeinsam decken diese Parteien alle Nachweise ab, die ein Unternehmen benötigt, um seine Identität und Compliance zu belegen.
- Lieferanten sammeln Nachweise einmalig – direkt von maßgeblichen Quellen – in ihrer Business Wallet.
- Käufer verifizieren sofort, ohne Dokumente per E-Mail anzufordern oder auf Rückrufe zu warten.
- Neue Unternehmen können sich schneller etablieren, mit überprüfbaren Registrierungs- und Bankdaten, die von Tag eins an verfügbar sind.
Die Rolle von Credenco
Credenco ist der Wallet-Anbieter und das technische Rückgrat der Company-Passport-Sandbox. Wir liefern eine produktionsreife Business Wallet für jeden Teilnehmer, zusammen mit den Issuer Portals, die jede Behörde zu einem Nachweisaussteller machen.
- Business Wallet – konform mit eIDAS 2.0 und DIIP v5, mit Ausstellung, Verifizierung, Widerruf, Vertrauenslisten, Schlüsselverwaltung und DID-Verwaltung out of the box.
- Issuer Portals – vorgefertigte Portale für PID, KVK (LPID & UBO), Notar (Gründungsurkunde) und neu entwickelte Portale für die Steuerbehörde und eine Bank.
- FIDES Credential Catalog & Blue Pages – nahtlose Integration, damit Lieferanten maßgebliche Aussteller direkt aus ihrer Wallet entdecken können.
- Keycloak-basiertes IAM – portalspezifischer Login mit Benutzername/Passwort oder Wallet-basierter Anmeldung über OpenID4VP.
Auf einen Blick
Branche
Beschaffung · B2B
Nachweisarten
5 maßgebliche Quellen
Onboarding-Zeit
Von Wochen auf Minuten
Standards
W3C VC · eIDAS 2.0 · DIIP v5
Initiative
Company Passport
Ökosystem-Partner
Company Passport bringt die maßgeblichen Quellen zusammen, die ein Unternehmen benötigt, um seine Identität und Compliance zu belegen – in einem interoperablen Netzwerk.
Eine BV an einem Tag gründen
Die Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden dauert heute etwa sechs Wochen: Ein Notar erstellt die Urkunde, die KVK registriert das Unternehmen, die Belastingdienst stellt eine USt-ID aus, und erst dann kann eine Bank ein Geschäftskonto eröffnen. Jeder Schritt wartet auf das Papier des vorherigen. Mit der Business Wallet liest jede Behörde einen überprüfbaren Nachweis, der von der vorherigen ausgestellt wurde – und schließt den nächsten Schritt am selben Tag ab.
- 1 Gründungsurkunde vom Notar ausgestellt
- 2 KVK liest die Urkunde und registriert das Unternehmen
- 3 Belastingdienst liest den KVK-Auszug und stellt die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus
- 4 Die Bank liest alle drei Credentials und eröffnet das Geschäftskonto
Wirkung
Warum die Umstellung des Lieferanten-Onboardings auf überprüfbare Nachweise das Spiel für Beschaffungsteams, Plattformen und Lieferanten gleichermaßen grundlegend verändert.
Geschwindigkeit
Die Onboarding-Zeit sinkt von Wochen auf Minuten – Nachweise sind bereits an der Quelle vorverifiziert.
Vertrauen
Jeder Nachweis trägt eine kryptografische Signatur der ausstellenden Behörde, was jeden Zweifel an der Echtheit ausräumt.
Betrugsprävention
Digitale Signaturen und Widerrufsmechanismen machen gefälschte Dokumente technisch unmöglich.
Skalierbarkeit
Funktioniert gleichermaßen für einen einzelnen Freiberufler wie für einen unternehmensweiten Beschaffungsprozess.
Über die Gründung hinaus
Sobald ein Unternehmen diese Nachweise in seiner Business Wallet hält, wird das Lieferanten-Onboarding trivial. Beschaffungsplattformen wie FlexProcure – genutzt von Kunden wie Rijkswaterstaat – fordern KVK-, Steuer-, USt-, IBAN- und Versicherungsnachweise in einem einzigen Ablauf an. Der Lieferant teilt sie mit einem Fingertipp, und die Plattform genehmigt das Onboarding in Echtzeit. Keine PDFs, keine E-Mail, keine manuelle Prüfung.
Ausblick
Credenco und seine Partner bereiten ein reales Pilotprojekt vor, um den Live-Austausch digitaler KVK-Auszüge und steuerlicher Unbedenklichkeitsbescheinigungen zu testen. Dies markiert den ersten Schritt hin zu einem Lieferanten-Onboarding, das standardmäßig vollständig digital ist. Je mehr Behörden – von Versicherern und Banken bis hin zu Regierungsbehörden – beginnen, überprüfbare Nachweise auszustellen, desto stärker wächst der Netzwerkeffekt: Lieferanten verwalten weniger Dokumente, Käufer schließen mehr Prüfungen in kürzerer Zeit ab, und das gesamte Beschaffungsökosystem wird deutlich widerstandsfähiger gegen Betrug.