QERDS
Un QERDS, un serviciu calificat de livrare electronică înregistrată, este serviciul de încredere eIDAS pentru trimiterea de date electronice cu dovadă legală privind cine le-a trimis, cine le-a primit, când și faptul că nu au fost alterate pe parcursul transmiterii. Acesta conferă acestei dovezi forță juridică la nivelul întregii UE, la fel cum eIDAS conferă unei QES forța unei semnături olografe.
eIDAS definește două niveluri. Un serviciu de livrare electronică înregistrată (ERDS) este orice serviciu care transmite date între părți și produce dovezi ale trimiterii și primirii, protejând totodată datele împotriva pierderii, furtului, deteriorării sau modificării neautorizate; utilizarea sa nu poate fi lipsită de efecte juridice sau de admisibilitate ca probă doar pentru că este electronică. Un serviciu calificat de livrare electronică înregistrată (QERDS) este un ERDS care îndeplinește suplimentar Article 44: trebuie să fie furnizat de un prestator de servicii de încredere calificat, să identifice expeditorul cu un nivel ridicat de încredere, să identifice destinatarul înainte de livrarea datelor, să securizeze trimiterea și primirea datelor cu o semnătură sau un sigiliu electronic calificat, să semnaleze clar orice modificare ulterioară a datelor necesare pentru trimitere sau primire și să aplice marcaj temporal trimiterii, primirii și oricărei astfel de modificări printr-un marcaj temporal electronic calificat.
Deoarece destinatarul trebuie identificat în prealabil, un QERDS nu este un înlocuitor direct al trimiterii unui e-mail către o adresă oarecare; de regulă, atât expeditorul, cât și destinatarul se înregistrează la un prestator calificat înainte ca un schimb să dobândească această forță juridică. În schimb, datele trimise și primite printr-un QERDS beneficiază de o prezumție, valabilă în toate statele membre, privind integritatea datelor, trimiterea de către expeditorul identificat, primirea de către destinatarul identificat și exactitatea datei și orei, astfel încât partea care se bazează pe livrare nu trebuie să dovedească separat aceste fapte în caz de litigiu. eIDAS 2.0 a adăugat o cerință ca prestatorii calificați să își facă serviciile interoperabile între ele, astfel încât un mesaj trimis printr-un prestator calificat să poată ajunge la un destinatar înregistrat la un alt prestator, standardele tehnice detaliate pentru această interoperabilitate și pentru procesele subiacente de trimitere și primire fiind stabilite într-un regulament de punere în aplicare al Comisiei din 2025.
Doar un serviciu al unui prestator inclus ca fiind calificat pentru acest serviciu într-o Trusted List națională beneficiază efectiv de prezumțiile prevăzute la Article 43; un produs comercializat drept 'e-mail înregistrat' sau o schemă națională de corespondență certificată nu este automat un QERDS, decât dacă prestatorul său deține acest statut calificat, astfel încât denumirea în sine nu constituie o dovadă.
Termeni asociați
Este trimiterea unui element printr-un serviciu necalificat de livrare electronică înregistrată lipsită de valoare juridică?
Nu. Potrivit eIDAS, dovezile provenite de la orice serviciu de livrare electronică înregistrată nu pot fi lipsite de efecte juridice sau de admisibilitate ca probă doar pentru că sunt electronice sau necalificate. Ceea ce adaugă exclusiv un QERDS este prezumția mai puternică, valabilă la nivelul întregii UE, că datele sunt intacte și că au fost trimise de expeditorul identificat și primite de destinatarul identificat la o anumită dată și oră, ceea ce mută sarcina probei asupra celui care contestă acest lucru.