Új cég alapítása
A beszállítói onboarding hetekig tart, pedig perceknek kellene lennie. A Credenco a PDF-halmokat és e-mail-láncokat ellenőrizhető hitelesítő adatokkal váltja fel — amelyeket közvetlenül a KVK, a Belastingdienst és más hiteles forrás bocsát ki, egy érintéssel megosztható és azonnal ellenőrizhető. Akár egy szabadúszó regisztrál egy beszerzési platformon, akár egy vadonatúj BV jön létre, minden ellenőrzés már a forrásnál megtörténik.
A kihívás
A beszállítói onboarding a beszerzés egyik legdokumentum-igényesebb lépése. Mielőtt egy vállalat árut vagy szolgáltatást szállíthatna, a beszerző szervezetnek több dokumentumot kell összegyűjtenie és ellenőriznie:
- Kereskedelmi Kamarai (KVK) kivonat — igazolja, hogy a cég bejegyzett és aktív
- Adómegfelelőségi nyilatkozat — igazolja, hogy nincs fennálló kötelezettség a Belastingdienst felé
- Biztosítási igazolás — érvényes felelősségbiztosítás igazolása
- Adószám és IBAN — számlázáshoz és fizetéshez szükséges
Ma ez még többnyire e-mailen keresztül zajlik: PDF-ek, beszkennelt másolatok, kézi ellenőrzés. Lassú, csalásra hajlamos és nehezen skálázható. Az eredet nehezen ellenőrizhető, ami megfelelőségi kockázatot és költséges késedelmeket okoz mindkét fél számára.
A megoldás
A Credenco a dokumentumcserét ellenőrizhető hitelesítő adatokkal váltja fel. A megbízható kibocsátók — a Kereskedelmi Kamara (KVK), az Adóhatóság (Belastingdienst), közjegyzők, bankok és biztosítók — közvetlenül a beszállító Credenco Business Wallet-jébe bocsátanak ki hitelesítő adatokat. Amikor a vevő ellenőrzést kér, a beszállító másodpercek alatt megosztja azokat. Nincs e-mail, nincs PDF, nincs kézi átvizsgálás.
Ez a munka a Company Passport kezdeményezés része — egy holland köz-magán partnerség a KVK, a Belastingdienst, a Királyi Holland Közjegyzői Kamara (KNB), a Nederlandse Vereniging van Banken (NVB) és a Betaalvereniging Nederland között. Ezek a felek együttesen lefedik mindazokat a hitelesítő adatokat, amelyekre egy vállalkozásnak szüksége van identitásának és megfelelőségének igazolásához.
- A beszállítók egyszer gyűjtik össze a hitelesítő adatokat — közvetlenül hiteles forrásokból — Business Wallet-jükbe.
- A vevők azonnal ellenőriznek, anélkül hogy dokumentumokat kellene e-mailben kérniük vagy visszahívásra várniuk.
- Az új cégek gyorsabban indulhatnak, hiszen az ellenőrizhető regisztrációs és banki adatok már az első naptól rendelkezésre állnak.
A Credenco szerepe
A Credenco a Company Passport sandbox pénztárca-szolgáltatója és technikai gerince. Minden résztvevő számára éles minőségű Business Wallet-et biztosítunk, valamint az Issuer Portalokat, amelyek minden hatóságot hitelesítő adat kibocsátóvá alakítanak.
- Business Wallet — eIDAS 2.0 és DIIP v5 kompatibilis, beépített kibocsátási, ellenőrzési, visszavonási, trust list-, kulcs- és DID-kezelési funkciókkal.
- Issuer Portalok — előre elkészített portálok a PID, KVK (LPID és UBO), közjegyző (alapító okirat) számára, valamint újonnan fejlesztett portálok az Adóhatóság és egy bank részére.
- FIDES Credential Catalog és Blue Pages — zökkenőmentes integráció, amely lehetővé teszi, hogy a beszállítók közvetlenül a pénztárcájukból fedezzék fel a hiteles kibocsátókat.
- Keycloak alapú IAM — portálonkénti bejelentkezés felhasználónévvel/jelszóval vagy pénztárca-alapú bejelentkezéssel OpenID4VP-n keresztül.
Egy pillantásra
Szektor
Beszerzés · B2B
Hitelesítő adat típusok
5 hiteles forrás
Onboarding idő
Hetekből percekbe
Szabványok
W3C VC · eIDAS 2.0 · DIIP v5
Kezdeményezés
Company Passport
Ökoszisztéma partnerek
A Company Passport egyetlen interoperábilis hálózatban fogja össze azokat a hiteles forrásokat, amelyekre egy vállalkozásnak szüksége van identitásának és megfelelőségének igazolásához.
BV indítása 1 nap alatt
Egy cég alapítása Hollandiában ma körülbelül hat hétig tart: a közjegyző elkészíti az alapító okiratot, a KVK bejegyzi a céget, a Belastingdienst adószámot bocsát ki, és csak ezután nyithat bankszámlát a vállalkozás. Minden lépés az előzőtől kapott papírra vár. A Business Wallet-tel minden hatóság az előző által kibocsátott ellenőrizhető hitelesítő adatot olvassa be — és még aznap elvégzi a következő lépést.
- 1 A közjegyző kibocsátja az alapító okiratot
- 2 A KVK beolvassa az okiratot, és bejegyzi a céget
- 3 A Belastingdienst beolvassa a KVK-kivonatot, és kibocsátja az ÁFA-számot
- 4 A bank beolvassa mindhárom hitelesítő adatot, és megnyitja az üzleti számlát
Hatás
Miért változtatja meg alapvetően a játékszabályokat a beszállítói onboarding ellenőrizhető hitelesítő adatokra való átállítása a beszerzési csapatok, platformok és beszállítók számára egyaránt.
Sebesség
Az onboarding ideje hetekről percekre csökken — a hitelesítő adatok már a forrásnál előzetesen ellenőrzöttek.
Bizalom
Minden hitelesítő adat a kibocsátó hatóság kriptográfiai aláírását hordozza, ami kizárja a hitelesség kétségét.
Csalásmegelőzés
A digitális aláírások és a visszavonási mechanizmusok technikailag lehetetlenné teszik a hamisított dokumentumokat.
Skálázhatóság
Egyaránt működik egyetlen szabadúszó és egy vállalati méretű beszerzési folyamat esetén is.
Túl az alapításon
Amint egy vállalkozás birtokolja ezeket a hitelesítő adatokat Business Wallet-jében, a beszállítói onboarding gyerekjátékká válik. Az olyan beszerzési platformok, mint a FlexProcure — amelyet olyan ügyfelek használnak, mint a Rijkswaterstaat —, egyetlen folyamatban kérik a KVK-, adó-, adószám-, IBAN- és biztosítási adatokat. A beszállító egy érintéssel megosztja azokat, a platform pedig valós időben jóváhagyja az onboardingot. Nincs PDF, nincs e-mail, nincs kézi átvizsgálás.
Jövőkép
A Credenco és partnerei valós körülmények közötti pilotot készítenek elő a digitális KVK-kivonatok és adómegfelelőségi igazolások élő cseréjének tesztelésére. Ez az első lépés afelé, hogy a beszállítói onboarding alapértelmezetten teljesen digitális legyen. Ahogy egyre több hatóság — biztosítóktól és bankoktól kormányzati szervekig — kezd ellenőrizhető hitelesítő adatokat kibocsátani, a hálózati hatás egyre nő: a beszállítók kevesebb dokumentumot kezelnek, a vevők kevesebb idő alatt több ellenőrzést végeznek el, a teljes beszerzési ökoszisztéma pedig jelentősen ellenállóbbá válik a csalással szemben.