Pēdējo reizi pārskatīts: 2026. gada 19. septembris
EUDI Wallet personāla vadībā un atlasē: kas patiesībā mainās
Darba devējam vai personāla atlases aģentūrai maks maina to, kā tiek savākta pirmsnodarbinātības lieta, nevis to, kam tajā jābūt. Identitātes pārbaude, tiesību strādāt pārbaude un kvalifikācijas pārbaude vairs nav virkne pa e-pastu dienām ilgi dzenātu skenējumu, bet gan viens pieprasījums, ko kandidāts apstiprina. Ko tas nemaina: pienākumu šīs pārbaudes veikt, ierakstu, ko valsts likums liek saglabāt, vai jūsu pašu lēmumu par to, ko pieņemt darbā.
Šajā lapā aplūkots, uz ko tas attiecas un uz kāda pamata, kurus darbā pieņemšanas procesus maks skar, kuri akreditācijas dati ir svarīgi, kas mainās salīdzinājumā ar šodienu, izstrādāts pārrobežu līgumdarbinieka piemērs, kā tiesību strādāt un datu aizsardzības noteikumi mijiedarbojas ar maka uzrādīšanu, un trīs konkrēti nākamie soļi. Tiek pieņemts, ka jums jau ir pazīstams EUDI Wallet un šis ievads netiek atkārtots.
Līgumdarbinieka uzņemšana darbā no citas dalībvalsts
Gadījums, kurā atšķirība ir vislielākā: līgumdarbinieks, kas pieņemts darbā pāri robežai un pārbaudīts pirms pirmās darba dienas, nevis pirmās nedēļas laikā. Maks saīsina uzrādīšanas soļus. Tas neatceļ ierakstu, ko valsts likums joprojām liek saglabāt.
Uz ko tas attiecas un uz kāda pamata
Sāciet ar to, kas neattiecas. eIDAS 2.0 (Regula (EU) 2024/1183) vietnē EUR-Lex nosaka maka pieņemšanas pienākumu privātajām paļāvīgajām pusēm nosauktajās nozarēs, piemēram, bankās, veselības aprūpē, transportā, enerģētikā, izglītībā un telekomunikācijās. Būt darba devējam nav viens no šiem pamatiem. Ja darbojaties arī kādā no nosauktajām nozarēm, pienākums jūs sasniedz caur šo darbību, nevis caur darbā pieņemšanu.
Personāla nodaļai saistošais pienākums nāk no darba tiesībām. Darba devēju sankciju direktīva 2009/52/EC vietnē EUR-Lex prasa, lai darba devējs, kas pieņem darbā trešās valsts valstspiederīgo, pirms nodarbinātības sākuma pārbauda, vai personai ir derīga uzturēšanās atļauja vai līdzvērtīga atļauja, glabā tās kopiju vai ierakstu par to pieejamu pārbaudei vismaz visu nodarbinātības laiku un informē kompetento iestādi. ES vai EEZ valstspiederīgā gadījumā nav nekā līdzvērtīga, ko pārbaudīt: Regula (EU) 492/2011 par darba ņēmēju brīvu pārvietošanos, vietnē EUR-Lex nozīmē, ka darba atļauja vispār nav vajadzīga.
Personāla atlases aģentūras vienlaikus atrodas abās pozīcijās. Tās veic pārbaudes darba devēja vārdā, vienlaikus pašas būdamas darba devējs saviem darbiniekiem, tāpēc vienam un tam pašam procesam jāatbilst divām atšķirīgām prasību kopām par to, kas ko pieprasīja un uz kā pilnvarojuma pamata.
Tiesību strādāt procedūru nosaka valsts transponēšana, nevis ES līmenis. Aprakstiet savas dalībvalsts noteikumus, nevis pieņemiet, ka pastāv vienota Eiropas procedūra.
Kur maks darbā pieņemšanā patiesībā parādās
Seši punkti darbā pieņemšanas ciklā praksē, tiklīdz kandidāts var uzrādīt akreditācijas datus:
- Kandidāta identitātes pārbaudes piedāvājuma posmā un vēlreiz, parakstot līgumu
- Tiesību strādāt verifikācija, ja darbā tiek pieņemts trešās valsts valstspiederīgais
- Diploma un profesionālā sertifikāta pārbaudes amatam, kuram ir noteikta prasība
- Fona pārbaudes, tostarp atsauksmes, ko darba devējs šodien dzenā pa e-pastu
- Līgumdarbinieku un aģentūras darbinieku uzņemšana darbā, kad pārbaudītājs nav darba devējs
- Algu aprēķina identitāte, kad tā pati persona atkārtoti jāapliecina citai sistēmai
Akreditācijas dati, kas šeit ir svarīgi
Seši akreditācijas datu veidi aptver lielāko daļu no tā, ko prasa darbā pieņemšanas process. PID ir personas identifikācijas dati, ko satur katrs maks. Tiesību strādāt vai uzturēšanās atestācija, ko izdevusi publiskā sektora iestāde, ir PuB-EAA; diploms vai sertifikāts no kvalificēta izdevēja parasti ir QEAA. Tieši diplomiem jau ir savs Eiropas formāts, European Digital Credentials for Learning, kas balstīts uz Europass ietvaru, pastāvēja pirms maka un tiek ar to saskaņots, nevis aizstāts. Avots
| Akreditācijas dati | Kas tos izdod | Kas uz tiem paļaujas |
|---|---|---|
| PID | Valsts PID nodrošinātājs | Atlases speciālists identitātes pārbaudē pirms līguma |
| Tiesību strādāt vai uzturēšanās atestācija | Valsts migrācijas vai uzturēšanās iestāde | Atbilstības funkcija pirmsnodarbinātības pārbaudei par trešās valsts valstspiederīgo |
| Diploms (European Digital Credential for Learning) | Piešķīrēja universitāte, koledža vai mācību iestāde | Atlases speciālists, ja amatam noteikta kvalifikācijas prasība |
| Profesionāls sertifikāts vai licence | Profesionālā organizācija, sertifikācijas shēma vai valsts reģistrs | Tiešais vadītājs vai objekta vadītājs pirms darbinieka darba sākuma |
| Nodarbinātības vēstures atestācija | Bijušais darba devējs vai algu aprēķina vai sociālās apdrošināšanas iestāde | Fona pārbaude, nevis atsauksmes dzenāšana pa e-pastu |
| Aģentūras pilnvarojuma akreditācijas dati | Darba devējs, personāla atlases aģentūrai, kas rīkojas tā vārdā | Kandidāts, kurš var redzēt, kura darba devēja labā aģentūra jautā |
Kas mainās salīdzinājumā ar to, kā tas tiek darīts šodien
- Pases skenējumu, kas nosūtīts atlases speciālistam pa e-pastu un saglabāts personāla sistēmā, aizstāj parakstīta atribūtu uzrādīšana, tāpēc identitātes solis vairs nerada dokumentu, kas jums pēc tam jāaizsargā.
- Diplomu, kas pieņemts uz ticības vai nosūtīts verifikācijas birojam par maksu no katras pārbaudes, aizstāj akreditācijas dati, kuru paraksts ved atpakaļ pie piešķīrējiestādes.
- Atsauksmi, kas nedēļu dzenāta pa e-pastu, aizstāj, ja bijušais darba devējs tādu izdod, nodarbinātības vēstures atestācija, kas kandidātam jau ir.
- Pilnā apjomā pie katra jaunā darba devēja atkārtota fona pārbaude ir gadījums ar vislielāko ieguvumu un vismazāk noskaidroto stāvokli, jo tas, cik ilgi rezultāts paliek derīgs un kas to drīkst redzēt, ir valsts noteikumu, nevis tehnoloģijas jautājums.
Izstrādāts piemērs: līgumdarbinieks no citas dalībvalsts, pārbaudīts pirms pirmās dienas
Uzņēmumam objektā uz sešu mēnešu līgumu ir vajadzīgs sertificēts elektroinženieris. Kandidāts dzīvo citā dalībvalstī, viņam ir tur iegūts universitātes grāds un sertifikāts no shēmas trešajā valstī. Šodien tas notiek aptuveni šādi: kandidāts nosūta pases skenējumu pa e-pastu, aģentūra to saglabā, diploms tiek nosūtīts verifikācijas birojam, ar sertifikācijas institūciju sazinās atsevišķi, un objekta vadītājs tikmēr pieņem sertifikātu uz ticības, jo sākuma datums netiks pārcelts. Līgumdarbinieks ir objektā pirmajā nedēļā un pilnībā pārbaudīts kaut kad otrajā nedēļā.
Ja maki ir abās pusēs, aģentūra nosūta vienu pieprasījumu. Kandidāts to apstiprina un uzrāda PID, tiesību strādāt atestāciju, ja tā pieņemšanai darbā ir vajadzīga, diplomu kā digitālus akreditācijas datus no piešķīrējas universitātes un sertifikātu no izdevējas shēmas. Katrs no tiem tiek verificēts pret izdevēju, nevis pret kopiju. Aģentūra darba devējam atgriež verificētu rezultātu, nevis pamatā esošos dokumentus.
Ko maks šeit novērš: pa e-pastu nosūtīto skenējumu, kas stāv trijās pastkastēs, biroja maksu un tās izpildes laiku, un plaisu, kurā vadītājs pieņem apgalvojumu, jo sākuma datums ir noteikts. Ko tas nenovērš: darba devēja uzskaites pienākumu, ja darbā tiek pieņemts trešās valsts valstspiederīgais, jebkuru konkrētā objekta kompetences novērtējumu, ko vadītājs veic pats savā vārdā, un to, ka tas darbojas tikai tiktāl, ciktāl izdevēja universitāte un sertifikācijas shēma patiešām izdod akreditācijas datus, kas šodien ir nevienmērīgi.
Tiesības strādāt, glabāšana un fona pārbaudes dati
Tiesības strādāt ir valsts procedūra: ES līmeņa pienākums ir pārbaudīt pirms nodarbinātības sākuma un spēt pierādīt, ka to izdarījāt. Dokumentu sarakstu, ieraksta formu un pārbaužu režīmu nosaka katra dalībvalsts, transponējot direktīvu, un tie atšķiras. Maka uzrādīšana maina pierādījumus, kas jums ir, tāpēc vietēji jāuzdod jautājums, vai jūsu valsts noteikumi pieņem verificētu uzrādīšanu un žurnāla ierakstu dokumenta kopijas vietā. Avots
Identitātes kopijas problēma: personāla sistēma, kurā glabājas pasu un atļauju skenējumi, glabā tieši tos datus, kas datu aizsardzības pārkāpumā sāp visvairāk, parasti ilgāk, nekā kāds bija iecerējis, un datu minimizēšana saskaņā ar GDPR runā pret to glabāšanu. Atestācijas uzrādīšana ļauj verificēt atribūtu, nesaņemot dokumentu, kas aiz tā stāv, un tas samazina to, ko jūs saglabājat. Līdz nullei tas to nesamazina, kamēr uz šo pieņemšanu darbā attiecas uzskaites pienākums. Avots
Atzīšana nav verifikācija: reglamentētā profesijā apstiprināt, ka kvalifikācija ir īsta, un apstiprināt, ka tā dod tiesības praktizēt jūsu valstī, ir divi dažādi jautājumi. Profesionālo kvalifikāciju atzīšanas direktīva regulē otro, un akreditācijas dati uz to neatbild. Verificējiet ar maku; atzīstiet pa esošo ceļu. Avots
Fona pārbaudes dati tiek apstrādāti atsevišķi: sodāmības datiem saskaņā ar GDPR ir savs režīms, un tos parasti drīkst apstrādāt tikai oficiālas iestādes uzraudzībā vai tad, ja valsts tiesību akti paredz aizsardzības pasākumus. Tas ierobežo pārnesamas fona pārbaudes ideju vairāk nekā jebkurš tehnisks ierobežojums, un tas, kā tur iekļautos fona pārbaudes atestācija, rakstīšanas brīdī nav noskaidrots. Avots
Vai verificēta maka uzrādīšana apmierina valsts uzskaites pienākumu un kā tiek standartizēti pilnvarojuma akreditācijas dati deleģētiem aģentūras pieprasījumiem, rakstīšanas brīdī ir divi atklāti jautājumi. Pārbaudiet pašreizējo stāvokli, pirms veidojat procesu ap kādu no tiem. ARF vietnē GitHub
Kad jautā aģentūra: pilnvarojuma ķēde
Kandidātam, kuram personas dokumentus pieprasa nekad neredzēts atlases speciālists, nav nekādas iespējas saprast, vai pieprasījums ir likumīgs, un šodien atbilde ir e-pasta paraksts. Pilnvarojuma akreditācijas dati padara to pārbaudāmu: aģentūra parāda, uz kā pilnvarojuma pamata tā rīkojas, un darba devējs saņem atpakaļ rezultātu, nevis dokumentu mapi.
Ko darīt tagad
- Apzinājiet, ko jūsu darbā pieņemšanas process pašlaik ievāc kā dokumentu, nevis kā pārbaudi: pasu skenējumus, atļauju kopijas, diplomu PDF failus. Katrs no tiem ir kandidāts aizstāšanai ar uzrādīšanu, un katrs no tiem ir arī glabāšanas jautājums, ko jūs jau nesat.
- Uzdodiet savai juridiskajai vai atbilstības funkcijai vienu konkrētu jautājumu: kas tieši mums saskaņā ar tiesību strādāt noteikumu transponēšanu mūsu valstī ir jāsaglabā, un vai verificēta uzrādīšana kopā ar žurnāla ierakstu to apmierinātu? Atbilde nosaka, cik lielu daļu no identitātes kopijas problēmas maks jums patiešām var atrisināt.
- Vispirms izmēģiniet pārrobežu pieņemšanā darbā un amatos ar noteiktu kvalifikācijas prasību. Tieši tur šodienas process ir vislēnākais un tieši tur akreditācijas dati aizstāj biroju, nevis dublē pārbaudi, ko jūs jau tāpat veicat lēti.
Darbā pieņemšana šodien salīdzinājumā ar darbā pieņemšanu ar EUDI Wallet
| Dimensija | Šodien | Ar EUDI Wallet |
|---|---|---|
| Uzņemšanas laiks | Dienas līdz nedēļām, ko nosaka tā trešā puse, kura atbild pēdējā: birojs, bijušais darba devējs, fona pārbaudes pakalpojuma sniedzējs | Minūtes tām pārbaudēm, par kurām kandidātam jau ir akreditācijas dati; viss, ko joprojām veic trešā puse, aizņem tikpat ilgu laiku kā agrāk |
| Saglabātie dokumenti | Pasu, atļauju un diplomu skenējumi stāv personāla lietā tik ilgi, cik nosaka glabāšanas noteikumi, un dažkārt ilgāk | Verificēts rezultāts pamatā esošā dokumenta vietā, izņemot gadījumus, kad uzskaites pienākuma transponēšana valstī joprojām prasa kopiju vai ierakstu |
| Verifikācijas izmaksas | Maksa par katru pārbaudi diplomu verifikācijas birojiem un fona pārbaudes pakalpojumu sniedzējiem, kā arī atlases speciālista laiks, kas pavadīts dzenoties | Izdevējs darbu jau ir paveicis, tāpēc uzrādīšana tiek verificēta bez maksas par katru pārbaudi; pārbaudes, ko nesedz nekādi akreditācijas dati, joprojām maksā tik, cik maksā |
| Pārrobežu tvērums | Diploms vai sertifikāts no citas dalībvalsts bieži nozīmē atzīšanas pieprasījumu, tulkojumu vai biroju, kas aptver konkrēto valsti | Jebkurā dalībvalstī izdoti akreditācijas dati tiek uzrādīti vienādi, tiklīdz abās pusēs ir ieviesti maki un attiecīgie atestāciju noteikumu krājumi |
Saistītā lasāmviela
Šīs saistītās lapas tiek gatavotas un tiks šeit pievienotas, tiklīdz būs publicētas:
- Kam ir jāpieņem EUDI Wallet
- eIDAS 2 termiņi
- Kā pieņemt EUDI Wallet akreditācijas datus
- EUDI Wallet atbilstības kontrolsaraksts
Jau publicēts: eIDAS 2.0 un digitālās identitātes nākotne, un glosārijs par iepriekš lietotajiem terminiem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai darba devējiem ar likumu ir pienākums pieņemt EUDI Wallet?
Kā darba devējam parasti nē. eIDAS 2.0 noteiktais maka pieņemšanas pienākums attiecas uz privātajām paļāvīgajām pusēm nosauktajās nozarēs, piemēram, bankās, veselības aprūpē, transportā, enerģētikā, izglītībā un telekomunikācijās. Būt darba devējam pats par sevi nav viens no šiem pamatiem. Ja jūsu organizācija darbojas arī kādā no nosauktajām nozarēm, pienākums jūs sasniedz caur šo darbību, nevis caur darbā pieņemšanu. Personāla nodaļu skar darba tiesības un tiesību strādāt regulējums, kas nosaka, kas jums jāpārbauda un kas jāsaglabā; maks ir jauns veids, kā šo pārbaudi veikt, nevis jauns pienākums.
Vai varam pārtraukt personu apliecinošu dokumentu kopiju glabāšanu personāla lietā?
Ne automātiski, un tieši šeit ir vērts būt uzmanīgiem. Darba devēju sankciju direktīva prasa, lai darba devējs, kas pieņem darbā trešās valsts valstspiederīgo, glabā uzturēšanās atļaujas kopiju vai ierakstu par to pieejamu pārbaudei vismaz visu nodarbinātības laiku. To, kas tiek uzskatīts par pietiekamu ierakstu, nosaka katras dalībvalsts transponēšana, tāpēc tas, vai verificēta maka uzrādīšana kopā ar žurnāla ierakstu to apmierina, ir atkarīgs no jūsu valsts noteikumiem. Maks samazina to, kas jums vispār jāievāc; pats par sevi tas neatceļ glabāšanas pienākumu.
Vai tas kaut ko maina, pieņemot darbā ES valstspiederīgos?
Tas maina papīru darbu, nevis tiesības. ES vai EEZ valstspiederīgajam saskaņā ar brīvas pārvietošanās noteikumiem jau tagad nav vajadzīga darba atļauja, lai strādātu citā dalībvalstī, tāpēc nav nekādas atļaujas, ko pārbaudīt. Ar ES kandidātu maks palīdz visā, kas notiek pēc tam: apliecināt identitāti, nesūtot pases skenējumu pa e-pastu, un apliecināt citā valstī izdotu diplomu vai profesionālo sertifikātu bez atzīšanas pieprasījuma vai verifikācijas biroja.
Vai diploma akreditācijas dati aizstāj verifikācijas biroju?
Diplomam, ko iestāde ir izdevusi kā digitālus akreditācijas datus, jā, tādā nozīmē, ka pārbaudei vairs nav vajadzīga trešā puse, kas apstiprinātu piešķīrumu: paraksts ved tieši atpakaļ pie piešķīrējiestādes. Divas atrunas. Birojs, kas turklāt novērtē, vai ārvalstu kvalifikācija ir līdzvērtīga vietējai, dara kaut ko tādu, ko akreditācijas dati nedara, un šis atzīšanas jautājums paliek. Un pārklājums ir nevienmērīgs, tāpēc rēķinieties ar abu ceļu paralēlu izmantošanu vēl dažus gadus, nevis ar pāreju.
Vai maks ļauj mums atkārtoti izmantot iepriekšējā darba devēja veiktu fona pārbaudi?
Tāds ir virziens, taču šī ir vismazāk noskaidrotā šīs lapas daļa. Tehniski fona pārbaudes rezultātu, kas izdots kā atestācija, varētu uzrādīt otram darba devējam, nevis veikt pārbaudi no jauna. Juridiski sodāmības datiem saskaņā ar GDPR ir īpašs režīms, un valstu noteikumi bieži nosaka, cik svaigai pārbaudei jābūt un kas to drīkst redzēt. Uztveriet pārnesamu fona pārbaudi drīzāk kā tēmu, kam jāseko līdzi, nevis kā kaut ko, uz ko šodien būvēt procesu.
Kā tas darbojas, ja pārbaudi mūsu vietā veic personāla atlases aģentūra?
Pilnvarojuma akreditācijas dati ir mehānisms, uz kuru norāda arhitektūra: darba devējs izsniedz aģentūrai akreditācijas datus, kas nosauc apjomu, ko tā drīkst pieprasīt, aģentūra uzrāda šo pilnvarojumu kopā ar savu pieprasījumu, un kandidāts var redzēt, kurš darba devējs patiesībā stāv aiz jautājuma. Darba devējam atgriežas verificēts rezultāts, nevis kandidāta dokumenti. Tas, kā šāda veida pilnvarojumi tiek standartizēti, joprojām tiek izstrādāts, tāpēc pārbaudiet pašreizējo stāvokli, pirms veidojat procesu ap konkrētu risinājumu.
Atsaucieties uz šo lapu
Credenco. (2026). EUDI Wallet personāla vadībā un atlasē: kas patiesībā mainās. Skatīts 2026. gada 19. septembris, vietnē https://www.credenco.com/lv/explained/eudi-wallet-for-hr-and-recruitment
Izmaiņu žurnāls
- 2026-09-19: Lapa publicēta.
Šī lapa ir informatīva un nav juridisks padoms. Apstipriniet ar kvalificētu juristu, kuras eIDAS 2.0, darba tiesību, tiesību strādāt un datu aizsardzības prasības attiecas uz jūsu organizāciju.
Šajā lapā izmantotie avoti: eIDAS 2.0 (Regula (EU) 2024/1183) vietnē EUR-Lex, Darba devēju sankciju direktīva 2009/52/EC vietnē EUR-Lex, Regula (EU) 492/2011 par darba ņēmēju brīvu pārvietošanos, vietnē EUR-Lex, Direktīva 2005/36/EC par profesionālo kvalifikāciju atzīšanu, vietnē EUR-Lex, Europass lēmums (EU) 2018/646 vietnē EUR-Lex, GDPR (Regula (EU) 2016/679) vietnē EUR-Lex, ARF vietnē GitHub.
Noskaidrojat, ko EUDI Wallet nozīmē jūsu pašu darbā pieņemšanas procesam?
Sazinieties ar mums