QERDS
Een QERDS, een qualified electronic registered delivery service, is de eIDAS-vertrouwensdienst voor het verzenden van elektronische gegevens met juridisch bewijs van wie het heeft verzonden, wie het heeft ontvangen, wanneer, en dat het onderweg niet is gewijzigd. Dit bewijs krijgt EU-breed juridisch gewicht, op dezelfde manier waarop eIDAS een QES het gewicht van een handtekening op papier geeft.
eIDAS onderscheidt twee niveaus. Een electronic registered delivery service (ERDS) is elke dienst die gegevens tussen partijen overdraagt en bewijs van verzending en ontvangst oplevert, terwijl de gegevens worden beschermd tegen verlies, diefstal, beschadiging of ongeoorloofde wijziging; het gebruik ervan kan niet louter vanwege het elektronische karakter de rechtsgeldigheid of toelaatbaarheid als bewijs worden ontzegd. Een qualified electronic registered delivery service (QERDS) is een ERDS die daarnaast voldoet aan Article 44: de dienst moet worden geleverd door een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener, de afzender met een hoge mate van zekerheid identificeren, de geadresseerde identificeren voordat de gegevens worden afgeleverd, de verzending en ontvangst van gegevens beveiligen met een gekwalificeerde elektronische handtekening of zegel, elke latere wijziging van de voor verzending of ontvangst benodigde gegevens duidelijk signaleren, en de verzending, ontvangst en elke dergelijke wijziging voorzien van een tijdstempel met een gekwalificeerd elektronisch tijdstempel.
Omdat de geadresseerde eerst moet worden geïdentificeerd, is een QERDS geen directe vervanging voor het e-mailen naar een willekeurig adres; afzender en ontvanger registreren zich doorgaans beide bij een gekwalificeerde aanbieder voordat een uitwisseling dit juridische gewicht krijgt. Daar staat tegenover dat gegevens die via een QERDS zijn verzonden en ontvangen, in elke lidstaat een wettelijk vermoeden genieten van de integriteit van de gegevens, van verzending door de geïdentificeerde afzender, van ontvangst door de geïdentificeerde geadresseerde en van de juistheid van datum en tijd, zodat de partij die zich op de aflevering beroept, deze feiten bij betwisting niet afzonderlijk hoeft te bewijzen. eIDAS 2.0 voegde de eis toe dat gekwalificeerde aanbieders hun diensten onderling interoperabel maken, zodat een bericht dat via de ene gekwalificeerde aanbieder wordt verzonden, een ontvanger kan bereiken die bij een andere aanbieder is geregistreerd, waarbij de gedetailleerde technische normen voor die interoperabiliteit en voor de onderliggende verzend- en ontvangstprocessen zijn vastgelegd in een uitvoeringsverordening van de Commissie uit 2025.
Alleen een dienst van een aanbieder die op een nationale Trusted List als gekwalificeerd voor deze dienst staat vermeld, draagt daadwerkelijk de vermoedens van Article 43; een product dat als 'aangetekende e-mail' wordt aangeboden of een nationale certified-mailregeling is niet automatisch een QERDS, tenzij de aanbieder die gekwalificeerde status heeft, dus het label alleen is geen bewijs.
Gerelateerde termen
Is het versturen van iets via een niet-gekwalificeerde electronic registered delivery service juridisch waardeloos?
Nee. Onder eIDAS kan bewijs van elke electronic registered delivery service niet louter vanwege het elektronische of niet-gekwalificeerde karakter de rechtsgeldigheid of toelaatbaarheid als bewijs worden ontzegd. Wat alleen een QERDS toevoegt, is het sterkere, EU-brede vermoeden dat de gegevens intact zijn en dat ze zijn verzonden door de geïdentificeerde afzender en ontvangen door de geïdentificeerde geadresseerde op een bepaalde datum en tijd, waardoor de bewijslast wordt verlegd naar wie dit betwist.