Az EUDI Wallet a HR-ben és a toborzásban: mi változik valójában

Munkáltatóként általában nem. Az eIDAS 2.0 tárcaelfogadási kötelezettsége a megnevezett ágazatokban, például a banki, egészségügyi, közlekedési, energia-, oktatási és távközlési ágazatban működő magánszektorbeli bizalmat adó felekre vonatkozik. Önmagában a munkáltatói minőség nem tartozik ezek közé a jogalapok közé. Ha az Ön szervezete valamelyik megnevezett ágazatban is működik, a kötelezettség ezen a tevékenységen keresztül éri el, nem a toborzáson keresztül. A HR-t a munkajog és a munkavállalási jogosultságra vonatkozó szabályok kötik, amelyek meghatározzák, mit kell ellenőriznie és mit kell megőriznie; a tárca ennek az ellenőrzésnek egy új módja, nem pedig új kötelezettség.

Nem automatikusan, és éppen ennél érdemes a legóvatosabbnak lenni. A munkáltatókkal szembeni szankciókról szóló irányelv előírja, hogy a harmadik országbeli állampolgárt foglalkoztató munkáltató legalább a foglalkoztatás időtartamára őrizze meg a tartózkodási engedély másolatát vagy nyilvántartását, ellenőrzés céljára hozzáférhetően. Azt, hogy mi számít megfelelő nyilvántartásnak, az egyes tagállamok átültetése határozza meg, így az Ön nemzeti szabályán múlik, hogy egy ellenőrzött tárcabemutatás és egy naplóbejegyzés kielégíti-e. A tárca csökkenti azt, amit egyáltalán be kell gyűjtenie; önmagában viszont nem szünteti meg a megőrzési kötelezettséget.

Az adminisztrációt változtatja meg, nem a jogosultságot. Az uniós vagy EGT-állampolgárnak a szabad mozgás szabályai szerint eleve nincs szüksége munkavállalási engedélyre ahhoz, hogy másik tagállamban munkát vállaljon, így nincs ellenőrizendő engedély. Egy uniós felvételnél a tárca mindabban segít, ami ezután következik: a személyazonosság igazolásában útlevélmásolat e-mailben küldése nélkül, valamint egy másik országban kiállított diploma vagy szakmai tanúsítvány igazolásában elismerési kérelem vagy ellenőrző iroda nélkül.

Annál a diplománál, amelyet az intézmény digitális hitelesítő adatként állított ki, igen, abban az értelemben, hogy az ellenőrzéshez már nincs szükség harmadik félre a fokozat megerősítéséhez: az aláírás közvetlenül a kiállító intézményhez vezet vissza. Két megkötés. Az az iroda, amely azt is megítéli, hogy egy külföldi képesítés egyenértékű-e a hazaival, olyasmit végez, amit a hitelesítő adat nem, és ez az elismerési kérdés megmarad. A lefedettség pedig egyenetlen, ezért évekig inkább mindkét útvonal párhuzamos működtetésére számítson, mintsem egyszeri átállásra.

Ez az irány, de ez az oldal legkevésbé letisztázott része. Technikailag egy háttérellenőrzés eredménye attesztációként kiállítva bemutatható lenne egy másik munkáltatónak ahelyett, hogy az ellenőrzést újra lefuttatnák. Jogilag a büntetőítéletekre vonatkozó adatok a GDPR szerint külön elbánás alá esnek, a nemzeti szabályok pedig gyakran rögzítik, milyen friss legyen egy ellenőrzés és ki láthatja. A hordozható háttérellenőrzést egyelőre kövesse figyelemmel, ne pedig erre építsen folyamatot.

A meghatalmazási hitelesítő adat az a mechanizmus, amelyre az architektúra mutat: a munkáltató olyan hitelesítő adatot állít ki az ügynökségnek, amely megnevezi, milyen körben kérdezhet, az ügynökség ezt a meghatalmazást a kérésével együtt mutatja be, a jelölt pedig látja, melyik munkáltató áll valójában a kérdés mögött. A munkáltatóhoz ellenőrzött eredmény kerül vissza, nem a jelölt dokumentumai. Az ilyen meghatalmazások szabványosítása még kidolgozás alatt áll, ezért egy konkrét minta köré épített folyamat tervezése előtt ellenőrizze az aktuális állapotot.