European Business Wallet förklarad
European Business Wallet är en föreslagen EU-omfattande digital wallet för organisationer. Den ger ett företag en verifierad identitet som fungerar hos varje offentligt organ i unionen, ett sätt att visa vem som får agera för företaget, och ett sätt att utbyta intyg och licenser med partner och myndigheter.
Den här sidan förklarar vad det är, var förslaget kommer ifrån, vad det skulle kräva, hur det står sig mot de plånböcker som redan finns och vad ni med nytta kan göra innan texten är klar.
Vad en European Business Wallet är
En European Business Wallet är en digital wallet som innehas av en organisation i stället för av en person. Den bär verifierade fakta om företaget: registreringen, skatteidentifierarna, certifieringarna och de mandat företaget gett till de personer och system som agerar för det.
Värdet ligger inte i lagringen. Värdet ligger i att den som tar emot uppgifterna kan verifiera dem utan att ringa ett register, begära ett inskannat utdrag eller lita på en PDF. En kontroll som i dag tar dagar av fram och tillbaka blir ett enda utbyte mellan två system.
Den fungerar också i båda riktningarna, och två praktiska följder uppstår. En business wallet måste fungera obevakad, eftersom en organisation inte har en enda telefon och eftersom dess processer är automatiserade. Och den måste veta vem inom organisationen som får göra vad, eftersom flera personer och flera system agerar genom samma plånbok.
Credencos Business Wallet är vår implementation av det här konceptet och är i produktion i dag. Se produkten
Vad ett företag gör med den, i korthet
Tre uppgifter, ungefär i den ordning som organisationer får nytta av dem. Var och en får ett eget avsnitt längre ned.
Visa sin egen identitet
I stället för att skicka ett registerutdrag och vänta på att någon läser det visar företaget en verifierad credential som motparten kontrollerar på en sekund. Samma credential fungerar i varje medlemsstat, och det är just den delen som är verkligt svår i dag.
Visa mandat och firmateckningsrätt
Behörigheten att agera är i sig en credential: den här namngivna personen får teckna avtal upp till det här beloppet, det där systemet får lämna in för vår räkning. Motparten verifierar mandatet i stället för att godta ett signaturblock och hoppas.
Utbyta intyg och licenser
Certifieringar, tillstånd, försäkringsintyg, leverantörsförsäkringar och skatteintyg blir något du visar och verifierar i stället för att bifoga i ett mejl. Partner och myndigheter kan kontrollera dem utan att kontakta utfärdaren.
Var förslaget kommer ifrån
Europa har redan löst en del av problemet, men bara för människor. eIDAS 2.0, Regulation (EU) 2024/1183, ger varje medborgare rätt till en personlig EUDI Wallet och tvingar offentliga tjänster och stora plattformar att acceptera den. Om företag säger den mycket lite.
Den luckan är dyr. Ett företag som lämnar anbud eller tar in en leverantör i en annan medlemsstat samlar fortfarande ihop samma bunt registerutdrag, intyg och översättningar som det gjorde hemma, eftersom den mottagande sidan saknar ett billigt sätt att kontrollera originalen. Principen om att bara lämna uppgifter en gång, som ligger bakom Single Digital Gateway, hjälper inom ett land och stannar i stort sett vid gränsen.
European Business Wallet är Europeiska kommissionens svar på den luckan. Den lades fram den 19 november 2025 som COM(2025) 838 final, inom ett bredare paket som syftar till att minska den administrativa bördan, och den följer det ordinarie lagstiftningsförfarandet under ärende 2025/0358(COD). Det är ett förslag, inte lag, och texten kan fortfarande ändras innan den antas.
Vad förslaget faktiskt kräver
Skyldigheten i förslaget faller på den offentliga sektorn, inte på näringslivet. Just det designvalet är vad som gör ärendet begripligt: det ber inte företagen att göra något, det gör andra sidan av disken redo.
Offentliga organ i hela unionen skulle behöva acceptera en European Business Wallet för det mest grundläggande som ett företag gör hos dem:
- Att identifiera organisationen
- Att autentisera den i organets egna onlinetjänster
- Att lämna in handlingar och ansökningar
- Att ta emot officiella meddelanden
- Underteckna och försegla det som lämnas in
- Agera genom någon som har en fullmakt från företaget
En handling som utförs via en plånbok skulle ha samma rättsverkan som sin motsvarighet på papper, med stöd i de kvalificerade betrodda tjänster som eIDAS redan reglerar. Förslaget inför också ett European Digital Directory och fullmakter i verifierbar form, så att delegerad behörighet blir något en motpart kontrollerar i stället för antar.
Företag får välja att använda den eller inte
För företag är det fortfarande frivilligt att ha en wallet. Inget i förslaget tvingar ett företag att skaffa en. Det som ändras är att marknadens offentliga sida måste vara redo att ta emot en, och det är just det som gör den värd besväret.
Det sopar inte heller undan det som medlemsstaterna redan driver. Rådets förhandlingsposition är tydlig med att nationella system får fortsätta vid sidan av plånboken så länge de är interoperabla med den, och den lämnar utrymme för undantag av hänsyn till allmän ordning, allmän säkerhet och försvar.
Tidplan, och vad som fortfarande är öppet
Var ärendet har varit och vad som återstår innan något av det binder någon.
2025-11-19
Europeiska kommissionen publicerar förslaget, COM(2025) 838 final, som del av ett bredare paket för digital förenkling.
2026-04
Föredraganden i Europaparlamentets ITRE-utskott, Eero Heinaluoma, publicerar sitt förslag till betänkande, vilket öppnar ändringsfasen.
2026-06-09
Europeiska unionens råd antar sin förhandlingsposition, stöder modellen och lämnar utrymme för medlemsstaterna att behålla kompletterande nationella system.
Härnäst
Utskottet röstar om sin ståndpunkt och de interinstitutionella förhandlingarna mellan parlamentet, rådet och kommissionen inleds. Institutionerna har sagt att de siktar på en politisk överenskommelse före utgången av 2026.
Efter antagandet
Offentliga organ får 24 månader från ikraftträdandet på sig att acceptera plånböcker, med en längre övergång på upp till 36 månader där ett befintligt nationellt system måste föras över.
Vad som fortfarande är öppet
När detta skrivs har Europaparlamentet inte fastställt sin ståndpunkt. Flera hundra ändringsförslag ligger på bordet i utskottet, så den rimliga läsningen är att instrumentets form är avgjord och detaljerna inte. Den som kallar kraven slutgiltiga går längre än underlaget tillåter.
Tre diskussioner är värda att följa. Den första gäller tillämpningsområdet: föredraganden har föreslagit att de minsta kommunerna, de med 10,000 invånare eller färre, undantas från skyldigheten att acceptera en plånbok, vilket skulle ändra hur allmän acceptansen egentligen blir.
Den andra är suveränitet. Ändringsförslag i utskottet skulle kräva att plånboksleverantörer är etablerade i unionen och fria från kontroll från tredje land, och att plånboksdata behandlas och lagras inom unionen. Den tredje är förhållandet till befintliga nationella system, där rådet vill se parallell drift, vilket är pragmatiskt och samtidigt den mest sannolika källan till fragmentering.
European Business Wallet, EUDI Wallet och de plånböcker som finns i dag
Tre saker blandas ihop i upphandlingsdokument, och de är verkligen olika. Två av dem är definierade i europeisk lagstiftning, en är en produktkategori som finns på marknaden just nu.
| Aspekt | EUDI Wallet | European Business Wallet | Organisationsplånböcker i dag |
|---|---|---|---|
| Vem den identifierar | En fysisk person | En juridisk person: ett företag, en egenföretagare eller ett offentligt organ | En juridisk person, definierad av produkten snarare än av lagen |
| Var den körs | I innehavarens telefon | På en server, så att den fortsätter fungera när ingen tittar | Oftast på en server, ofta erbjuden som en driftad tjänst |
| Vem som agerar genom den | Innehavaren, som godkänner varje begäran | Medarbetare och system som agerar enligt ett mandat, var och en inom sina gränser | Varierar mellan produkter, från en enda delad nyckel till fullständig fullmaktshantering |
| Vad som ger den rättsligt stöd | eIDAS 2.0, i kraft sedan 2024 | Den föreslagna förordningen, fortfarande under förhandling | Ett avtal med leverantören, plus det tillitsramverk som den har anslutit sig till |
| Typisk användning | Att visa identitet, ålder eller ett examensbevis | Att visa företagsuppgifter, signera och försegla dokument, utbyta intyg i stor volym | Utfärda och verifiera intyg inom ett ekosystem eller en leveranskedja |
| Tillgänglig när | Medlemsstaterna rullar ut plånböcker nu | Acceptansskyldigheten börjar efter att förordningen har antagits | I dag, inklusive vår |
Den personliga plånboken och företagsplånboken kompletterar varandra, de är inte alternativ. En och samma transaktion använder ofta båda: en anställd styrker vem hen är från sin personliga plånbok, medan organisationen styrker den fullmakt som låter den anställde agera för dess räkning.
Den tredje kolumnen är där förvirringen börjar. Organisationsplånböcker finns och fungerar, men uttrycket täcker allt från ett verktyg för att utfärda intyg till en fullständig plånbok med fullmaktshantering och kvalificerad underskrift. Ingenting tvingar ännu två produkter med samma etikett att betyda samma sak.
Det är förordningen som kommer att avgöra den saken, eftersom den anger kraven som en plånbok måste uppfylla och det godkännande som dess leverantör måste ha. Till dess är den användbara frågan inte vilken etikett en produkt bär, utan om den gör de tre saker ni behöver: hålla intyg om företaget, uttrycka vem som får agera för det och presentera bådadera verifierbart.
Att styrka företagets identitet
Innan något annat kan ske måste motparten veta vilket företag den har att göra med. I en European Business Wallet ligger den uppgiften hos ett medvetet litet intyg: EBWOID, European Business Wallet Owner Identification Data.
EBWOID beskriver inte företaget i sin helhet. Det innehåller en gränsöverskridande unik identifierare, det officiella juridiska namnet så som registret har det, den utfärdande myndigheten och landet, giltighet och status samt ett tillitsankare som den mottagande sidan kan följa. Det kommer från en autentisk källa, vanligtvis ett företagsregister, så det är inte ett påstående som företaget gör om sig självt.
Den gränsöverskridande identifieraren är normalt EUID, som bolagsrätten redan tilldelar genom sammankopplingen av företagsregister. Era befintliga nummer försvinner inte för den skull. Det nationella registreringsnumret, momsnumret och LEI förblir precis vad de är, och plånboken ger dem en form som följer med, så att en motpart utomlands kan verifiera dem i stället för att knappa in dem på nytt.
EBWOID identifierar organisationen och inget mer. När en transaktion måste knytas till en person begär den verifierande parten dessutom den personens PID. Den uppdelningen är avsiktlig: den håller företaget verifierbart utan att dra in personuppgifter i varje affärstransaktion. Vad EBWOID innehåller
Fullmakter och behörighet att företräda
Att veta vilket företag ni har att göra med är den lätta halvan. Den svåra halvan är att veta om personen eller systemet framför er faktiskt får binda det företaget, och till vilket belopp.
I dag styrks det med ett registerutdrag, ett signaturblock och en dos god tro. Utdraget listar de styrelseutsedda företrädarna och är ofta veckor gammalt när det kommer fram. Det säger ingenting om inköpschefen som undertecknar beställningen, eftersom allt under styrelsenivå lever i interna riktlinjer som en motpart inte kan se.
En plånbok gör representationen verifierbar. Den lagstadgade behörigheten kommer från registret som ett eget intyg. Den delegerade behörigheten utfärdas av företaget självt: den här namngivna personen får underteckna avtal upp till det här beloppet, det där systemet får lämna in deklarationer för vår räkning, giltigt till det här datumet. Motparten får då ett svar i stället för ett intryck.
Två följder är värda att planera för. Återkallelse blir verklig, eftersom att dra tillbaka en fullmakt är en åtgärd som plånboken utför och inte ett mejl som någon måste komma ihåg att skicka. Och företaget måste över huvud taget kunna uttrycka sina egna fullmakter, vilket brukar vara det långsammaste steget i varje införande.
Kontakter med myndigheter
Det är här förslaget biter, eftersom den offentliga sidan är den som skulle bli skyldig att acceptera en plånbok. Tre typer av kontakter förändras mest.
Offentliga upphandlingar
En upphandling är en dokumentövning innan den är en affärsövning. Anbudsgivaren styrker att den är registrerad, solvent, försäkrad, certifierad för arbetet och företrädd av någon med rätt att underteckna, och styrker sedan allt igen inför nästa upphandling i nästa land. Presenterade från en plånbok är de uppgifterna intyg som den upphandlande myndigheten verifierar i själva utbytet, så att kvalificering upphör att vara en pappersövning som tyst gynnar den som har råd med byråkratin.
Tillstånd och licenser
Tillstånd fungerar tvärtom: myndigheten utfärdar, och företaget måste senare visa vad det har fått. Ett tillstånd som hålls som intyg kan visas för en inspektör, en kund eller en myndighet utomlands utan vidimerad kopia. Det bär också med sig sin egen status, så en indragen licens visas som indragen i stället för som en PDF som ser giltig ut.
Inlämningar och officiella delgivningar
Det tysta stycket är kanalen i sig. En plånbok ger företaget en adress som offentliga organ kan använda för att nå det med rättsverkan, och som företaget kan använda för att lämna in handlingar tillbaka. Det är vad acceptansskyldigheten ger: identifiering, autentisering, inlämning och delgivning, utan ett nationellt portalkonto för varje medlemsstat.
Göra affärer med andra företag
Ingenting i förslaget tvingar ett annat företag att acceptera er plånbok. Företagen kommer ändå att göra det, av samma skäl som de tar emot en banköverföring i stället för en check: det är billigare än alternativet. Tre mönster är redan i produktion.
Leverantörsanslutning
Anslutning av leverantörer är där de flesta organisationer känner kostnaden först. En ny leverantör skickar registreringshandlingar, certifieringar, försäkringsbevis och bankuppgifter, någon kontrollerar dem för hand, och bunten är inaktuell inom året. När leverantören presenterar dem som intyg verifierar köparen dem i ett enda utbyte och kan kontrollera dem igen senare utan att fråga på nytt.
E-fakturering
Fakturering är fallet där identiteten är hela problemet. Fakturabedrägeri fungerar eftersom den mottagande sidan inte billigt kan bekräfta att avsändaren är den som fakturan påstår, och att betalningsuppgifterna tillhör den. Fakturor som utbyts mellan parter som redan har styrkt vilka de är tar bort den typen av bedrägeri, och rättningsarbetet bakom den.
Företagspasset
Företagspasset är det allmänna fallet bakom de två andra. I stället för att sätta ihop en ny due diligence-bunt för varje motpart håller företaget en verifierad uppsättning uppgifter om sig självt och presenterar det som en viss relation kräver. Det är samma uppgifter som KYB-kontroller efterfrågar, utfärdade en gång och återanvändbara.
Hur det redan ser ut i praktiken
Det här är fall hos Credenco som är i drift och som bygger på samma byggstenar som European Business Wallet är gjord av, så inget av dem väntar på förslaget.
Företagspass
En verifierad uppsättning företagsuppgifter, utfärdad en gång och visad överallt, i stället för att sätta ihop ett nytt due diligence-underlag för varje motpart.
Leverantörsintroduktion
En ny leverantör visar sin registrering, sina certifieringar och sina betalningsuppgifter som credentials, så introduktionen är klar på en dag i stället för på veckor av e-post.
Starta ett nytt företag
Att bilda bolag med verifierade credentials i stället för papper, så att de KYB-kontroller som följer redan täcks av uppgifter företaget själv har.
E-fakturering
Fakturor som utväxlas mellan parter som redan har bevisat vilka de är, vilket tar bort en hel klass av bedrägerier och rättningsarbete.
Vem som får tillhandahålla en business wallet
Enligt förslaget kan en medlemsstat tillhandahålla plånböcker själv, ge en tredje part i uppdrag att göra det, eller erkänna leverantörer som uppfyller kraven, med Europeiska kommissionen som anger vad en blivande leverantör måste lämna in. Tillsynsstrukturen speglar den som eIDAS använder för kvalificerade betrodda tjänster.
Inget av det är i kraft ännu, så tills vidare beskriver uttrycket leverantör av business wallet en produktkategori snarare än en rättslig status. När ni väljer en, fråga inte om leverantören använder begreppet, utan hur konkret produkten rör sig mot de kraven.
FIDES, den europeiska gemenskapen för digital tillit, driver en Ecosystem Explorer som katalogiserar organisationsplånböcker och de användningsfall som körs på dem. Vår Business Wallet finns med där vid sidan av ett drygt tjugotal andra produkter från leverantörer i hela Europa. Läs den som en karta över vem som bygger vad, inte som en lista över uppfyllda krav.
Vår Business Wallet vann Best Business Wallet 2026 på FIDES Community Awards, med både flest röster från gemenskapen och högst poäng från expertjuryn. Se våra utmärkelser
Vad det kostar att införa
Det ärliga svaret är att ingen kan ange ett pris för en European Business Wallet ännu, eftersom förordningen inte anger något. Den personliga EUDI Wallet måste vara kostnadsfri för en fysisk person som agerar utanför sin yrkesverksamhet, men texten om företagsplånboken säger ingenting om pris, så kostnaden beror på leverantören och på införandet.
De kostnader som faktiskt avgör en affärskalkyl är ändå interna. Att få ordning på företagets egna uppgifter, att besluta och dokumentera vem som får agera för det, och att integrera en process från början till slut är det verkliga arbetet. Licensavgifter är vanligtvis den mindre posten, och den som är lättast att jämföra.
På andra sidan kalkylen uppskattar Europeiska kommissionen minst 160 miljarder euro per år i besparingar för företagen, plus upp till 5 miljarder euro i minskade administrativa kostnader fram till 2029. Behandla dem som en färdriktning för den inre marknaden, inte som en prognos för ett enskilt företag, och bygg er kalkyl på processer som ni kan mäta.
Så kommer ni igång redan nu
Ni behöver inte vänta på att förordningen blir slutgiltig, och att vänta är det dyra alternativet. Arbetet som tar tid är era egna uppgifter och besluten kring dem.
Börja med de uppgifter ni ständigt måste styrka. Registerutdrag, certifieringar, försäkringar, skattestatus, firmateckningsrätt: det som motparter frågar efter gång på gång är det som hör hemma i en plånbok först, eftersom det är där den upprepade kostnaden sitter.
Skriv sedan ned vem som får agera för er räkning. Fullmaktshantering är den del som organisationer genomgående underskattar. Att veta vilken anställd eller vilket system som får göra vad, inom vilka gränser, är en förutsättning snarare än en funktion i plånboken, och det är den del som ingen leverantör kan göra åt er.
Kör sedan ett verkligt utbyte från början till slut. Välj en enda motpart och ett enda intyg och sätt det i produktion, i stället för att pilottesta sex samtidigt. Ett fungerande utbyte lär er mer än ett år av att läsa förslag, och det är det snabbaste sättet att få reda på vilka av era uppgifter som inte är så rena som ni antog.
Hitta de fakta du ständigt måste bevisa
Registerutdrag, certifieringar, försäkringar, firmateckningsrätt: det motparterna ber dig om gång på gång hör hemma i en wallet först.
Skriv ned vem som får agera för dig
Mandathantering är den del organisationer underskattar. Att veta vilken medarbetare eller vilket system som får göra vad, och inom vilka gränser, är en förutsättning och inte en wallet-funktion.
Kör ett riktigt utbyte hela vägen
Välj en motpart och en credential och sätt det i produktion. Ett enda fungerande utbyte lär dig mer än ett år av specifikationsläsning.
Vanliga frågor
Är European Business Wallet obligatorisk för företag?
Nej. Förslaget tvingar offentliga organ att acceptera en wallet, men att ha en förblir frivilligt för företag och egenföretagare. Drivkraften är praktisk snarare än juridisk: så snart förvaltningar i hela EU måste acceptera den blir en wallet det snabbaste sättet att hantera dem.
Hur skiljer den sig från den personliga EUDI Wallet?
Den personliga EUDI Wallet identifierar en fysisk person och körs i den personens telefon. En European Business Wallet identifierar en juridisk person, körs på en server så att den kan arbeta obemannad, och används av medarbetare och system som agerar enligt ett mandat. Båda vilar på samma credential-teknik och är byggda för att fungera med varandra.
När blir den tillgänglig?
Förslaget offentliggjordes den 19 november 2025 och ligger fortfarande i utskott i Europaparlamentet, medan rådets ståndpunkt redan är antagen. Offentliga organ skulle få 24 månader från ikraftträdandet på sig att acceptera plånböcker. Business wallets som bygger på samma standarder, inklusive vår, är redan i produktion i dag, så ingenting hindrar ett företag från att börja nu.
Vad är EBWOID?
EBWOID, European Business Wallet Owner Identification Data, är det intyg som anger vilken organisation en plånbok tillhör. Det kommer från en autentisk källa, till exempel ett företagsregister, och innehåller en gränsöverskridande identifierare, det officiella juridiska namnet, den utfärdande myndigheten samt uppgifter om giltighet och status. Det identifierar endast organisationen, så en transaktion som också måste peka ut en person begär dessutom den personens PID.
Vad kommer en European Business Wallet att kosta?
Förslaget anger inget pris. Den personliga EUDI Wallet måste vara kostnadsfri för fysiska personer som agerar utanför sin yrkesverksamhet, men texten om företagsplånboken säger ingenting om kostnad, så det beror på leverantören och på hur plånboken införs. I praktiken är den större kostnaden intern: att få ordning på företagets egna uppgifter och att bestämma vem som får agera för er räkning.
Vad gör ett företag till en business wallet provider?
Enligt förslaget måste en leverantör vara godkänd av ett nationellt tillsynsorgan, samma struktur som eIDAS redan använder för kvalificerade betrodda tjänster, och rådets ståndpunkt ger dessa organ upp till 60 dagar att besluta. Till dess att förordningen är i kraft beskriver uttrycket leverantör av business wallet en produktkategori snarare än en rättslig status.
Teknisk fördjupning
Den här sidan slutar där implementationen börjar. Om du behöver gränssnitten, credential-formaten och integrationsstegen täcker vår dokumentation dem. Läs Business Wallet-dokumentationen
Källor
- COM(2025) 838 final, Proposal for a Regulation on the establishment of European Business Wallets
- European Commission, European Business Wallets policy page
- European Parliament, procedure file 2025/0358(COD)
- Europaparlamentet, Legislative Train Schedule, European business wallets
- Council of the European Union, negotiating position of 9 June 2026
Den här sidan är informativ och utgör inte juridisk rådgivning. Förslaget förhandlas fortfarande, så vänd dig direkt till Europeiska kommissionen, rådet och Europaparlamentet för auktoritativ vägledning.