QERDS
QERDS, kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, to usługa zaufania eIDAS służąca do wysyłania danych elektronicznych z prawnym dowodem tego, kto je wysłał, kto je odebrał, kiedy oraz że nie zostały zmienione w trakcie przesyłania. Nadaje ona temu dowodowi moc prawną obowiązującą w całej UE, tak samo jak eIDAS nadaje QES moc równą podpisowi odręcznemu.
eIDAS definiuje dwie warstwy. Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (ERDS) to każda usługa, która przekazuje dane między stronami i wytwarza dowód wysłania oraz odbioru, chroniąc jednocześnie dane przed utratą, kradzieżą, uszkodzeniem lub nieuprawnioną zmianą; jej stosowaniu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu wyłącznie z tego powodu, że ma charakter elektroniczny. Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (QERDS) to ERDS, która dodatkowo spełnia Article 44: musi być świadczona przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania, identyfikować nadawcę z wysokim poziomem pewności, identyfikować adresata przed dostarczeniem danych, zabezpieczać wysyłanie i odbiór danych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, wyraźnie oznaczać każdą późniejszą zmianę danych niezbędnych do wysłania lub odbioru oraz znakować czasem wysłanie, odbiór i każdą taką zmianę za pomocą kwalifikowanego elektronicznego znacznika czasu.
Ponieważ adresat musi zostać najpierw zidentyfikowany, QERDS nie jest bezpośrednim zamiennikiem wysyłania wiadomości e-mail na dowolny adres; nadawca i odbiorca zazwyczaj rejestrują się u kwalifikowanego dostawcy, zanim wymiana danych uzyska taką moc prawną. W zamian dane wysyłane i odbierane za pośrednictwem QERDS korzystają z domniemania, obowiązującego we wszystkich państwach członkowskich, integralności danych, wysłania przez zidentyfikowanego nadawcę, odbioru przez zidentyfikowanego adresata oraz dokładności daty i godziny, dzięki czemu strona powołująca się na doręczenie nie musi odrębnie udowadniać tych faktów w razie sporu. eIDAS 2.0 wprowadził wymóg, aby kwalifikowani dostawcy zapewniali wzajemną interoperacyjność swoich usług, tak aby wiadomość wysłana za pośrednictwem jednego kwalifikowanego dostawcy mogła dotrzeć do odbiorcy zarejestrowanego u innego dostawcy, przy czym szczegółowe normy techniczne dotyczące tej interoperacyjności oraz leżących u jej podstaw procesów wysyłania i odbioru zostały określone w rozporządzeniu wykonawczym Komisji z 2025 roku.
Tylko usługa dostawcy wpisanego jako kwalifikowany dla tej usługi na krajowej Trusted List faktycznie korzysta z domniemań wynikających z Article 43; produkt sprzedawany jako 'zarejestrowana poczta elektroniczna' lub krajowy system certyfikowanej przesyłki nie jest automatycznie QERDS, chyba że jego dostawca posiada ten kwalifikowany status, dlatego sama nazwa nie stanowi dowodu.
Powiązane terminy
Czy wysłanie czegoś za pośrednictwem niekwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego jest prawnie bezwartościowe?
Nie. Zgodnie z eIDAS dowodowi pochodzącemu z jakiejkolwiek usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu wyłącznie z tego powodu, że ma charakter elektroniczny lub nie jest kwalifikowany. Jedyne, co dodaje QERDS, to silniejsze, ogólnounijne domniemanie, że dane są nienaruszone oraz że zostały wysłane przez zidentyfikowanego nadawcę i odebrane przez zidentyfikowanego adresata w danym dniu i o danej godzinie, co przenosi ciężar dowodu na stronę, która to kwestionuje.