QERDS
QERDS, kvalifioitu sähköisen kirjatun toimituksen palvelu, on eIDAS-luottamuspalvelu sähköisen datan lähettämiseen oikeudellisella todisteella siitä, kuka sen lähetti, kuka sen vastaanotti, milloin, ja ettei sitä muutettu siirron aikana. Se antaa tälle todisteelle EU:n laajuisen oikeudellisen painoarvon samalla tavalla kuin eIDAS antaa QES:lle käsin kirjoitetun allekirjoituksen painoarvon.
eIDAS määrittelee kaksi tasoa. Sähköisen kirjatun toimituksen palvelu (ERDS) on mikä tahansa palvelu, joka siirtää dataa osapuolten välillä ja tuottaa todisteen lähetyksestä ja vastaanotosta suojaten samalla dataa katoamiselta, varkaudelta, vahingoittumiselta tai luvattomalta muuttamiselta; sen käytöltä ei voida evätä oikeudellista vaikutusta tai todistusarvoa pelkästään sillä perusteella, että se on sähköinen. Kvalifioitu sähköisen kirjatun toimituksen palvelu (QERDS) on ERDS, joka lisäksi täyttää Article 44:n vaatimukset: sen on oltava kvalifioidun luottamuspalvelun tarjoajan (QTSP) tuottama, sen on tunnistettava lähettäjä korkealla varmuustasolla, tunnistettava vastaanottaja ennen datan toimittamista, suojattava datan lähettäminen ja vastaanottaminen kvalifioidulla sähköisellä allekirjoituksella tai leimalla, merkittävä selvästi kaikki myöhemmät muutokset dataan, jotka ovat tarpeen lähettämistä tai vastaanottamista varten, ja aikaleimattava lähetys, vastaanotto ja kaikki tällaiset muutokset kvalifioidulla sähköisellä aikaleimalla.
Koska vastaanottaja on tunnistettava ensin, QERDS ei ole suora korvaaja mielivaltaiseen osoitteeseen lähetetylle sähköpostille; lähettäjä ja vastaanottaja rekisteröityvät tyypillisesti molemmat kvalifioidun palveluntarjoajan asiakkaiksi ennen kuin vaihdolla on tätä oikeudellista painoarvoa. Vastineeksi QERDS:n kautta lähetetty ja vastaanotettu data nauttii kaikissa jäsenvaltioissa voimassa olevaa olettamaa datan eheydestä, lähetyksestä tunnistetun lähettäjän toimesta, vastaanotosta tunnistetun vastaanottajan toimesta ja päivämäärän ja kellonajan oikeellisuudesta, joten toimitukseen luottavan osapuolen ei tarvitse erikseen todistaa näitä seikkoja, jos ne riitautetaan. eIDAS 2.0 lisäsi vaatimuksen, jonka mukaan kvalifioitujen palveluntarjoajien on tehtävä palveluistaan yhteentoimivia keskenään, jotta yhden kvalifioidun palveluntarjoajan kautta lähetetty viesti voi tavoittaa toisen palveluntarjoajan asiakkaana olevan vastaanottajan; tämän yhteentoimivuuden sekä taustalla olevien lähetys- ja vastaanottoprosessien yksityiskohtaiset tekniset standardit on esitetty vuoden 2025 komission täytäntöönpanoasetuksessa.
Ainoastaan palvelu, jonka tarjoaja on merkitty kansalliseen Trusted Listiin kvalifioituna tähän palveluun, kantaa todellisuudessa Article 43:n mukaiset olettamat; tuote, jota markkinoidaan 'kirjattuna sähköpostina' tai kansallisena sertifioituna postipalveluna, ei ole automaattisesti QERDS, ellei sen tarjoajalla ole tätä kvalifioitua asemaa, joten pelkkä nimike ei ole todiste.
Aiheeseen liittyvät termit
Onko lähetys ei-kvalifioidun sähköisen kirjatun toimituksen palvelun kautta oikeudellisesti arvoton?
Ei. eIDAS-asetuksen mukaan minkä tahansa sähköisen kirjatun toimituksen palvelun tuottamalta todisteelta ei voida evätä oikeudellista vaikutusta tai todistusarvoa pelkästään sillä perusteella, että se on sähköinen tai ei-kvalifioitu. Ainoastaan QERDS lisää vahvemman, EU:n laajuisen olettaman siitä, että data on muuttumatonta ja että sen lähetti tunnistettu lähettäjä ja vastaanotti tunnistettu vastaanottaja tiettynä päivänä ja kellonaikana, mikä siirtää todistustaakan sille osapuolelle, joka sen riitauttaa.