Înființați o companie nouă
Integrarea furnizorilor durează săptămâni, când ar trebui să dureze minute. Credenco înlocuiește teancurile de PDF-uri și lanțurile de e-mailuri cu acreditări verificabile — emise direct de KVK, Belastingdienst și alte surse autorizate, partajate dintr-o singură atingere și verificate instantaneu. Fie că un freelancer se înregistrează pe o platformă de achiziții, fie că se înființează o BV nouă, fiecare verificare este pre-validată la sursă.
Provocarea
Integrarea furnizorilor este una dintre etapele cele mai încărcate din punct de vedere documentar în procesul de achiziții. Înainte ca o companie să poată livra bunuri sau servicii, organizația care achiziționează trebuie să colecteze și să verifice mai multe documente:
- Extras al Camerei de Comerț (KVK) — confirmă că firma este înregistrată și activă
- Declarație de conformitate fiscală — confirmă absența unor obligații restante față de Belastingdienst
- Certificat de asigurare — dovada unei acoperiri valide de răspundere civilă
- Numărul de TVA și IBAN — necesare pentru facturare și plăți
În prezent, acest proces se desfășoară în principal prin e-mail: PDF-uri, copii scanate, verificări manuale. Este lent, predispus la fraudă și greu de scalat. Originea documentelor este dificil de verificat, ceea ce duce la riscuri de conformitate și întârzieri costisitoare pentru ambele părți.
Soluția
Credenco înlocuiește schimbul de documente cu acreditări verificabile. Emitenți de încredere — Camera de Comerț (KVK), Autoritatea Fiscală (Belastingdienst), notarii, băncile și asigurătorii — emit acreditări direct în Business Wallet-ul Credenco al furnizorului. Când un cumpărător solicită verificarea, furnizorul le partajează în câteva secunde. Fără e-mail, fără PDF-uri, fără verificare manuală.
Această activitate face parte din inițiativa Company Passport — un parteneriat public-privat olandez între KVK, Belastingdienst, Asociația Regală Olandeză a Notarilor (KNB), Asociația Olandeză a Băncilor (NVB) și Betaalvereniging Nederland. Împreună, aceste părți acoperă toate acreditările de care o companie are nevoie pentru a-și dovedi identitatea și conformitatea.
- Furnizorii colectează acreditările o singură dată — direct de la sursele autorizate — în Business Wallet-ul lor.
- Cumpărătorii verifică instantaneu, fără a solicita documente prin e-mail sau a aștepta apeluri de confirmare.
- Companiile noi se pot înființa mai rapid, cu date de înregistrare și bancare verificabile disponibile din prima zi.
Rolul Credenco
Credenco este furnizorul de portofel și infrastructura tehnică a sandbox-ului Company Passport. Oferim un Business Wallet de nivel de producție pentru fiecare participant, împreună cu portalurile de emitere care transformă fiecare autoritate într-un emitent de acreditări.
- Business Wallet — conform eIDAS 2.0 și DIIP v5, cu emitere, verificare, revocare, liste de încredere, gestionarea cheilor și gestionarea DID-urilor incluse din start.
- Portaluri de emitere — portaluri pre-construite pentru PID, KVK (LPID și UBO), Notar (Act de constituire) și portaluri nou dezvoltate pentru Autoritatea Fiscală și o bancă.
- Catalogul de acreditări FIDES și Blue Pages — integrare fluidă astfel încât furnizorii să poată descoperi emitenți autorizați direct din portofelul lor.
- IAM bazat pe Keycloak — autentificare per portal cu nume de utilizator/parolă sau conectare prin portofel via OpenID4VP.
Pe scurt
Sector
Achiziții · B2B
Tipuri de acreditări
5 surse autorizate
Timp de integrare
De la săptămâni la minute
Standarde
W3C VC · eIDAS 2.0 · DIIP v5
Inițiativă
Company Passport
Parteneri din ecosistem
Company Passport reunește sursele autorizate de care o companie are nevoie pentru a-și dovedi identitatea și conformitatea — într-o rețea interoperabilă unică.
Înființați o BV într-o zi
Înființarea unei companii în Olanda durează astăzi aproximativ șase săptămâni: un notar întocmește actul constitutiv, KVK înregistrează firma, Belastingdienst emite un număr de TVA, iar abia apoi o bancă poate deschide un cont de afaceri. Fiecare etapă așteaptă documente pe hârtie de la etapa anterioară. Cu Business Wallet, fiecare autoritate citește o acreditare verificabilă emisă de cea precedentă — și finalizează etapa următoare în aceeași zi.
- 1 Actul de constituire emis de notar
- 2 KVK citește actul și înregistrează compania
- 3 Belastingdienst citește extrasul KVK și emite codul de TVA
- 4 Banca citește toate cele trei acreditări și deschide contul de afaceri
Impact
De ce trecerea integrării furnizorilor la acreditări verificabile schimbă fundamental regulile jocului pentru echipele de achiziții, platforme și furnizori deopotrivă.
Viteză
Timpul de integrare scade de la săptămâni la minute — acreditările sunt pre-verificate la sursă.
Încredere
Fiecare acreditare poartă o semnătură criptografică din partea autorității emitente, eliminând orice îndoială privind autenticitatea.
Prevenirea fraudei
Semnăturile digitale și mecanismele de revocare fac ca falsificarea documentelor să fie imposibilă din punct de vedere tehnic.
Scalabilitate
Funcționează la fel de bine atât pentru un freelancer individual, cât și pentru un flux de achiziții la scară enterprise.
Dincolo de înființare
Odată ce o companie deține aceste acreditări în Business Wallet-ul său, integrarea furnizorilor devine banală. Platforme de achiziții precum FlexProcure — folosită de clienți precum Rijkswaterstaat — solicită KVK, date fiscale, TVA, IBAN și asigurare într-un singur flux. Furnizorul le partajează dintr-o singură atingere, iar platforma aprobă integrarea în timp real. Fără PDF-uri, fără e-mail, fără verificare manuală.
Perspective de viitor
Credenco și partenerii săi pregătesc un pilot în condiții reale pentru a testa schimbul live de extrase KVK digitale și certificate de conformitate fiscală. Acesta marchează primul pas către o integrare a furnizorilor complet digitală, în mod implicit. Pe măsură ce tot mai multe autorități — de la asigurători și bănci până la agenții guvernamentale — încep să emită acreditări verificabile, efectul de rețea crește: furnizorii gestionează mai puține documente, cumpărătorii efectuează mai multe verificări în mai puțin timp, iar întregul ecosistem de achiziții devine semnificativ mai rezistent la fraudă.