Pāriet uz galveno saturu
Reāls gadījums

Izveidot jaunu uzņēmumu

Piegādātāju onboardings aizņem nedēļas, kaut arī tam vajadzētu aizņemt minūtes. Credenco aizstāj PDF failu un e-pastu virkņu kaudzes ar verificējamiem akreditācijas datiem — ko tieši izsniedz KVK, Belastingdienst un citi autoritatīvi avoti, ar kuriem var dalīties vienā pieskārienā un kuri tiek pārbaudīti uzreiz. Neatkarīgi no tā, vai pašnodarbināta persona reģistrējas iepirkuma platformā vai tiek dibināts pavisam jauns BV uzņēmums, katra pārbaude ir iepriekš veikta pie avota.

Izaicinājums

Piegādātāju onboardings ir viens no dokumentietilpīgākajiem posmiem iepirkumā. Pirms uzņēmums var piegādāt preces vai pakalpojumus, pircēja organizācijai jāsavāc un jāpārbauda vairāki dokumenti:

  • Tirdzniecības kameras (KVK) izraksts — apstiprina, ka uzņēmums ir reģistrēts un aktīvs
  • Nodokļu atbilstības apliecinājums — apstiprina, ka nav neizpildītu saistību pret Belastingdienst
  • Apdrošināšanas sertifikāts — pierādījums par spēkā esošu civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu
  • PVN numurs un IBAN — nepieciešami rēķinu izrakstīšanai un maksājumiem

Pašlaik tas galvenokārt notiek pa e-pastu: PDF faili, skenētas kopijas, manuāla pārbaude. Tas ir lēni, pakļauts krāpšanas riskam un grūti mērogojams. Izcelsmi ir grūti pārbaudīt, kas rada atbilstības risku un dārgus kavējumus abām pusēm.

Risinājums

Credenco aizstāj dokumentu apmaiņu ar verificējamiem akreditācijas datiem. Uzticami izdevēji — Tirdzniecības kamera (KVK), Nodokļu iestāde (Belastingdienst), notāri, bankas un apdrošinātāji — izsniedz akreditācijas datus tieši piegādātāja Credenco Business Wallet. Kad pircējs pieprasa pārbaudi, piegādātājs ar tiem dalās dažu sekunžu laikā. Bez e-pasta, bez PDF failiem, bez manuālas pārskatīšanas.

Šis darbs ir daļa no Company Passport iniciatīvas — Nīderlandes valsts un privātā sektora partnerības starp KVK, Belastingdienst, Karalisko Nīderlandes civiltiesību notāru asociāciju (KNB), Nīderlandes Banku asociāciju (NVB) un Betaalvereniging Nederland. Kopā šīs puses aptver visus akreditācijas datus, kas uzņēmumam nepieciešami, lai pierādītu savu identitāti un atbilstību.

  • Piegādātāji vāc akreditācijas datus vienu reizi — tieši no autoritatīviem avotiem — savā Business Wallet.
  • Pircēji veic pārbaudi uzreiz, nepieprasot dokumentus pa e-pastu un negaidot atbildes zvanus.
  • Jauni uzņēmumi var dibināties ātrāk, jau no pirmās dienas piedāvājot pārbaudāmus reģistrācijas un bankas datus.

Credenco loma

Credenco ir maciņa nodrošinātājs un Company Passport smilškastes tehniskais pamats. Mēs piegādājam ražošanas līmeņa Business Wallet katram dalībniekam kopā ar izdevēju portāliem, kas katru iestādi pārvērš par akreditācijas datu izdevēju.

  • Business Wallet — atbilst eIDAS 2.0 un DIIP v5 standartiem, ar izsniegšanu, pārbaudi, anulēšanu, uzticamības sarakstiem, atslēgu pārvaldību un DID pārvaldību jau iekļautu.
  • Izdevēju portāli — jau gatavi portāli PID, KVK (LPID un UBO), notāram (dibināšanas akts) un jaunizveidoti portāli Nodokļu pārvaldei un bankai.
  • FIDES akreditācijas datu katalogs un Blue Pages — nevainojama integrācija, kas ļauj piegādātājiem atrast uzticamus izdevējus tieši no savas maka lietotnes.
  • Uz Keycloak balstīta identitātes un piekļuves pārvaldība (IAM) — pieteikšanās katram portālam ar lietotājvārdu un paroli vai ar maka autentifikāciju, izmantojot OpenID4VP.

Īsumā

Nozare

Iepirkums · B2B

Akreditācijas datu veidi

5 autoritatīvi avoti

Onboardinga laiks

No nedēļām līdz minūtēm

Standarti

W3C VC · eIDAS 2.0 · DIIP v5

Iniciatīva

Company Passport

Ekosistēmas partneri

Company Passport apvieno autoritatīvos avotus, kas uzņēmumam nepieciešami, lai pierādītu savu identitāti un atbilstību — vienā savstarpēji savietojamā tīklā.

KVKBelastingdienstKNB (Notarissen)Nederlandse Vereniging van BankenBetaalvereniging Nederland

Uzsāc BV dibināšanu vienā dienā

Uzņēmuma dibināšana Nīderlandē mūsdienās aizņem aptuveni sešas nedēļas: notārs sagatavo dibināšanas aktu, KVK reģistrē uzņēmumu, Belastingdienst izsniedz PVN numuru, un tikai tad banka var atvērt uzņēmuma kontu. Katrs solis gaida papīra dokumentu no iepriekšējā. Izmantojot Business Wallet, katra iestāde nolasa iepriekšējās izdotu pārbaudāmu akreditācijas datu — un pabeidz nākamo soli tajā pašā dienā.

Solis 1 no 4Notārs (KNB)
knb.nl/incorporate
Notārs (KNB)
Dibināšanas notariālais akts
Notārs sagatavo aktu un paraksta to kriptogrāfiski.
Izsniegt aktu →
Credenco Business Wallet
SecureStaff BV · 1 no 4 apliecinājumi
Notārs (KNB)
Dibināšanas akts
SecureStaff BV · Statūti
KVK
KVK reģistrācijas izraksts
KVK 12345678 · Patiesais labuma guvējs pārbaudīts
Belastingdienst
PVN / Nodokļu atbilstība
NL · RSIN 987654321
Banka (ABN AMRO)
IBAN apliecinājums
NL91 ABNA 0417 1643 00
Katrs izsniedzējs pieslēdzas tam pašam Business Wallet — maks ir savienotājs, kas nākamo soli padara acumirklīgu.
Rezultāts · tajā pašā dienā
  1. 1 Notārs izsniedz dibināšanas aktu
  2. 2 KVK nolasa aktu un reģistrē uzņēmumu
  3. 3 Belastingdienst nolasa KVK izrakstu un izsniedz PVN numuru
  4. 4 Banka nolasa visus trīs apliecinājumus un atver uzņēmuma kontu
Viens avota dokuments. Vairāki lasītāji. Acumirklīga uzticēšanās. Sešas nedēļas → viena diena.

Ietekme

Kāpēc piegādātāju uzņemšanas pārcelšana uz pārbaudāmiem akreditācijas datiem principiāli maina spēles noteikumus gan iepirkumu komandām, gan platformām, gan piegādātājiem.

Ātrums

Onboardinga laiks samazinās no nedēļām līdz minūtēm — akreditācijas dati ir iepriekš pārbaudīti to avotā.

Uzticēšanās

Katrs akreditācijas dokuments satur izdevējiestādes kriptogrāfisku parakstu, kas novērš šaubas par autentiskumu.

Krāpšanas novēršana

Digitālie paraksti un anulēšanas mehānismi padara viltotus dokumentus tehniski neiespējamus.

Mērogs

Vienlīdz labi darbojas gan atsevišķam pašnodarbinātam speciālistam, gan uzņēmuma mēroga iepirkuma procesam.

Ārpus dibināšanas

Kad uzņēmums šos akreditācijas datus glabā savā Business Wallet, piegādātāju uzņemšana kļūst vienkārša. Iepirkumu platformas, piemēram, FlexProcure — ko izmanto tādi klienti kā Rijkswaterstaat — pieprasa KVK, nodokļu, PVN, IBAN un apdrošināšanas datus vienā plūsmā. Piegādātājs tos kopīgo ar vienu pieskārienu, un platforma apstiprina uzņemšanu reālā laikā. Bez PDF failiem, bez e-pastiem, bez manuālas pārbaudes.

Nākotnes perspektīva

Credenco un tā partneri gatavo reālas pasaules izmēģinājuma projektu, lai testētu digitālo KVK izrakstu un nodokļu atbilstības sertifikātu tiešsaistes apmaiņu. Tas iezīmē pirmo soli ceļā uz piegādātāju uzņemšanu, kas pēc noklusējuma ir pilnībā digitāla. Kad arvien vairāk iestāžu — no apdrošinātājiem un bankām līdz valsts iestādēm — sāk izdot pārbaudāmus akreditācijas datus, tīkla efekts pieaug: piegādātāji pārvalda mazāk dokumentu, pircēji veic vairāk pārbaužu īsākā laikā, un visa iepirkumu ekosistēma kļūst ievērojami noturīgāka pret krāpšanu.

This case study is part of Credenco's broader financial services solutions.