Paskutinį kartą peržiūrėta: 2026 m. rugsėjo 19 d.
EUDI Wallet personalo valdyme ir įdarbinime: kas iš tikrųjų keičiasi
Darbdaviui ar įdarbinimo agentūrai piniginė keičia tai, kaip surenkama byla prieš įdarbinimą, o ne tai, kas joje turi būti. Tapatybės patikra, teisės dirbti patikra ir kvalifikacijos patikra nustoja būti krūva el. paštu dienų dienas vaikomų skenuočių ir tampa viena užklausa, kurią kandidatas patvirtina. Ko tai nekeičia: pareigos tas patikras atlikti, įrašo, kurį nacionalinė teisė liepia saugoti, ir jūsų pačių sprendimo, ką įdarbinti.
Šiame puslapyje aptariama, kam tai taikoma ir kokiu pagrindu, kuriuos įdarbinimo procesus piniginė paliečia, kurie kredencialai yra svarbūs, kas keičiasi palyginti su šiandiena, išnagrinėtas tarpvalstybinio rangovo pavyzdys, kaip teisės dirbti ir duomenų apsaugos taisyklės sąveikauja su piniginės pateiktimi, ir trys konkretūs kiti žingsniai. Daroma prielaida, kad jums jau žinomas EUDI Wallet ir ši įžanga čia nekartojama.
Rangovo iš kitos valstybės narės priėmimas į darbą
Atvejis, kuriame skirtumas didžiausias: per sieną pasamdytas rangovas, patikrintas prieš pirmąją darbo dieną, o ne per pirmąją savaitę. Piniginė sutrumpina pateikimo žingsnius. Ji nepanaikina įrašo, kurį nacionalinė teisė vis dar liepia saugoti.
Kam tai taikoma ir kokiu pagrindu
Pradėkite nuo to, kas netaikoma. eIDAS 2.0 (Reglamentas (EU) 2024/1183) svetainėje EUR-Lex nustato pareigą priimti piniginę privačioms Relying Parties įvardytuose sektoriuose, tokiuose kaip bankininkystė, sveikatos apsauga, transportas, energetika, švietimas ir telekomunikacijos. Buvimas darbdaviu nėra vienas iš tų pagrindų. Jei veikiate ir viename iš įvardytų sektorių, pareiga jus pasiekia per tą veiklą, o ne per įdarbinimą.
Personalo skyrių saistanti pareiga kyla iš darbo teisės. Darbdaviams taikomų sankcijų direktyva 2009/52/EC svetainėje EUR-Lex reikalauja, kad trečiosios šalies pilietį samdantis darbdavys prieš darbo santykių pradžią patikrintų, ar asmuo turi galiojantį leidimą gyventi arba lygiavertį leidimą, saugotų jo kopiją arba įrašą apie jį, prieinamą patikrinimui bent visą darbo santykių laikotarpį, ir praneštų kompetentingai institucijai. ES arba EEE piliečio atveju nėra nieko lygiaverčio, ką reikėtų tikrinti: Reglamentas (EU) 492/2011 dėl laisvo darbuotojų judėjimo, svetainėje EUR-Lex reiškia, kad leidimo dirbti apskritai nereikia.
Įdarbinimo agentūros vienu metu yra abiejose pozicijose. Jos atlieka patikras darbdavio vardu, pačios būdamos darbdaviu savo įdarbintiems darbuotojams, todėl tas pats procesas turi atitikti du skirtingus lūkesčių rinkinius dėl to, kas ko prašė ir kieno įgaliojimu.
Teisės dirbti procedūrą nustato nacionalinis perkėlimas, o ne ES lygmuo. Aprašykite savo valstybės narės taisyklę, o ne darykite prielaidą, kad egzistuoja bendra europinė procedūra.
Kur piniginė iš tikrųjų pasirodo įdarbinant
Šeši įdarbinimo ciklo taškai praktikoje, kai kandidatas gali pateikti kredencialus:
- Kandidato tapatybės patikros pasiūlymo etape ir dar kartą pasirašant sutartį
- Teisės dirbti patikra, kai įdarbinamas trečiosios šalies pilietis
- Diplomo ir profesinio pažymėjimo patikros pareigybei, kuriai nustatytas reikalavimas
- Foninės patikros, įskaitant rekomendacijas, kurių darbdavys šiandien vaikosi el. paštu
- Rangovų ir agentūros darbuotojų priėmimas į darbą, kai tikrintojas nėra darbdavys
- Darbo užmokesčio sistemos tapatybė, kai tą patį asmenį reikia įrodyti iš naujo kitai sistemai
Kredencialai, kurie čia svarbūs
Šeši kredencialų tipai apima didžiąją dalį to, ko prašo įdarbinimo procesas. PID yra asmens identifikavimo duomenys, kuriuos turi kiekviena piniginė. Viešosios valdžios institucijos išduota teisės dirbti arba gyvenamosios vietos atestacija yra PuB-EAA; kvalifikuoto išdavėjo diplomas ar pažymėjimas paprastai yra QEAA. Būtent diplomai jau turi savo europinį formatą, European Digital Credentials for Learning, sukurtą ant Europass pagrindo, kuris atsirado anksčiau už piniginę ir yra su ja derinamas, o ne jos pakeičiamas. Šaltinis
| Kredencialas | Kas jį išduoda | Kas juo remiasi |
|---|---|---|
| PID | Nacionalinis PID Provider | Įdarbinimo specialistas per tapatybės patikrą prieš sutartį |
| Teisės dirbti arba gyvenamosios vietos atestacija | Nacionalinė migracijos arba gyvenamosios vietos institucija | Atitikties padalinys, atliekantis patikrą prieš įdarbinant trečiosios šalies pilietį |
| Diplomas (European Digital Credential for Learning) | Laipsnį suteikęs universitetas, kolegija ar mokymo įstaiga | Įdarbinimo specialistas, kai pareigybei nurodytas kvalifikacijos reikalavimas |
| Profesinis pažymėjimas arba licencija | Profesinė organizacija, sertifikavimo schema arba nacionalinis registras | Tiesioginis vadovas arba objekto vadovas prieš darbuotojui pradedant |
| Darbo istorijos atestacija | Buvęs darbdavys arba darbo užmokesčio ar socialinio draudimo įstaiga | Foninė patikra vietoje rekomendacijos vaikymosi el. paštu |
| Agentūros įgaliojimo kredencialas | Darbdavys, jo vardu veikiančiai įdarbinimo agentūrai | Kandidatas, kuris mato, kurio darbdavio vardu agentūra klausia |
Kas keičiasi palyginti su tuo, kaip tai daroma šiandien
- Paso skenuotę, el. paštu išsiųstą įdarbinimo specialistui ir įkeltą į personalo sistemą, pakeičia pasirašyta atributų pateiktis, todėl tapatybės žingsnis nebesukuria dokumento, kurį paskui turite saugoti.
- Diplomą, priimtą pasitikint arba už mokestį už patikrą nusiųstą tikrinimo biurui, pakeičia kredencialas, kurio parašas veda atgal į laipsnį suteikusią įstaigą.
- Savaitę el. paštu vaikytą rekomendaciją pakeičia, jei buvęs darbdavys tokią išduoda, darbo istorijos atestacija, kurią kandidatas jau turi.
- Pas kiekvieną naują darbdavį pilna apimtimi kartojama foninė patikra yra atvejis, kuriame galima laimėti daugiausia ir kuriame padėtis mažiausiai nusistovėjusi, nes tai, kiek laiko rezultatas galioja ir kas gali jį matyti, yra nacionalinės taisyklės, o ne technologijos klausimas.
Išnagrinėtas pavyzdys: rangovas iš kitos valstybės narės, patikrintas prieš pirmąją dieną
Įmonei objekte pagal šešių mėnesių sutartį reikia sertifikuoto elektros inžinieriaus. Kandidatas gyvena kitoje valstybėje narėje, turi ten esančio universiteto laipsnį ir trečiosios šalies schemos pažymėjimą. Šiandien tai vyksta maždaug taip: kandidatas el. paštu atsiunčia paso skenuotę, agentūra ją įkelia į bylą, diplomas keliauja į tikrinimo biurą, su sertifikavimo įstaiga susisiekiama atskirai, o objekto vadovas tuo tarpu priima pažymėjimą pasitikėdamas, nes pradžios data nesikeis. Rangovas objekte yra pirmąją savaitę, o visiškai patikrintas kažkada antrąją.
Kai piniginės yra abiejose pusėse, agentūra siunčia vieną užklausą. Kandidatas ją patvirtina ir pateikia PID, teisės dirbti atestaciją, jei įdarbinimui jos reikia, diplomą kaip skaitmeninį kredencialą iš laipsnį suteikusio universiteto ir pažymėjimą iš jį išdavusios schemos. Kiekvienas iš jų tikrinamas pagal išdavėją, o ne pagal kopiją. Agentūra grąžina darbdaviui patikrintą rezultatą, o ne pirminius dokumentus.
Ką piniginė čia pašalina: el. paštu išsiųstą skenuotę, gulinčią trijuose pašto dėžutėse, biuro mokestį ir jo laukimo laiką bei spragą, kurioje vadovas priima teiginį, nes pradžios data fiksuota. Ko ji nepašalina: darbdavio įrašų saugojimo pareigos, kai įdarbinamas trečiosios šalies pilietis, jokio objektui būdingo kompetencijos vertinimo, kurį vadovas atlieka savo nuožiūra, ir to, kad visa tai veikia tiek, kiek išduodantis universitetas ir sertifikavimo schema iš tikrųjų išduoda kredencialus, o šiandien tai netolygu.
Teisė dirbti, saugojimas ir foninės patikros duomenys
Teisė dirbti yra nacionalinė procedūra: ES lygmens pareiga yra patikrinti prieš darbo santykių pradžią ir gebėti parodyti, kad tai padarėte. Dokumentų sąrašą, įrašo formą ir tikrinimo tvarką nustato kiekviena valstybė narė, perkeldama direktyvą, ir jie skiriasi. Piniginės pateiktis pakeičia įrodymus, kuriuos turite, todėl vietoje reikia klausti, ar jūsų nacionalinė taisyklė priima patikrintą pateiktį ir žurnalo įrašą vietoje dokumento kopijos. Šaltinis
Asmens dokumento kopijos problema: personalo sistema, kurioje guli pasų ir leidimų skenuotės, laiko būtent tuos duomenis, kurie duomenų saugumo pažeidimo atveju skaudina labiausiai, paprastai ilgiau, nei kas nors buvo numatęs, o duomenų kiekio mažinimo principas pagal GDPR kalba prieš jų laikymą. Atestacijos pateikimas leidžia patikrinti atributą negaunant už jo esančio dokumento, o tai sumažina tai, ką saugote. Iki nulio tai nesumažina, kol tam įdarbinimui taikoma įrašų saugojimo pareiga. Šaltinis
Pripažinimas nėra patikra: reglamentuojamos profesijos atveju patvirtinti, kad kvalifikacija tikra, ir patvirtinti, kad ji suteikia teisę praktikuoti jūsų šalyje, yra du skirtingi klausimai. Profesinių kvalifikacijų pripažinimo direktyva reglamentuoja antrąjį, o kredencialas į jį neatsako. Tikrinkite pinigine; pripažinkite esamu keliu. Šaltinis
Foninės patikros duomenys tvarkomi atskirai: duomenims apie teistumą pagal GDPR taikomas savas režimas ir juos paprastai galima tvarkyti tik prižiūrint oficialiai institucijai arba kai nacionalinė teisė numato apsaugos priemones. Tai riboja perkeliamos foninės patikros idėją labiau nei bet koks techninis apribojimas, o tai, kaip į ją įsilietų foninės patikros atestacija, rašymo metu nėra nusistovėję. Šaltinis
Ar patikrinta piniginės pateiktis atitinka nacionalinę įrašų saugojimo pareigą ir kaip standartizuojami įgaliojimo kredencialai deleguotoms agentūrų užklausoms, rašymo metu yra du atviri klausimai. Prieš kurdami procesą aplink bet kurį iš jų, pasitikrinkite esamą būklę. ARF svetainėje GitHub
Kai klausia agentūra: įgaliojimų grandinė
Kandidatas, kurio asmens dokumentų prašo niekada nematytas įdarbinimo specialistas, neturi kaip nustatyti, ar užklausa teisėta, ir šiandien atsakymas yra el. laiško parašas. Įgaliojimo kredencialas paverčia tai patikrinamu dalyku: agentūra parodo, kieno įgaliojimu ji veikia, o darbdavys gauna atgal rezultatą, o ne dokumentų aplanką.
Ką daryti dabar
- Suinventorinkite, ką jūsų įdarbinimo procesas šiuo metu renka kaip dokumentą, o ne kaip patikrą: pasų skenuotes, leidimų kopijas, diplomų PDF failus. Kiekvienas iš jų yra kandidatas pakeisti pateiktimi ir kiekvienas iš jų taip pat yra saugojimo klausimas, kurį jau nešate.
- Užduokite savo teisės ar atitikties padaliniui vieną konkretų klausimą: ką tiksliai pagal mūsų nacionalinį teisės dirbti taisyklių perkėlimą privalome saugoti ir ar patikrinta pateiktis kartu su žurnalo įrašu tai atitiktų? Atsakymas nustato, kokią dalį asmens dokumento kopijos problemos piniginė jums iš tikrųjų gali išspręsti.
- Pirmiausia išbandykite tarpvalstybinio įdarbinimo atvejus ir pareigybes su nurodytu kvalifikacijos reikalavimu. Būtent ten šiandienos procesas yra lėčiausias ir ten kredencialas pakeičia biurą, o ne dubliuoja patikrą, kurią jau atliekate pigiai.
Įdarbinimas šiandien palyginti su įdarbinimu naudojant EUDI Wallet
| Matmuo | Šiandien | Su EUDI Wallet |
|---|---|---|
| Priėmimo į darbą laikas | Nuo dienų iki savaičių, nulemta tos trečiosios šalies, kuri atsako paskutinė: biuro, buvusio darbdavio, foninės patikros paslaugų teikėjo | Minutės toms patikroms, kurioms kandidatas jau turi kredencialus; viskas, ką vis dar atlieka trečioji šalis, užtrunka tiek pat, kiek ir anksčiau |
| Saugomi dokumentai | Pasų, leidimų ir diplomų skenuotės guli personalo byloje tiek, kiek nurodo saugojimo taisyklė, o kartais ir ilgiau | Patikrintas rezultatas vietoje pirminio dokumento, išskyrus atvejus, kai nacionalinis įrašų saugojimo pareigos perkėlimas vis dar reikalauja kopijos ar įrašo |
| Patikros kaina | Mokesčiai už kiekvieną patikrą diplomų tikrinimo biurams ir foninės patikros paslaugų teikėjams, taip pat įdarbinimo specialisto laikas, praleistas vaikantis | Išdavėjas darbą jau atliko, todėl pateiktis patikrinama be mokesčio už kiekvieną patikrą; patikros, kurių neapima joks kredencialas, vis tiek kainuoja tiek, kiek kainuoja |
| Tarpvalstybinė aprėptis | Diplomas ar pažymėjimas iš kitos valstybės narės dažnai reiškia pripažinimo prašymą, vertimą arba biurą, kuris apima tą šalį | Bet kurioje valstybėje narėje išduotas kredencialas pateikiamas vienodai, kai abiejose pusėse veikia piniginės ir atitinkami atestacijų taisyklynai |
Susijusi medžiaga
Šie susiję puslapiai rengiami ir bus čia susieti, kai tik bus paskelbti:
- Kas privalo priimti EUDI Wallet
- eIDAS 2 terminai
- Kaip priimti EUDI Wallet kredencialus
- EUDI Wallet atitikties kontrolinis sąrašas
Jau paskelbta: eIDAS 2.0 ir skaitmeninės tapatybės ateitis, taip pat žodynėlis su aukščiau vartojamais terminais.
Dažnai užduodami klausimai
Ar darbdaviai teisiškai privalo priimti EUDI Wallet?
Kaip darbdaviai, paprastai ne. eIDAS 2.0 nustatyta pareiga priimti piniginę tenka privačioms Relying Parties įvardytuose sektoriuose, tokiuose kaip bankininkystė, sveikatos apsauga, transportas, energetika, švietimas ir telekomunikacijos. Buvimas darbdaviu pats savaime nėra vienas iš tų pagrindų. Jei jūsų organizacija veikia ir viename iš įvardytų sektorių, pareiga jus pasiekia per tą veiklą, o ne per įdarbinimą. Personalo skyrių pasiekia darbo ir teisės dirbti teisinis reguliavimas, kuris nustato, ką privalote patikrinti ir ką privalote saugoti; piniginė yra naujas būdas tą patikrą atlikti, o ne nauja pareiga.
Ar galime nustoti saugoti asmens dokumentų kopijas personalo byloje?
Ne automatiškai, ir būtent čia verta būti atsargiems. Darbdaviams taikomų sankcijų direktyva reikalauja, kad trečiosios šalies pilietį samdantis darbdavys saugotų leidimo gyventi kopiją arba įrašą apie jį, prieinamą patikrinimui bent visą darbo santykių laikotarpį. Kas laikoma pakankamu įrašu, nustato kiekvienos valstybės narės perkėlimo aktas, todėl tai, ar patikrinta piniginės pateiktis kartu su žurnalo įrašu tai atitinka, priklauso nuo jūsų šalies taisyklių. Piniginė sumažina tai, ką apskritai turite surinkti; pati savaime ji nepanaikina saugojimo pareigos.
Ar tai ką nors keičia įdarbinant ES piliečius?
Tai keičia popierizmą, o ne teisę. ES arba EEE piliečiui pagal laisvo judėjimo taisykles jau dabar nereikia leidimo dirbti kitoje valstybėje narėje, taigi nėra jokio leidimo, kurį reikėtų tikrinti. Įdarbinant iš ES piniginė padeda visame, kas vyksta po to: įrodyti tapatybę nesiunčiant paso skenuotės el. paštu ir įrodyti kitoje šalyje išduotą diplomą ar profesinį pažymėjimą be pripažinimo prašymo ar tikrinimo biuro.
Ar diplomo kredencialas pakeičia tikrinimo biurą?
Diplomo, kurį įstaiga išdavė kaip skaitmeninį kredencialą, atveju taip, ta prasme, kad patikrai nebereikia trečiosios šalies, patvirtinančios suteiktą laipsnį: parašas veda tiesiai atgal į laipsnį suteikusią įstaigą. Dvi išlygos. Biuras, kuris taip pat vertina, ar užsienio kvalifikacija lygiavertė vietinei, daro tai, ko kredencialas nedaro, ir tas pripažinimo klausimas išlieka. Be to, aprėptis netolygi, todėl planuokite dar kelerius metus naudoti abu kelius lygiagrečiai, o ne pereiti prie vieno.
Ar piniginė leidžia mums pakartotinai panaudoti ankstesnio darbdavio atliktą foninę patikrą?
Tokia yra kryptis, bet tai mažiausiai nusistovėjusi šio puslapio dalis. Techniškai kaip atestacija išduotas foninės patikros rezultatas galėtų būti pateiktas antram darbdaviui, užuot patikrą atliekant iš naujo. Teisiškai duomenims apie teistumą pagal GDPR taikomas atskiras režimas, o nacionalinės taisyklės dažnai nustato, kokia šviežia turi būti patikra ir kas gali ją matyti. Perkeliamą foninę patikrą laikykite tema, kurią reikia stebėti, o ne dalyku, ant kurio šiandien statyti procesą.
Kaip tai veikia, kai patikrą už mus atlieka įdarbinimo agentūra?
Įgaliojimo kredencialas yra mechanizmas, į kurį nurodo architektūra: darbdavys išduoda agentūrai kredencialą, įvardijantį apimtį, kurios ji gali prašyti, agentūra pateikia tą įgaliojimą kartu su savo užklausa, o kandidatas mato, kuris darbdavys iš tikrųjų stovi už klausimo. Darbdaviui grįžta patikrintas rezultatas, o ne kandidato dokumentai. Tai, kaip tokio pobūdžio įgaliojimai standartizuojami, dar tebesvarstoma, todėl prieš kurdami procesą pagal konkretų modelį pasitikrinkite esamą būklę.
Cituokite šį puslapį
Credenco. (2026). EUDI Wallet personalo valdyme ir įdarbinime: kas iš tikrųjų keičiasi. Žiūrėta 2026 m. rugsėjo 19 d., adresu https://www.credenco.com/lt/explained/eudi-wallet-for-hr-and-recruitment
Pakeitimų žurnalas
- 2026-09-19: Puslapis paskelbtas.
Šis puslapis yra informacinio pobūdžio ir nėra teisinė konsultacija. Su kvalifikuotu teisininku pasitikslinkite, kurie eIDAS 2.0, darbo teisės, teisės dirbti ir duomenų apsaugos reikalavimai taikomi jūsų organizacijai.
Šiame puslapyje nurodyti šaltiniai: eIDAS 2.0 (Reglamentas (EU) 2024/1183) svetainėje EUR-Lex, Darbdaviams taikomų sankcijų direktyva 2009/52/EC svetainėje EUR-Lex, Reglamentas (EU) 492/2011 dėl laisvo darbuotojų judėjimo, svetainėje EUR-Lex, Direktyva 2005/36/EC dėl profesinių kvalifikacijų pripažinimo, svetainėje EUR-Lex, Europass sprendimas (EU) 2018/646 svetainėje EUR-Lex, GDPR (Reglamentas (EU) 2016/679) svetainėje EUR-Lex, ARF svetainėje GitHub.
Aiškinatės, ką EUDI Wallet reiškia jūsų pačių įdarbinimo procesui?
Susisiekite su mumis