Osnivanje novog poduzeća
Onboarding dobavljača traje tjednima kada bi trebao trajati minute. Credenco zamjenjuje hrpe PDF-ova i nizove e-poruka provjerljivim vjerodajnicama — izdanim izravno od strane KVK-a, Belastingdiensta i drugih mjerodavnih izvora, podijeljenim jednim dodirom i trenutačno provjerenima. Bez obzira prijavljuje li se freelancer na platformu za nabavu ili se osniva potpuno novo društvo, svaka je provjera unaprijed obavljena na izvoru.
Izazov
Onboarding dobavljača jedan je od koraka u nabavi s najviše dokumenata. Prije nego što poduzeće može isporučiti robu ili usluge, kupovna organizacija mora prikupiti i provjeriti više dokumenata:
- Izvadak iz gospodarske komore (KVK) — potvrda da je poduzeće registrirano i aktivno
- Potvrda o poreznoj usklađenosti — potvrda da nema neizmirenih obveza prema Belastingdienstu
- Potvrda o osiguranju — dokaz valjanog pokrića odgovornosti
- PDV broj i IBAN — potrebni za fakturiranje i plaćanje
Danas se to i dalje uglavnom odvija putem e-pošte: PDF-ovi, skenirane kopije, ručna provjera. Sporo je, podložno prijevari i teško se skalira. Podrijetlo je teško provjeriti, što dovodi do rizika neusklađenosti i skupih kašnjenja na obje strane.
Rješenje
Credenco zamjenjuje razmjenu dokumenata provjerljivim vjerodajnicama. Pouzdani izdavatelji — gospodarska komora (KVK), Porezna uprava (Belastingdienst), javni bilježnici, banke i osiguravatelji — izdaju vjerodajnice izravno u Credenco Business Wallet dobavljača. Kada kupac zatraži provjeru, dobavljač ih dijeli u nekoliko sekundi. Bez e-pošte, bez PDF-ova, bez ručnog pregleda.
Ovaj je rad dio inicijative Poslovna putovnica — nizozemskog javno-privatnog partnerstva između KVK-a, Belastingdiensta, Kraljevske nizozemske udruge javnih bilježnika (KNB), Nizozemske udruge banaka (NVB) i Betaalvereniging Nederland. Zajedno te strane pokrivaju sve vjerodajnice koje poduzeću trebaju za dokazivanje identiteta i usklađenosti.
- Dobavljači prikupljaju vjerodajnice jednom — izravno od mjerodavnih izvora — u svoj Business Wallet.
- Kupci provjeravaju trenutačno, bez traženja dokumenata putem e-pošte ili čekanja povratnog poziva.
- Nova se poduzeća mogu brže osnovati, s provjerljivim podacima o registraciji i bankovnim računom dostupnima od prvog dana.
Credencova uloga
Credenco je pružatelj novčanika i tehnička okosnica pješčanika Poslovne putovnice. Isporučujemo produkcijski Business Wallet za svakog sudionika, zajedno s portalima za izdavatelje koji svako tijelo pretvaraju u izdavatelja vjerodajnica.
- Business Wallet — usklađen s eIDAS 2.0 i DIIP v5, s izdavanjem, provjerom, opozivom, popisima povjerenja, upravljanjem ključevima i upravljanjem DID-ovima u sklopu osnovne ponude.
- Portali za izdavatelje — unaprijed izrađeni portali za PID, KVK (LPID i UBO), javnog bilježnika (Akt o osnivanju) i novorazvijeni portali za Poreznu upravu i banku.
- FIDES katalog vjerodajnica i Blue Pages — besprijekorna integracija kako bi dobavljači mogli otkrivati mjerodavne izdavatelje izravno iz svog novčanika.
- IAM temeljen na Keycloaku — prijava po portalu korisničkim imenom/lozinkom ili prijavom putem novčanika kroz OpenID4VP.
Ukratko
Sektor
Nabava · B2B
Vrste vjerodajnica
5 mjerodavnih izvora
Vrijeme onboardinga
Od tjedana do minuta
Standardi
W3C VC · eIDAS 2.0 · DIIP v5
Inicijativa
Company Passport
Partneri ekosustava
Poslovna putovnica okuplja mjerodavne izvore koji su poduzeću potrebni za dokazivanje identiteta i usklađenosti — u jednoj interoperabilnoj mreži.
Osnujte BV za 1 dan
Osnivanje poduzeća u Nizozemskoj danas traje oko šest tjedana: javni bilježnik sastavlja akt, KVK registrira poduzeće, Belastingdienst izdaje PDV broj, a tek tada banka može otvoriti poslovni račun. Svaki korak čeka papir iz prethodnog. S Business Walletom, svako tijelo čita provjerljivu vjerodajnicu koju je izdalo prethodno tijelo — i dovršava sljedeći korak isti dan.
- 1 Akt o osnivanju izdaje javni bilježnik
- 2 KVK čita akt i registrira poduzeće
- 3 Belastingdienst čita KVK izvadak i izdaje PDV broj
- 4 Banka čita sve tri vjerodajnice i otvara poslovni račun
Učinak
Zašto premještanje onboardinga dobavljača na provjerljive vjerodajnice temeljno mijenja pravila igre za timove za nabavu, platforme i dobavljače.
Brzina
Vrijeme onboardinga smanjuje se s tjedana na minute — vjerodajnice su unaprijed provjerene na izvoru.
Povjerenje
Svaka vjerodajnica nosi kriptografski potpis tijela izdavanja, uklanjajući svaku sumnju o autentičnosti.
Sprječavanje prijevara
Digitalni potpisi i mehanizmi opoziva tehnički onemogućuju krivotvorene dokumente.
Skalabilnost
Funkcionira jednako dobro i za pojedinačnog freelancera i za nabavni proces velikog poduzeća.
Više od osnivanja
Kada poduzeće ima te vjerodajnice u svom Business Walletu, onboarding dobavljača postaje trivijalan. Platforme za nabavu poput FlexProcurea — koje koriste klijenti poput Rijkswaterstaata — u jednom toku zahtijevaju KVK, porez, PDV, IBAN i osiguranje. Dobavljač ih dijeli jednim dodirom, a platforma odobrava onboarding u stvarnom vremenu. Bez PDF-ova, bez e-pošte, bez ručnog pregleda.
Budući izgledi
Credenco i njegovi partneri pripremaju pilot-projekt u stvarnom svijetu za testiranje uživo razmjene digitalnih KVK izvadaka i potvrda o poreznoj usklađenosti. Ovo obilježava prvi korak prema onboardingu dobavljača koji je u potpunosti digitalan po zadanim postavkama. Kako sve više tijela — od osiguravatelja i banaka do državnih agencija — počinje izdavati provjerljive vjerodajnice, mrežni učinak raste: dobavljači upravljaju manjim brojem dokumenata, kupci obavljaju više provjera u kraćem vremenu, a cijeli ekosustav nabave postaje znatno otporniji na prijevaru.