Digitaalinen credential rikosrekisteriotteelle
Alankomaissa myönnetään vuosittain yli 1,8 miljoonaa rikosrekisteriotetta (VOG). Justis — oikeus- ja turvallisuusministeriön seulontaviranomainen — pilotoi VOG:n digitaalista myöntämistä todennettavana credentialina, muuttaen hitaan paperipohjaisen prosessin välittömäksi, kryptografisesti todennettavaksi vuoksi.
Haaste
Rikosrekisteriotteella (VOG) on ratkaiseva rooli luottamuksen turvaamisessa Alankomaiden yhteiskunnassa. Yli 350 suurta organisaatiota ja 26 000 urheiluseuraa luottaa siihen tarkistaakseen työntekijät, valmentajat ja vapaaehtoiset ennen pääsyn myöntämistä arkaluonteisiin tehtäviin. Yksikään seura ei halua kentälle valmentajaa, jolla on rikosrekisterimerkintä lasten hyväksikäytöstä.
Nykyään tämä prosessi on hidas, tehoton ja altis petoksille. Paperi- ja PDF-pohjaiset todistukset voidaan väärentää, todentaminen vaatii manuaalista käsittelyä, ja käsittelyajat vaihtelevat 1–7 viikon välillä. Tuloksena on viivästynyt käyttöönotto, tarpeeton hallinnollinen työ ja miljoonien eurojen liiketoiminta-arvon menetys vuosittain.
Alankomaiden EUDI-lompakon saapuessa vuonna 2026 ja eIDAS 2.0 -asetuksen tullessa voimaan Justis ryhtyi valmistelemaan VOG:n myöntämistä tätä uutta infrastruktuuria varten — aloittaen kontrolloidulla pilotilla tuotantoympäristössä.
Ratkaisu
Digitaalisuutta priorisoiva lähestymistapa muuttaa prosessin täysin. Justis myöntää VOG:n kryptografisesti suojattuna todennettavana credentialina Credencon Business Walletin kautta — samalla todistetulla alustalla, jota käytettiin aiemmissa käytännön kokeiluissa, mukaan lukien onnistunut BOA-sovellusaloite.
Kansalaiset saavat todistuksensa suoraan henkilökohtaiseen lompakkoonsa, mikä takaa yksityisyyden ja täyden hallinnan tietoihinsa. Työnantajat, urheiluseurat ja instituutiot todentavat aitouden välittömästi Business Walletinsa kautta — ilman manuaalisia tarkastuksia, fyysisiä asiakirjoja tai odotusaikoja.
Ratkaisu perustuu kansainvälisiin avoimiin standardeihin — W3C Verifiable Credentials, ARF v1.4 -arkkitehtuurin viitekehys, ETSI TS 119 472-1 ja 119 471 sekä DIIP v5 -profiili — varmistaen yhteentoimivuuden NL-EUDI-lompakon, FIDES Credential Cataloguen ja kolmansien osapuolten lompakoiden kanssa. Koska VOG-credential käyttää samoja tietomäärittelyjä kuin nykyinen paperinen VOG, se sopii suoraan Justisin nykyisiin viestimuotoihin.
Pilotti
Vuoden 2024 onnistuneen käytännön kokeilun pohjalta vuoden 2025 pilottia organisoi COVOG Justisin sisällä, ja se toteutetaan vähintään yhden suuren ulkoisen VOG-käyttäjän kanssa. Kohderyhmiin kuuluvat urheilujärjestöt ja poliisi ensisijaisina pilottiorganisaatioina — juuri siellä, missä nopean ja luotettavan seulonnan arvo on konkreettisin.
Credenco tarjoaa Business Wallet -alustan (saatavilla SaaS- tai on-premise-palveluna), kansalaisille suunnatun VOG-sovelluksen sekä validointivuon, joka tukee sekä etäjakamista (esim. sähköpostitse lähetetty validointi-QR-koodi) että lähitodentamista QR-skannauksilla sisäänpääsyn yhteydessä. Pilotti jatkuu syksyyn 2025 asti, arviointi ja suositukset valmistuvat alkuvuodesta 2026.
Tulos
Ratkaisua on jo pilotoitu onnistuneesti useiden urheilujärjestöjen kanssa, joissa vapaaehtoiset jakoivat VOG:nsa digitaalisesti ja seurat vahvistivat voimassaolon reaaliajassa. Tuloksena on nopeampi, turvallisempi ja täysin automatisoitu prosessi, joka skaalautuu vaivattomasti — ja selkeä polku Justisille kohti laajamittaista digitaalista myöntämistä vuodesta 2026 alkaen.
Yhdellä silmäyksellä
Toimiala
Julkishallinto / HR
Credential
Rikosrekisteriote
Vuosivolyymi
1,8 milj. VOG:ta / vuosi
Käsittelyaika
7 viikosta sekunteihin
Standardi
W3C Verifiable Credentials
Vaikutus
Mitä muuttuu, kun VOG siirtyy paperista todennettavaksi credentialiksi.
Petostentorjunta
Kryptografiset allekirjoitukset tekevät väärennettyjen paperi- tai PDF-kopioiden huomaamattoman käytön mahdottomaksi.
Välitön todennus
Käsittelyaika lyhenee 1–7 viikosta sekunteihin. Käyttöönotto tapahtuu reaaliajassa.
Vähemmän hallinnollista taakkaa
Ei fyysisiä asiakirjoja, ei manuaalista käsittelyä. Prosessi toimii alusta loppuun digitaalisesti.
Skaalautuva ja tulevaisuuden kestävä
Käsittelee tuhansia todennuksia samanaikaisesti, toimialojen ja rajojen yli.
Käytännön esimerkkejä
Kolme konkreettista sovellusta, joissa digitaalinen VOG tuottaa arvoa jo tänään.
Seulo valmentajat ja vapaaehtoiset suurina joukkoina välittömin, todennettavin tuloksin — ei enää paperijälkiä tai viivästynyttä käyttöönottoa ennen kauden alkua.
Automatisoi laajamittaiset rikosrekisteriotteen tarkastukset rekrytointikampanjoissa, lyhentäen rekrytointiaikaa viikoista minuutteihin.
Vastaanota ja validoi opettajaharjoittelijoiden ja harjoittelijoiden todistukset täysin digitaalisesti, suoraan myöntävältä viranomaiselta.
Tulevaisuudennäkymät
VOG:n digitalisointi on strateginen ensimmäinen askel kohti kattavaa julkishallinnon digitaalisten credentialien myöntämisen ekosysteemiä. Samalla lompakkoinfrastruktuurilla myös diplomit, luvat ja muut todistukset voivat seurata perässä — asemoiden julkishallinnon luotettavaksi lähteeksi digitaaliselle varmuudelle ja avaten merkittävää taloudellista ja yhteiskunnallista arvoa. 1,8 miljoonan vuosittain myönnetyn VOG:n myötä tämä ratkaisu koskettaa miljoonia kansalaisia ja kymmeniätuhansia organisaatioita, vahvistaen luottamusta ja turvallisuutta koko maassa.