Digitálne poverenie pre výpis z registra trestov
V Holandsku sa každoročne vydá viac ako 1,8 milióna výpisov z registra trestov (VOG). Justis — preverovací orgán Ministerstva spravodlivosti a bezpečnosti — pilotne testuje digitálne vydávanie VOG ako overiteľného poverenia, čím mení pomalý papierový proces na okamžitý, kryptograficky overiteľný postup.
Výzva
Výpis z registra trestov (VOG) zohráva kľúčovú úlohu pri zachovávaní dôvery v holandskej spoločnosti. Viac ako 350 veľkých organizácií a 26 000 športových klubov sa naň spolieha pri preverovaní zamestnancov, trénerov a dobrovoľníkov pred udelením prístupu k citlivým úlohám. Žiadny klub nechce na ihrisku trénera s trestným záznamom za zneužívanie detí.
Dnes je tento proces pomalý, neefektívny a náchylný na podvody. Papierové a PDF certifikáty možno sfalšovať, overovanie vyžaduje manuálnu manipuláciu a čas spracovania sa pohybuje od 1 do 7 týždňov. Výsledkom je oneskorený onboarding, zbytočné administratívne úsilie a milióny eur stratenej obchodnej hodnoty ročne.
S príchodom holandskej EUDI Wallet v roku 2026 a nadobudnutím účinnosti nariadenia eIDAS 2.0 sa Justis rozhodol pripraviť svoje vydávanie VOG na túto novú infraštruktúru — počnúc kontrolovaným pilotným projektom v produkčnom prostredí.
Riešenie
Digitálny prístup celý proces zásadne mení. Justis vydáva VOG ako kryptograficky zabezpečené overiteľné poverenie prostredníctvom Business Wallet spoločnosti Credenco — rovnakej overenej platformy použitej v skorších praktických testoch, vrátane úspešnej iniciatívy aplikácie BOA.
Občania dostávajú svoj certifikát priamo do osobnej peňaženky, čo zaisťuje súkromie a plnú kontrolu nad ich údajmi. Zamestnávatelia, športové kluby a inštitúcie okamžite overia pravosť prostredníctvom svojej Business Wallet — bez manuálnych kontrol, fyzických dokumentov alebo čakacích lehôt.
Riešenie je postavené na medzinárodných otvorených štandardoch — W3C Verifiable Credentials, referenčnom architektonickom rámci ARF v1.4, ETSI TS 119 472-1 a 119 471, a profile DIIP v5 — čím zaisťuje interoperabilitu s NL-EUDI Wallet, FIDES Credential Catalogue a peňaženkami tretích strán. Keďže poverenie VOG používa rovnaké definície údajov ako dnešný papierový VOG, priamo zapadá do existujúcich formátov správ Justis.
Pilotný projekt
Nadväzujúc na úspešný praktický test v roku 2024, pilotný projekt 2025 organizuje COVOG v rámci Justis a prebieha s najmenej jedným veľkým externým odberateľom VOG. Cieľové skupiny zahŕňajú športové zväzy a políciu ako preferované pilotné organizácie — presne tam, kde je hodnota rýchleho a dôveryhodného preverovania najhmatateľnejšia.
Credenco poskytuje platformu Business Wallet (dostupnú ako SaaS alebo on-premise službu), aplikáciu VOG pre občanov a validačný proces, ktorý podporuje tak vzdialené zdieľanie (napr. e-mailom zaslaný validačný QR kód), ako aj overenie v blízkosti pomocou skenovania QR kódu pri vstupe. Pilotný projekt prebieha do jesene 2025, s vyhodnotením a odporúčaniami dokončenými začiatkom roka 2026.
Výsledok
Riešenie už bolo úspešne pilotne testované s viacerými športovými zväzmi, kde dobrovoľníci digitálne zdieľali svoj VOG a kluby v reálnom čase potvrdzovali jeho platnosť. Výsledkom je rýchlejší, bezpečnejší a plne automatizovaný proces, ktorý sa bez problémov škáluje — a jasná cesta pre Justis smerom k veľkoplošnému digitálnemu vydávaniu od roku 2026.
V skratke
Odvetvie
Štátna správa / HR
Poverenie
Výpis z registra trestov
Ročný objem
1,8 mil. VOG ročne
Čas spracovania
Zo 7 týždňov na sekundy
Štandard
W3C Verifiable Credentials
Dopad
Čo sa zmení, keď sa VOG presunie z papiera na overiteľné poverenie.
Prevencia podvodov
Kryptografické podpisy znemožňujú nepozorovane použiť sfalšované papierové alebo PDF kópie.
Okamžité overenie
Čas spracovania klesá z 1–7 týždňov na sekundy. Onboarding prebieha v reálnom čase.
Nižšia administratívna záťaž
Žiadne fyzické dokumenty, žiadna manuálna manipulácia. Proces prebieha od začiatku do konca digitálne.
Škálovateľné a pripravené na budúcnosť
Zvláda tisíce overení súčasne, naprieč odvetviami a hranicami.
Praktické príklady
Tri konkrétne aplikácie, kde digitálny VOG dnes prináša hodnotu.
Preverujte trénerov a dobrovoľníkov hromadne s okamžitými, overiteľnými výsledkami — bez papierových stôp a oneskoreného onboardingu pred začiatkom sezóny.
Automatizujte veľkoplošné kontroly výpisu z registra trestov počas náborových kampaní a skráťte čas do prijatia z týždňov na minúty.
Prijímajte a validujte certifikáty študentských učiteľov a stážistov plne digitálne, priamo od vydávajúceho orgánu.
Výhľad do budúcnosti
Digitalizácia VOG je strategickým prvým krokom smerom ku komplexnému ekosystému digitálneho vydávania vo verejnej správe. Pomocou rovnakej infraštruktúry peňaženky môžu nasledovať diplomy, povolenia a ďalšie certifikáty — čím sa štátna správa stáva dôveryhodným zdrojom digitálnej istoty a odomyká sa významná ekonomická a spoločenská hodnota. S 1,8 miliónmi vydaných VOG ročne toto riešenie ovplyvňuje milióny občanov a desaťtisíce organizácií a posilňuje dôveru a bezpečnosť v celej krajine.
This case study is part of Credenco's broader government solutions.