QERDS
QERDS, kvalificirana usluga elektroničke registrirane dostave, usluga je povjerenja u okviru eIDAS-a za slanje elektroničkih podataka uz pravni dokaz o tome tko ih je poslao, tko ih je primio, kada, te da nisu izmijenjeni tijekom prijenosa. Ta pretpostavka ima pravnu težinu u cijeloj EU, na isti način na koji eIDAS daje QES-u težinu vlastoručnog potpisa.
eIDAS definira dvije razine. Usluga elektroničke registrirane dostave (ERDS) svaka je usluga koja prenosi podatke između strana i stvara dokaz o slanju i primitku, uz zaštitu podataka od gubitka, krađe, oštećenja ili neovlaštene izmjene; njezinoj se uporabi ne može odbiti pravni učinak ili dopustivost kao dokaza samo zato što je elektronička. Kvalificirana usluga elektroničke registrirane dostave (QERDS) jest ERDS koja dodatno ispunjava zahtjeve iz Article 44: mora je pružati kvalificirani pružatelj usluga povjerenja, mora identificirati pošiljatelja s visokom razinom pouzdanosti, mora identificirati primatelja prije isporuke podataka, mora osigurati slanje i primanje podataka kvalificiranim elektroničkim potpisom ili pečatom, mora jasno označiti svaku naknadnu izmjenu podataka potrebnih za slanje ili primanje te mora vremenski označiti slanje, primanje i svaku takvu izmjenu kvalificiranim elektroničkim vremenskim žigom.
Budući da se primatelj mora prethodno identificirati, QERDS nije izravna zamjena za slanje e-pošte na proizvoljnu adresu; pošiljatelj i primatelj obično se moraju registrirati kod kvalificiranog pružatelja prije nego što razmjena dobije tu pravnu težinu. Zauzvrat, podaci poslani i primljeni putem QERDS-a uživaju pretpostavku, valjanu u svakoj državi članici, o cjelovitosti podataka, o tome da ih je poslao identificirani pošiljatelj, da ih je primio identificirani primatelj te o točnosti datuma i vremena, tako da strana koja se oslanja na dostavu ne mora zasebno dokazivati te činjenice u slučaju spora. eIDAS 2.0 uveo je zahtjev da kvalificirani pružatelji svoje usluge učine međusobno interoperabilnima, tako da poruka poslana putem jednog kvalificiranog pružatelja može stići do primatelja registriranog kod drugog pružatelja, pri čemu su detaljne tehničke norme za tu interoperabilnost i za temeljne procese slanja i primanja utvrđene u provedbenoj uredbi Komisije iz 2025.
godine. Samo usluga pružatelja koji je na nacionalnom Trusted List popisu naveden kao kvalificiran za tu uslugu zapravo nosi pretpostavke iz Article 43; proizvod koji se na tržištu naziva 'registrirana e-pošta' ili nacionalna shema potvrđene pošte nije automatski QERDS osim ako njegov pružatelj ima taj kvalificirani status, pa sama oznaka nije dokaz.
Povezani pojmovi
Je li slanje putem nekvalificirane usluge elektroničke registrirane dostave pravno bezvrijedno?
Ne. Prema eIDAS-u, dokazu iz bilo koje usluge elektroničke registrirane dostave ne može se odbiti pravni učinak ili dopustivost kao dokaza samo zato što je elektronička ili nije kvalificirana. Ono što dodaje isključivo QERDS jest snažnija pretpostavka, valjana u cijeloj EU, da su podaci nepromijenjeni te da ih je poslao identificirani pošiljatelj, a primio identificirani primatelj u određeni datum i vrijeme, čime se teret dokazivanja prebacuje na onoga tko to osporava.