EUDI Wallet dla HR i rekrutacji: co naprawdę się zmienia

Jako pracodawca zasadniczo nie. Obowiązek akceptowania portfela wynikający z eIDAS 2.0 spoczywa na prywatnych stronach ufających w wymienionych sektorach, takich jak bankowość, ochrona zdrowia, transport, energetyka, edukacja i telekomunikacja. Bycie pracodawcą samo w sobie nie jest jedną z tych podstaw. Jeżeli twoja organizacja działa również w wymienionym sektorze, obowiązek dosięga cię przez tę działalność, a nie przez zatrudnianie. To, co faktycznie dosięga HR, to prawo pracy i przepisy o prawie do pracy, które określają, co musisz sprawdzić i co musisz przechowywać; portfel jest nowym sposobem przeprowadzenia tego sprawdzenia, a nie nowym obowiązkiem.

Nie automatycznie i jest to punkt, przy którym najbardziej warto zachować ostrożność. Dyrektywa o sankcjach wobec pracodawców wymaga, aby pracodawca zatrudniający obywatela państwa trzeciego przechowywał kopię lub zapis zezwolenia na pobyt, dostępny do kontroli, co najmniej przez czas trwania zatrudnienia. To, co liczy się jako wystarczający zapis, określa transpozycja w każdym państwie członkowskim, więc to, czy zweryfikowana prezentacja z portfela wraz z wpisem w dzienniku to spełnia, zależy od twojego własnego przepisu krajowego. Portfel ogranicza to, co w ogóle musisz zebrać; sam z siebie nie znosi obowiązku przechowywania.

Zmienia formalności, a nie uprawnienie. Obywatel UE lub EOG już teraz nie potrzebuje zezwolenia na pracę, aby podjąć zatrudnienie w innym państwie członkowskim na podstawie przepisów o swobodnym przepływie, więc nie ma żadnego zezwolenia do sprawdzenia. Przy zatrudnieniu obywatela UE portfel pomaga we wszystkim, co następuje później: w wykazaniu tożsamości bez wysyłania skanu paszportu mailem oraz w wykazaniu dyplomu lub certyfikatu zawodowego wydanego w innym kraju bez wniosku o uznanie i bez biura weryfikacyjnego.

W przypadku dyplomu, który uczelnia wydała jako poświadczenie cyfrowe, tak, w tym sensie, że sprawdzenie nie wymaga już strony trzeciej do potwierdzenia nadania tytułu: podpis prowadzi bezpośrednio do uczelni, która go nadała. Dwa zastrzeżenia. Biuro, które dodatkowo ocenia, czy zagraniczna kwalifikacja jest równoważna krajowej, robi coś, czego poświadczenie nie robi, i to pytanie o uznanie pozostaje. Poza tym pokrycie jest nierówne, więc zaplanuj prowadzenie obu ścieżek przez kilka lat, zamiast przełączać się z jednej na drugą.

Taki jest kierunek, ale jest to najmniej ustalona część tej strony. Technicznie wynik weryfikacji przeszłości wydany jako atestacja mógłby zostać przedstawiony drugiemu pracodawcy, zamiast przeprowadzania sprawdzenia od nowa. Prawnie dane dotyczące wyroków skazujących mają szczególne traktowanie w GDPR, a przepisy krajowe często określają, jak świeże musi być sprawdzenie i kto może je zobaczyć. Traktuj przenośną weryfikację przeszłości jako coś, co warto obserwować, a nie jako coś, na czym można dziś budować proces.

Poświadczenie pełnomocnictwa to mechanizm, na który wskazuje architektura: pracodawca wydaje agencji poświadczenie określające zakres tego, o co może ona pytać, agencja przedstawia to pełnomocnictwo razem ze swoim żądaniem, a kandydat widzi, który pracodawca faktycznie stoi za pytaniem. Do pracodawcy wraca zweryfikowany wynik, a nie dokumenty kandydata. Sposób standaryzacji pełnomocnictw tego rodzaju jest wciąż opracowywany, więc potwierdź stan bieżący, zanim zaprojektujesz proces wokół konkretnego wzorca.